新增資料表

使用導出資料類型合併欄位

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用導出欄位串連不同欄位的資料,如名字和姓氏;或是計算日期,如訂購日期加 5 天。

使用導出欄位進行以下動作:

  • 計算不存在於資料中的值。

  • 指定查詢的準則。

例如,合併名字和姓氏資料並在全名欄位中顯示,像這樣︰

[名字] + " " + [姓氏]

加號 (+) 會合併 [名字] 欄位的值、空格字元 (以引號括住空格) 以及 [姓氏] 欄位中的值。

或者,計算每個項目的數量、價格和稅率以顯示總價,像這樣︰

([數量] * [單價]) + ([數量] * [單價] * [稅率])

附註: 計算中不能包含其他資料表或查詢的欄位。計算的結果是唯讀的,但可做為其他導出欄位中的值。

導出欄位會依您所選擇的資料類型顯示結果。

資料類型

結果​​

範例

文字

以文字字串顯示導出的資料,與在參照欄位中的輸入完全相同。

若要顯示全名,串連名字和姓氏欄位的值,並在其中插入一個空格。為了確保能夠排序,移除書名開頭的 "A" 或 "An"。

數值

以數字顯示導出的資料,這個數字可用於其他數學運算。

若要顯示最低的庫存量,以平均每季銷售量減去平均每季破損量。

貨幣

以所選的貨幣格式顯示導出的資料。

若要以指定的貨幣顯示訂購總額,將訂購數量乘以單價。

是/否

以 [是] 或 [否] 顯示導出的資料。將資料儲存為布林值。

若要在折扣總額超出免運費所需的最低金額時顯示 [是],反之則顯示 [否] 的話,將訂購總額乘以折扣,確認最低購買量符合免運費的資格。

日期/時間

以日期或時間戳記顯示導出的資料。

若要顯示估計的交貨日期,請在訂單日期新增估計的交貨時間。

  1. 選取資料表。

    在 Access 中選取一個資料表
  2. 選取 [按一下以新增] > [導出欄位],然後選取資料類型。

    使用 [導出欄位] 資料類型新增欄位
  3. 在欄位中輸入計算方式,然後按一下 [確定]。

    在新的導出欄位中建立計算方式

    自行輸入運算式,或選取運算式元素、欄位和值,將它們放在運算式編輯欄位中。

    附註: 在導出欄位中,運算式不要以等號 (=) 開頭。

  4. 在欄位標題中,輸入導出欄位的名稱,然後按 Enter 鍵。

    命名 Access 資料表中的欄位

    附註: 若要變更或編輯導出欄位的輸出,請選取欄。然後,選取 [欄位] > [修改運算式]。

在資料表中新增導出欄位之後,每次新增或變更資料時就會完成計算。

想要更多資訊嗎?

建立運算式

Excel 訓練課程

Outlook 訓練

您可以在資料表中使用 [導出] 資料類型,以不同的方式執行欄位和常數值。現在來看看快速示範。

我們一開始先選取一個空白欄位,然後在該欄位套用 [導出] 資料類型。在這個範例中,我們選擇文字。[運算式建立器] 隨即開啟。

[運算式] 是資料表欄位、加號和等號這類的數學運算子、計算加總的函數及客戶姓名等常數值的任意組合。

在中間窗格中,先選取名字,再選取姓氏。在它們之間新增兩個加號。在加號之間,新增一對包含空格的雙引號。這個運算式合併或串連了這個資料表中的名字和姓氏。

這就是實際的操作方式。

這些是資料表欄位,用加號合併每個欄位中的值。如果不希望姓名中間出現空格,可以只使用一個加號。但是因為我們想要姓名中間有一個空格,所以我們在雙引號之間加入一個空格。

運算式中的引號會顯示您在其中放置的任何項目,即使是空格也會顯示。

我們使用兩個加號,以空格來合併姓名,選取 [確定],然後將欄位命名為客戶的姓名。

現在就看看做法。我們先輸入名字和姓氏。現在導出欄位會顯示完整的姓名。當您建立這兩個資料表之間的關聯時,這個導出欄位非常實用。

現在您了解如何在資料表中使用 [導出] 資料類型,以及如何使用 [運算式建立器] 來操作資料表欄位和常數值。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×