建立 PowerPoint 簡報的基本工作

建立 PowerPoint 簡報的基本工作

PowerPoint 的簡報會像投影片放映一樣運作。 您用一張張的投影片來訴說一個故事或傳達訊息。 您可以將每張投影片想像成空白畫布,這些圖片和文字可協助您分辨您的故事。

選擇佈景主題

當您開啟 PowerPoint 時,即會看到一些內建佈景主題和範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

  1. 在功能區的 [檔案] 索引標籤上,選取 [新增],然後選擇主題。

    PowerPoint 會顯示主題的預覽,有四種色彩變化供您在右側選擇。

  2. 按一下 [建立],或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]

    顯示 PowerPoint 中 [佈景主題] 中的 [建立新簡報]

延伸閱讀:在 PowerPoint 中使用或建立主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [新投影] 下半部,然後選擇投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

  2. 挑選或瀏覽到資料夾。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

附註: 如果您時常將檔案儲存到特定資料夾,您可以「固定」路徑,讓該路徑每次都可直接選取 (如下所示)。

儲存 PowerPoint 簡報

提示: 處理時,請隨時儲存工作。 經常按Ctrl + S

延伸閱讀:儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

[插入] 索引標籤中,請執行下列其中一項:

  • 如果要插入儲存在本機磁碟機或內部伺服器的圖片,請選擇 [圖片]、瀏覽到圖片,然後選擇 [插入]。

  • 若要從網路插入圖片,請選擇 [線上圖片],然後使用搜尋方塊尋找圖片。

    PowerPoint 中的 [插入圖片] 對話方塊

    選擇圖片,然後按一下 [插入]

新增圖案 (機器翻譯)

您可以新增圖案來說明您的投影片。 

  1. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [圖案],然後從出現的功能表中選取圖形。

  2. 在投影片區域中,按一下並拖曳以繪製圖形。

  3. 選取功能區上的 [格式] 或 [圖形格式] 索引標籤。 開啟 [圖案樣式] 庫,將色彩及樣式(包括陰影)快速新增至選取的圖案。

    圖案樣式群組

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。

  1. 若要開啟備忘稿窗格,請在視窗底部按一下 [備忘稿] PowerPoint 中的 [備忘稿] 按鈕

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

延伸閱讀:

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當您開始新的簡報 PowerPoint 時,您會有機會選擇主題或範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [新增],然後在 [可用的範本和主題] 底下選擇 [主題]。

    當您按一下每個主題時, PowerPoint 會在右側顯示預覽。

  2. 當您找到想要的專案時,按一下 [建立]。

    顯示主題的預覽

延伸閱讀:在 PowerPoint 中使用或建立主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [新投影] 下半部,然後選擇投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

提示: 處理時,請隨時儲存工作。 經常按Ctrl + S

延伸閱讀:儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

  1. 在 [插入] 索引標籤上,選擇 [圖片]。

  2. 流覽您想要的圖片,然後選擇 [插入]。

新增圖案 (機器翻譯)

您可以新增圖案來說明您的投影片。 

  1. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [圖案],然後從出現的功能表中選取圖形。

  2. 在投影片區域中,按一下並拖曳以繪製圖形。

  3. 選取功能區上的 [繪圖工具格式] 索引標籤。 開啟 [圖案樣式] 庫,將色彩及樣式(包括陰影)快速新增至選取的圖案。

    圖案樣式群組

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。 在 [標準模式] 中,[忘稿] 窗格位於 [投影片視圖] 視窗的正下方。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    顯示投影片視窗下方的 [備忘稿] 窗格

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

  • 若要從第一張投影片開始簡報,請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [投影片放映] 索引標籤

  • 如果您檢視的不是第一張投影片,並想從現在的位置開始,請按一下 [從目前投影片]

  • 如果您需要向不在您所在位置的使用者顯示,請按一下 [投影片廣播放映],在網路上設定簡報。 若要深入瞭解,請參閱將 PowerPoint 簡報廣播至遠端物件

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當您開始新的簡報 PowerPoint 時,您會有機會選擇主題或範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計,其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ],然後按一下 [新增]。

  2. 在 [範本] 底下,按一下 [已安裝的主題]。

    當您按一下每個主題時, PowerPoint 會在右側顯示預覽。

  3. 當您找到想要的專案時,請按一下視窗底部的 [建立]。

延伸閱讀:在 PowerPoint 中使用或建立主題

插入新的投影片

  • 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [新投影] 下半部,然後選擇投影片版面配置。

    顯示 PowerPoint 功能區中 [常用] 索引標籤上的 [新增投影片] 按鈕

延伸閱讀:新增、重新排列及刪除投影片

儲存簡報

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存檔案]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱,然後選擇 [儲存]。

提示: 處理時,請隨時儲存工作。 經常按Ctrl + S

新增文字

選取文字版面配置區,開始輸入。

顯示 PowerPoint 中新增文字至文字欄位

設定文字格式

  1. 選取文字。

  2. 在 [繪圖工具] 下,選擇 [格式]。

    顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字的色彩,請選擇 [文字填滿],然後選擇色彩。

    • 若要變更文字的外框色彩,請選擇 [文字外框],然後選擇色彩。

    • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換,請按一下 [文字效果],然後選擇想要的效果。

延伸閱讀:

新增圖片

  1. 在 [插入] 索引標籤上,選擇 [圖片]。

  2. 流覽您想要的圖片,然後選擇 [插入]。

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要,投影片的效果愈好。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中,在進行簡報時參考。 在 [標準模式] 中,[忘稿] 窗格位於 [投影片視圖] 視窗的正下方。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠,然後開始輸入備忘稿。

    顯示投影片視窗下方的 [備忘稿] 窗格

發表簡報

[投影片放映] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

  • 若要從第一張投影片開始簡報,請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]

  • 如果您檢視的不是第一張投影片,並想從現在的位置開始,請按一下 [從目前投影片]

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視,只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

建立有效簡報的秘訣

請考慮下列秘訣,讓觀眾保持對感興趣。

最小化投影片數量

若要維持清晰的訊息,並讓您的觀眾 attentive 感興趣,請將簡報中的投影片數量保持在最少。

選擇物件大小的友好字型大小

觀眾必須能夠從遠處讀取您的投影片。 一般來說,文字小於30的字型大小可能太難讓觀眾看不到。

讓您的投影片文字更簡單

您希望您的觀眾聆聽您的資訊,而不是閱讀畫面。 使用專案符號或簡短的句子,並嘗試將每個專案保持在一行。

有些投影機會在邊緣裁剪投影片,因此可能會裁剪較長的句子。

使用視覺效果協助表達您的訊息

圖片、圖表、圖形和SmartArt 圖形提供視覺提示供您的觀眾記憶。 新增有意義的美工圖案,以補充投影片上的文字和訊息。

不過與文字一樣,請避免在投影片上包含過多的視覺輔助工具。

讓圖表標籤與圖形易於理解

只要使用足夠的文字,即可在圖表或圖形 comprehensible 中製作標籤元素

套用細小且一致的投影片背景

選擇一個具有吸引力且一致的 範本 或 佈景主題 ,不太引人注目。 您不想讓背景或設計降低您的訊息。

不過,您也想要在背景色彩和文字色彩之間提供對比。 PowerPoint 內建的主題,在淺背景(含黑色文字或深色背景)中,以淺彩色文字來設定對比度。

如需如何使用主題的詳細資訊,請參閱套用主題以在簡報中新增色彩和樣式

檢查拼寫及文法

若要贏得並維持與您的觀眾尊重,請務必在簡報中檢查拼寫及文法

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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