建立表單

建立瀏覽表單

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 此頁面上的資訊僅適用於 Access 桌面資料庫。Access Web App 不支援瀏覽表單。

如果您經常使用同一組表單和報表,請建立一個將它們整合在一起的瀏覽表單。您就能隨時存取所需的內容。

  1. 開啟您想要新增瀏覽表單的桌面資料庫。

  2. 在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,選取 [瀏覽]。然後,選取您想要的瀏覽表單樣式。

在瀏覽表單中新增表單或報表
  1. 將表單或報表從 [功能窗格] 拖曳到 [新增] 索引標籤上。
    Access 會在新的 [瀏覽表單] 中新增表單或報表。

  2. 若要加入任何其他表單或報表,請重複這個動作。

  3. 選取 [儲存] [儲存] 圖示

  4. 輸入表單的名稱,然後選取 [確定]。
    表單已儲存,且表單名稱顯示於表單上方的索引標籤。

變更瀏覽表單上的標籤

當您建立新的瀏覽表單時,Access 會新增預設標籤並將它命名為「瀏覽表單」。將標籤變更為更具有描述性的名稱。

  1. 選取表單標籤,而若要開始編輯,請再次選取。

    瀏覽表單螢幕程式碼片段

  2. 輸入適合您的需求之標籤,然後按 Enter。

在瀏覽表單或報表中套用視覺佈景主題

變更所有表單和報表中使用的色彩和字型,以將您個資料庫個人化,並讓它更容易找到資訊。嘗試色彩協調的佈景主題或建立您自己的佈景主題。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [檢視] > [版面配置檢視]。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,選取 [佈景主題]。

    • 若要查看佈景主題的外觀,請將滑鼠指標暫時停留在它的上方。

    • 若要變更所有色彩和字型,請選取佈景主題。

    • 若只要變更色彩,請選取 [色彩],然後選取色彩。

    • 若只要變更字型,請選取 [字型],然後選取文字樣式。

將瀏覽表單設定為預設的顯示表單

瀏覽表單可以做為實用的資料庫首頁,所以請考慮在每次開啟資料庫時自動開啟瀏覽表單。

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [目前資料庫]。

  2. 選取 [應用程式選項] 底下的 [顯示表單​​] 方塊中的箭號,然後選取新的瀏覽表單。

  3. 選取 [確定] 完成。

  4. 在 [快速存取工具列] 上,選取 [儲存] [儲存] 圖示

  5. 關閉然後重新開啟資料庫。
    瀏覽表單會同時開啟,這樣您就能經常方便地使用表單和報表。

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如果您經常使用同一批表單和報表,請建立「瀏覽表單」以便將它們集中管理。

有了瀏覽表單做為您的「基地」,您就能輕鬆地在常用表單與報表間切換。

開始使用時,請開啟您想要新增瀏覽表單的桌面資料庫,

選取 [建立] 索引標籤、選取 [瀏覽],然後選取您想要的瀏覽表單樣式。

Access 會建立具有 [新增] 瀏覽控制項的空白表單,表單會在 [版面配置檢視] 中開啟。

現在您可以新增想要的表單或報表了。

將表單或報表從 [功能窗格] 拖曳到 [新增] 按鈕上。

Access 會建立新的瀏覽按鈕,並在物件窗格中顯示該表單或報表。

若要加入任何其他表單或報表,請重複這個動作。

一般來說,這些表單和報表彼此都是有關聯的,就像上司對下屬。

此時,儲存瀏覽表單。

Access 會將它視為新物件,加入其他表單之中。

當您建立新的瀏覽表單時,Access 會將預設的「瀏覽表單」標籤新增到表單標題。您可以視需要變更此標籤。

按一下標籤以選取該標籤,然後再按一下以開始編輯。

輸入您要的標籤名稱,然後按 Enter。

每個表單都會有標題,也就是在瀏覽表單索引標籤上的文字。

如果您想要變更標題,以滑鼠右鍵按一下瀏覽表單圖示,然後選取 [表單內容]。

在右邊的 [屬性表] 窗格中,輸入新標題。

索引標籤的標題名稱會隨即變更,但 [功能窗格] 中的名稱仍會和您儲存該瀏覽表單時的一樣。

套用色彩及字型佈景主題,會讓您的資料庫看起來更專業。

若要變更色彩和字型,請從 [佈景主題] 庫中選取項目。在項目上方停一下,以查看佈景主題套用在您資料庫中的樣子。

找到您要的項目之後,請選取它。請記住,這會變更資料庫中所有的色彩和字型,而不只是瀏覽表單中的那些內容。

若只想變更您資料庫中的顏色,請從 [色彩] 庫中選取配置。

若只想變更字型,請在 [字型] 庫中選取配置。

另一個裝飾瀏覽表單的方法是自訂瀏覽按鈕的色彩或圖案。

一樣是在 [版面配置檢視] 中,請選取您想要變更的瀏覽按鈕。雖然所有按鈕都套用相同樣式會讓外觀很有一致性,但每個按鈕其實還是可以有不同樣式。

請選取 [格式],然後選取 [快速樣式] 以套用您想要的樣式。

瀏覽表單是很好的「首頁」或活動中心。您也許會想要在開啟資料庫時就看到它。

沒問題。請選取 [檔案]、[選項],然後選取 [目前資料庫]。

選取 [應用程式選項] 底下的 [顯示表單​​] 方塊中的箭號,然後選取您的瀏覽表單。選取 [確定] 完成。

儲存資料庫。

現在,請關閉資料庫,並重新開啟。

如您所見,瀏覽表單會同時開啟,這樣您就能隨時存取所需的內容。

下次,當您發現自己正在搜尋許多同樣的表單和報表以執行一組工作時,將它們整批放進一個新的瀏覽表單,會讓您更快完成工作。

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