使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

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重要專案這幾個月的活動已經結束。您有一個星期的時間可以建立「封裝設計」文件,並將該文件傳送給公司的每個人。這需要經過多個檢閱週期,才能確保文件的完整性和美觀。因此您沒有時間整理各式各樣的電子郵件附件。您可以使用另一個更好的方法:透過商務用 OneDrive 安全地共用文件、在不同的裝置上使用 Word 2016 順暢地共用撰寫,以及從您的小組網站快速地發佈文件。

本課程所需的內容

本課程說明各種裝置與平台上的 商務用 OneDrive。您可以依照本課程進行,並透過觀看學習。為善加利用本課程,請嘗試進行單元中的練習,了解您適用的方式。

以下是本課程中使用的應用程式清單,後面接著您所選軟體與裝置適用的安裝指示。

  • 商務用 OneDrive

  • Office Online

  • Word 2016、Mac 版 Word 2016、iPad 版 Word、Windows Phone 10 版 Word 和 Word Mobile

如果您還沒有安裝這些應用程式,您將會在以下幾節找到安裝資訊。

有了商務用 OneDrive,我隨時隨地都可建立、儲存、同步處理文件,或是與任何人共用檔案。

組員和我可即時共同作業、追蹤文件變更內容,並在完成後發佈文件。

我用的是 Office Online,因此能從 OneNote 擷取資訊、拖放到 Word 中的新文件,然後將檔案直接存到商務用 OneDrive。

新一代同步處理用戶端可讓電腦和雲端中的檔案保持最新版本。

我可以傳送文件連結給共事的組員和公司外部的合作夥伴。

共用後,我們所有人都能即時共同作業。

我可以即時看到所有人在 Word 中所做的變更。

即使有的組員使用行動裝置,我們也能繼續作業。

完成後,可以停止共用文件,避免他人進行不必要的變更。

如有需要,還能夠直接在文件中安排面對面會議。

我可以將白板上的筆記直接存到 OneNote,以便和不在場的組員共用。

商務用 OneDrive 還會封存文件。只要按幾下,即可還原成較舊的版本,或複製及貼上所需文字。

準備好與全組共用文件時,儲存至 SharePoint 小組網站即可。根據預設,所有組員都有編輯權限。

差不多可以發佈了。新增封面頁和目錄後,就可以準備和公司裡所有人共用這份文件。

在小組網站上另存為 PDF 檔,然後張貼至公司的 Yammer 摘要。

從發想概念及建立內容,到共同作業及發佈成果,商務用 OneDrive 讓我無論身在何處都能事半功倍。

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