影片:使用慈善捐贈 Web 資料庫範本

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Access 2010 的慈善捐贈 Web 資料庫讓組織得以迅速追蹤進入的捐贈。本影片會教您如何開始使用此資料庫。

影片中

輸入新的活動

  1. 按一下 [活動] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增活動] 並在 [活動詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入活動資訊。

頁首

檢視及編輯活動

  1. 按一下 [活動] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按兩下要檢視或編輯的活動名稱。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

編輯下拉式清單中的項目

慈善捐贈 Web 資料庫中有許多下拉式清單,可加以編輯以符合您的需要。請使用下列程序:

  1. 按一下向下箭號以顯示清單。

    若可編輯清單,[編輯清單項目] 按鈕會出現在清單正下方。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. 若出現 [編輯清單項目] 對話方塊:

    1. 以一行一個的方式,輸入想要的清單項目。

    2. 或是,從 [預設值] 清單選取預設值。

    3. 按一下 [確定]

  4. 若出現詳細資料表單:

    1. 請使用表單底部的導覽按鈕逐記錄前進,並執行您所要的變更。

    2. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

頁首

新增事件

每項活動都會有許多相關事件。請使用下列程序建立新的事件:

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [事件]

  2. 按一下 [新增事件] 並在 [事件詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入事件資訊。

頁首

檢視及編輯事件

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [事件]

  2. 在資料工作表中,按兩下要檢視或編輯的事件名稱。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

新增捐贈

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [捐贈]

  2. 按一下 [新增捐贈] 並在 [捐贈詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入捐贈的資訊。

頁首

檢視及編輯捐贈

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [捐贈]

  2. 在資料工作表中,按一下要檢視或編輯的捐贈 [識別碼] 欄。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

新增工作

每項活動都會有許多相關工作。請使用下列程序建立新的工作:

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [工作]

  2. 按一下 [新增工作] 並在 [工作詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入工作資訊。

頁首

檢視及編輯工作

  1. 按一下 [活動] 索引標籤上的 [工作]

  2. 在資料工作表中,按一下要檢視或編輯的工作 [識別碼] 欄。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

新增捐贈者

  1. 按一下 [捐贈者] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增捐贈者] 並在 [捐贈者詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入捐贈者資訊。您也可以貼上試算表程式中的記錄,例如 Excel。如需詳細資訊,請觀賞影片。

頁首

檢視及編輯捐贈者

  1. 按一下 [捐贈者] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按一下要檢視或編輯的捐贈者 [識別碼] 欄。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

頁首

新增使用者

  1. 按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增使用者] 並在 [使用者詳細資料] 表單中輸入資訊。

  3. 完成時,請按一下 [儲存後關閉]

或者,您可以使用 TAB 鍵及方向鍵在資料工作表中移動,直接在資料工作表中輸入使用者資訊。

頁首

檢視及編輯使用者

  1. 按一下 [使用者] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按一下要檢視或編輯的使用者 [識別碼] 欄。

  3. 請視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

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附加檔案至記錄

若表單或資料工作表包含 [附件] 欄位,可使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案至記錄。請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 瀏覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

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預覽及列印報告

慈善捐贈 Web 資料庫範本包含十份報告。若要預覽報告,請:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後在 [選取報告] 下,按一下想要檢視的報告。

    Access 會以預覽窗格顯示報告。若要列印報告:

  • 按一下 [在新索引標籤中開啟],然後按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印],並選取所要的列印選項。

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將慈善捐贈 Web 資料庫發佈至 Access Services

若可以存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器,即可將慈善捐贈 Web 資料庫發佈至伺服器,與小組共用。請使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]

  2. [伺服器 URL] 方塊中,輸入您要使用的 SharePoint 伺服器 URL。

  3. [網站名稱] 方塊中,輸入想要的資料庫名稱。此將成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈至伺服器。若一切進行順利,Access 會顯示內含新的 Web 資料庫連結之成功訊息。

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