新增和編輯文字

使用拼字與文法檢查

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處理檔案時,Office App 會為您檢查拼字與基本文法。

處理文字時修正拼字與文法

  1. 以滑鼠右鍵按一下在下方含有曲線或雙底線的文字。

  2. 從建議清單選取正確的拼字。

檢查整份檔案

  1. 選取 [校閱] > [拼字與文法] 或按 F7。

  2. 在 [編輯器] 窗格中,從建議清單選取正確的拼字。

  3. 選取 [全部變更] 修正這個單字在檔案中出現的每一個例項。

    或者您也可以選取:

    • [新增至字典]:如果您希望以後 Office 在所有 App 中都記住這個拼字。

    • [略過一次]:如果要略過錯誤並移除曲線或雙底線。

    • [全部略過]:針對檔案中這個文字的所有例項,如果要略過這些錯誤並移除曲線或雙底線。

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在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法

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處理檔案時,Office App 會為您檢查拼字與基本文法。

Word 會為您自動校正許多錯誤,而沒有自動校正的部分則會在有拼字錯誤的文字底下顯示曲線,並在有文法問題的文字底下顯示雙底線。

以滑鼠右鍵按一下加上底線的文字,查看建議的校正清單。

選取您想使用的單字,就會變更至您的檔案中。

選取 [校閱] > [拼字與文法],或按 F7 同時校閱拼字與文法。

在 Word 中,[編輯器] 窗格隨即開啟。

如果您想使用建議的單字,請選取該單字,或者也可以按一下下拉式箭號,然後選取 [全部變更] 修正這個單字在檔案中出現的每一個例項。

您也可以使用其他選項。例如,如果您希望 Office 以後在所有 App 中都記住這個拼字,請選取 [新增至字典]。或者如果您確定單字是正確的,請選取 [忽略一次] 或 [全部忽略]。

我們現在選取的是 [全部變更]。

所有 App 中的拼字及文法檢查器都十分類似,所以您都能使用相同的工具來呈現您最完美的工作。

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