影片:使用設定格式化的條件,在表單上醒目提示資料

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Access 桌面資料庫的最佳用途之一,就是儲存大量資料並讓其井然有序的功能。 但有時候您會在螢幕上使用完整的數位或文字,並難以挑選實際重要的內容。 這就是設定格式化的條件,可協助您解決。 您可以為表單上的每個欄位設定規則,並根據這些規則自動醒目提示值。

附註:  設定格式化的條件與 Access 2010 中的 [發佈至 Access Services] 功能不相容,所以當您使用 web 相容的表單時,[格式] 索引標籤上的命令無法使用。 Access web 應用程式也無法使用設定格式化的條件。 不過,對於標準用戶端表單,條件式格式設定可根據您所設定的規則來協助資料。

影片內容

根據其所含的值來設定欄位的格式(或在運算式的結果中)

使用資料條比較跨記錄的值

根據其所含的值來設定欄位的格式(或在運算式的結果中)

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單,然後按一下 [版面配置視圖]。

  2. 選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位,請按住 CTRL 鍵,然後按一下每個專案,直到全部選取完畢為止。

  3. 在 [格式] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

  4. 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。

  5. 輸入規則的準則。

    • 若要根據所含的值來設定欄位的格式,請從第一個清單中選取 [域值],然後選取或輸入您想要的準則。

    • 若要根據計算格式化欄位,請從第一個清單中選取expression ,然後在方塊中輸入運算式。 如需運算式的詳細資訊,請參閱運算式簡介一文。

    • 若要只在欄位具有焦點時才將格式設定套用至選取的欄位,請從第一個清單中選取 [欄位具有焦點]。

  6. 選取您要套用的格式設定。 您可以設定下列樣式:

    • 粗體

    • 斜體

    • 底線

    • 背景色彩

    • 字型色彩

    • 啟用(這個選項會停用欄位,使其無法進行編輯,而且會覆寫 [背景色彩] 和 [字型色彩] 設定)。

    Access 會在您選取選項時顯示格式設定預覽。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 若要新增規則至相同的欄位,請按一下 [新增規則],然後從步驟5重複此程式。

    附註:  您最多可以為每個欄位或一組欄位新增50個規則。 從上到下評估規則。 在符合規則的準則之後,Access 會套用該規則的格式設定,並不會評估下方的規則。

  9. 完成新增規則後,請按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的[確定]

頁面頂端

使用資料條比較跨記錄的值

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單,然後按一下 [版面配置視圖]。

  2. 選取您要套用設定格式化的條件的欄或欄位。 若要將相同的格式設定規則套用至多個欄或欄位,請按住 CTRL 鍵,然後按一下每個專案,直到全部選取完畢為止。

  3. 在 [格式] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

  4. 按一下 [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊中的 [新增規則]。

  5. 在 [選取規則類型] 底下,選取 [與其他記錄比較]。

  6. 在 [編輯規則說明] 底下,選取您想要的選項,然後按一下[確定]

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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