列印及使用 PDF

使用合併列印建立標籤

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試試看!

當您在 Excel 試算表中準備好郵寄地址後,請使用 Word 的合併列印來建立標籤。

建立地址標籤

  1. 請按一下 Word 中的 [郵件] > [啟動合併列印] > [逐步合併列印精靈],來啟動合併列印精靈。

  2. 選擇 [標籤],然後按一下 [下一步: 開始文件]。

  3. 選擇 [標籤選項],選取您的標籤廠商和產品編號,然後按一下 [確定]。

  4. 按 [下一步: 選取收件者]。

  5. 按一下 [瀏覽],選取您的 Excel 郵寄清單,然後按一下 [開啟]。

  6. 確認 [資料的第一列包含欄標題] 方塊已選取,然後按一下 [確定]。

  7. 檢查您的清單。拖曳右下角來放大對話方塊。然後按一下 [確定]。

  8. 按 [下一步: 安排標籤]。

  9. 若要新增地址區塊,請按一下 [地址區塊],然後再按 [確定]。

  10. 按一下 [更新所有標籤]。

  11. 按 [下一步: 預覽標籤]。

  12. 如果文字的大小不合適,請按 Ctrl + A 來全選,按一下滑鼠右鍵並選取 [段落],然後選取 [相同樣式的各段落之間不要加上間距] 方塊,再按一下 [確定]。

  13. 按 [下一步: 完成合併]。

  14. 按一下 [列印]、[確定],然後再按一下 [確定]。

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