強化共同作業在 Microsoft Office 中的聊天

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若要開始,請按一下 [上方附近的 [聊天] 圖示以啟動的交談方塊螢幕,右上角會顯示您的共同撰寫文件的設定檔圖片下方。 如果沒有任何人有開啟文件,然後 [聊天] 圖示不會顯示。

後它已開啟,交談就是使用簡單。 只要輸入您的訊息,然後您會看到其他人也傳送的郵件。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者 使用。

您應該知道的幾個項目...

  • 系統不會保留聊天記錄,如果您關閉文件並於稍後重新開啟,便會重新開始聊天。 如果您需要更多持續討論,請考慮改為使用註解的功能

  • 只有在您已與其他人共用檔案,且其他人已開啟該文件時,才能使用應用程式內聊天。

  • App 內聊天要求檔案會儲存在 SharePoint Online 或商務用 OneDrive 上。 目前不支援消費者版 OneDrive 或任何其他儲存位置。

  • 若要進行交談,您 (以及您正在與交談的人員) 必須使用最新版的 Windows 版 Office 的 Office 365、 Office for Mac 的 Office 365 或 Office Online。 目前不支援較舊版本的 Office,並在 Android 或 iOS 上的 Office。

  • 如果其他人開啟檔案並進行編輯,他們也能加入聊天,但無法查看他們開啟該檔案前的聊天記錄。 他們只能看到開啟檔案時的新訊息。

您可以按一下 [最小化] 按鈕,頂端的 [聊天] 視窗最小化交談]。 如果您選擇 [最小化聊天,您就不會錯過任何訊息。 聊天列會在聊天視窗最小化時顯示是否收到新訊息。 您可以重新開啟聊天視窗,請參閱及回覆郵件。

如果您想要設為靜音交談視窗完全,只要按一下,以將它設為靜音的 [聊天] 視窗的右上角的x 。 它設為靜音時您會看到任何訊息或任何通知。 稍後在工作階段中重新開啟聊天視窗,您會看到您已設為靜音時您錯過的所有郵件。

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