影片:使用議題 Web 資料庫範本

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這段影片示範如何使用議題 Web 資料庫追蹤維護] 或 [您的家用或工作地點的其他問題。 了解如何追蹤開啟和關閉的問題、 自訂下拉式清單、 列印報表,並將資料庫發佈到 Access Services SharePoint 網站。

影片內容

新增新的問題

檢視和編輯問題

編輯下拉式清單中的項目

將檔案附加至記錄

預覽及列印報表

議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

新增新的問題

  1. 按一下 [議題] 索引標籤。

  2. 按一下 [新的問題

  3. [問題詳細資料表單中,填寫您的資訊。

  4. 如果您想要新增其他連絡人,按一下 [儲存新 &] 並重複步驟 3。 否則,請按一下 [儲存 & 關閉]。

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檢視和編輯問題

  1. 按一下 [議題] 索引標籤。

  2. 在 [資料工作表的 [摘要] 欄中,按兩下您想要檢視或編輯的問題。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存] 或 [儲存 & 關閉

頁面頂端

編輯下拉式清單中的項目

許多議題 Web 資料庫中的下拉式清單的可編輯您的需求。 使用下列程序:

  1. 按一下要顯示清單向下箭號。

    如果清單是可編輯,編輯清單項目] 按鈕會顯示清單正下方。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. 如果 [編輯清單項目] 對話方塊會隨即出現:

    1. 輸入一個清單項目想要的話,每一行。

    2. 或者,您可以從 [預設值] 清單中選取的預設值。

    3. 按一下 [確定]。

  4. 如果畫面出現 [詳細資料] 表單:

    1. 按一下表單底部的 [新 (空白) 記錄] 按鈕。

    2. 在表單中,輸入的資訊,然後按一下 [儲存並關閉]

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將檔案附加至記錄

如果表單或資料工作表包含附件欄位,您可以使用該欄位,將圖片、 文件或其他檔案附加至記錄。 使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 在 [附件] 對話方塊中,按一下 [新增

  3. 瀏覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟

  4. 在 [附件] 對話方塊中,按一下[確定]

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預覽及列印報表

議題 Web 資料庫範本包含四個報表。 若要預覽報表:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後按一下 [選取報告] 下的 [您要檢視的報表。

    Access 會在 [預覽] 窗格中顯示報表。 若要列印報表:

  • 按一下 [新增] 索引標籤中開啟],然後在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印] 並選取您要的列印選項。

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議題 Web 資料庫發佈至 Access Services

如果您有權存取的 SharePoint 伺服器執行 Access Services,您可以將議題 Web 資料庫發佈至伺服器並與您的小組共用檔案。 使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services

  2. 在 [伺服器 URL ] 方塊中,輸入您想要使用的 SharePoint 伺服器的 URL。

  3. 在 [網站名稱] 方塊中,輸入您要的資料庫的名稱。 這將會變成組件的 url。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈到伺服器。 如果所有也進入,Access 會顯示成功] 訊息,其中包含新的 Web 資料庫的連結。

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