管理行事曆

使用行事曆類別和提醒

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使用色彩類別和提醒,Outlook 讓您的行事曆保持井然有序,您就不會錯過重要的會議或約會。

新增或更新提醒

  1. 選擇 [新增約會],或在活動上按兩下以開啟約會。

    附註: 如果這是週期性活動,您可以變更單一活動或整個活動系列的提醒。

  2. 選擇 [提醒] 下拉式功能表,然後選擇您希望在約會開始前多久收到提醒。
    如果您不需要提醒,也可以選擇 [無]。

  3. 如果是新的約會,請新增 [主旨]、[地點] 與簡短的描述。

  4. 選擇 [儲存並關閉] 即完成。

新增色彩類別

  1. 選擇 [新增約會],或在活動上按兩下以開啟現有的約會。

    附註: 如果這是週期性活動,您需要選擇整個活動系列來新增色彩類別。

  2. 請選擇 [分類],然後選擇其中一個預設色彩。

  3. 如果這是您初次使用這個色彩,系統會詢問是否要重新命名。

  4. 類別選擇完成後,會出現一個色彩橫條橫跨該活動的上方。

  5. 如果是新的約會,請新增 [主旨]、[地點] 及簡短的描述。

  6. 選擇 [儲存並關閉] 即完成。

重新命名或建立新的色彩類別

  1. 選擇 [新增約會],或在活動上按兩下以開啟約會。

    附註: 如果這是週期性活動,您需要選擇整個活動系列來新增色彩類別。

  2. 選擇 [分類] > [所有類別]。

  3. 在 [色彩類別] 視窗中,您可選擇:

    • 新增:建立新的類別。

    • 重新命名:重新命名現有的類別。

    • 刪除:刪除類別。

    • 色彩:變更現有類別的色彩。

    • 快速鍵:選擇類別的快速鍵。

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新增或移除提醒

重新命名色彩類別

使用色彩類別和提醒,Outlook 讓項目保持井然有序,您就不會錯過重要的會議或約會。

您可以為每個行事曆項目指派色彩類別,並選擇 Outlook 何時應提醒您該活動。

若要開始使用,請移至您的行事曆,然後選擇 [新增約會]。

若是新的約會,請輸入 [主旨]、[地點] 與描述。

如果您想邀請其他人,請選擇 [邀請與會者]。

根據預設,Outlook 約會與會議會提前 15 分鐘提醒,但您可以將這項設定變更為 [無],或是將它提前為約會前 2 週提醒。。

如果您想為約會指派色彩類別,請選擇 [分類],然後選擇其中一個預設色彩。這個色彩只會在您的行事曆上顯示,其他人則看不到。

如果這是您第一次使用這個色彩,系統會詢問您是否要重新命名。

您可以選擇 [所有類別] 來自訂類別名稱。

若要變更 [黃色類別] 的名稱,請選擇 [重新命名],然後輸入 [個人] 或是您想要的名稱。

如果您需要更多選項,也可以建立新的類別。

類別選擇完成後,會出現一個色彩橫條橫跨該活動的上方。

若要完成,請選擇 [儲存並關閉]。

現在您的行事曆已經過分類處理,方便您輕鬆查看。您再也不會錯過任何行程了。

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