影片:使用專案 Web 資料庫範本

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Access 2010 專案 Web 資料庫範本提供啟動管理專案,以及人員和工作與專案相關的快速方式。這段影片示範如何開始使用專案 Web 資料庫。

影片內容

加入新的專案

  1. 按一下 [開啟專案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新的專案

  3. 專案詳細資料表單中,填寫您的資訊。

  4. 如果您想要新增另一位連絡人,請按一下 [儲存並新增​​],然後重複步驟 3。否則,按一下 [儲存後關閉]

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檢視和編輯的專案

  1. 按一下 [開啟專案] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按兩下您想要檢視或編輯專案的名稱。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存並關閉]

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編輯下拉式清單中的項目

大部分的下拉式清單,專案 Web 資料庫中可編輯您的需求。使用下列程序:

  1. 按一下 [向下箭號以顯示清單]。

    正下方清單可編輯清單時,會出現 [編輯清單項目] 按鈕。

  2. 按一下 [編輯清單項目] 按鈕。

  3. [編輯清單項目] 對話方塊中,每行輸入一個所要的清單項目。

  4. 您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。

  5. 按一下 [確定]。

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新增工作

每個專案可以有許多與其相關聯的工作。您可以使用下列程序建立新任務:

  1. 按一下 [開啟專案,然後再按一下 [工作.

  2. 按一下 [新工作.

  3. 工作詳細資料 表單中,輸入任務資訊。

  4. 按一下 [ 儲存並關閉 .

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將檔案附加到記錄

如果表單或資料工作表包含 [附件] 欄位,可以使用該欄位附加圖片、文件或其他檔案到記錄。請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [新增]

  3. 瀏覽到要附加的檔案,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [附件] 對話方塊中的 [確定]

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預覽及列印報表

專案 Web 資料庫範本包含八個報表。若要預覽報表:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後按一下 [選取報表] 底下的 [您想要檢視的報表。

    Access 會顯示在預覽窗格中的報表。若要列印報表:

  • 按一下 [新增] 索引標籤中開啟] 然後按一下 [檔案] 索引標籤的 [列印,並選取您想要的列印選項。

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將資料庫發佈到 Access Services

如果您有權存取的 SharePoint 伺服器執行 Access Services,您可以將專案 Web 資料庫發佈至伺服器並與您的小組共用檔案。使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]

  2. [伺服器 URL] 方塊中,輸入要使用之 SharePoint 伺服器的 URL。

  3. [網站名稱] 方塊中,輸入所需資料庫的名稱。此名稱將成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 即會將資料庫發佈到伺服器。如果過程一切順利,Access 會顯示成功訊息,其中包含新 Web 資料庫的連結。

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