建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint欄協助您分組、 分類和追蹤資訊,請在清單或文件庫。欄可以包含內容類型,例如 [單行文字、 選項的下拉式清單、 從其他資料行,或甚至名稱及連絡人,以在您的網站上的圖片計算的數字。

您也可以新增SharePoint網站其他位置所建立的資料行。當您使用現有的資料行時,您收到建立其他頁面中的資料行的優點。

若要刪除的頁面或網站的欄,請參閱刪除 SharePoint 清單或文件庫中的欄

附註: 若要建立清單或文件庫的資料行,您至少必須是網站的預設設計者SharePoint群組的成員。

更新年 7 月,2017年獎狀客戶意見反應

在SharePoint Online清單或文件庫中建立簡單的資料行

您可以新增欄至清單或文件庫中有幾種方法。如果您只需要簡單的文字、 數值或日期] 欄中,使用這些步驟。

  1. 瀏覽至您想要建立欄中的文件庫或清單。

  2. 選取 [新增] 欄  新增清單資料行] 按鈕 右邊的最後一個資料行名稱上方的清單或文件庫]。

    附註: SharePoint Online畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有傳統的體驗,設定清單或文件庫,或您使用的舊版SharePoint Server。如果是這樣,請按一下 [ SharePoint Server 2016版本上述的索引標籤。請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

  3. 在下拉式功能表中,選擇 [類型] 資料行要 (文字、 數字、 人員、 日期等)。

    新增群組連線的文件庫中的資料行下拉式清單
  4. 在新的資料行] 對話方塊中,輸入 [名稱] 欄位標題或欄標題。

    新增欄] 對話方塊輸入標題或標題
  5. 按一下 [建立]。

  1. 瀏覽至您要建立欄的文件庫或清單。

  2. 在您想要新增欄的文件庫或清單的所有項目所有文件檢視,按一下新增欄  新增清單資料行] 按鈕 結尾的標題列,然後按一下其他 …]

    新增群組連線的文件庫中的資料行下拉式清單

    附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有傳統的體驗,設定清單或文件庫,或您使用的舊版SharePoint Server。如果是這樣,請按一下 [ SharePoint Server 2016版本上述的索引標籤。請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

  3. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  4. 此欄的資訊類型,選取您要顯示在欄中的資訊類型。如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    根據您所選取的資料行的類型,可能會出現 [其他欄設定] 區段中的更多選項]。選取您想要的其他設定。如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 您可以新增以確保資料行項目符合預期的驗證。按一下以展開區段,欄驗證],然後輸入您要驗證的資料使用的公式。新增使用者的訊息,說明什麼有效的資料看起來應該像來協助使用者輸入有效的資料。驗證及公式的語法的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單的常見公式的範例

    含欄位的資料行驗證] 對話方塊中填寫範例資料

    無法使用所有類型的資料行的資料行驗證一節。

  7. 按一下[確定] 儲存。

  1. 在入口網站首頁上,按一下 [設定  標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後再按一下 [網站設定

    從 [文件庫的網站設定
  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [網站設計工具庫] 底下,按一下網站欄

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄] 選項
  3. 按一下 [網站欄] 頁面上的 [建立]。

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存新的網站欄,或建立新的群組,以儲存資料行現有的群組。

    現有群組清單,可能會因版本SharePoint,以及已新增哪些群組。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您要的其他欄設定。本節中可用的選項取決於您在 [名稱與類型] 區段中選取的資料行的類型。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 按一下 [確定]。

  1. 瀏覽至您想要建立欄中的文件庫或清單。

    如果清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,按一下 [設定  標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 、 按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    使用清單中選取網站內容] 頁面
  2. 按一下 [設定  標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,,然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

    設定與選取的文件庫設定] 功能表
  3. 在 [設定] 頁面上向下捲動 [] 區段中,然後再按一下 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增 Closeup 現有的資料行連結
  4. 從網站欄新增欄]頁面上,在 [選取欄] 區段中,選取 [要選取網站欄],從下拉式清單中選擇網站欄] 的群組。

    新增現有的 [欄] 頁面選取 3

    當您從清單中選取一個欄群組時,[可用的網站欄] 清單便會顯示可用的網站欄。

    從網站欄新增欄

    附註: [可用的網站欄] 清單會預設為所有的群組,但縮小欄位數,可以選擇可能會包含您要尋找的群組。例如核心文件的資料行或自訂資料行。

  5. 選取您想要新增,然後按一下 [新增網站欄。在要新增的欄清單方塊中,顯示欄。若要將欄新增至預設檢視,您的網站上的人員會自動看到第一次開啟清單或文件庫時,請確定已選取 [新增至預設檢視。部分清單,例如 [工作] 清單也可以新增至所有內容類型],依預設為已選取的選項。如果您想要新增欄至所有內容類型,請確定新增至所有內容類型保持選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  6. 按一下[確定] 儲存。

建立SharePoint Server 2016,或SharePoint Server 2013清單或文件庫中的欄

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下其名稱,在頁面上,或在 [快速啟動]。

    如果清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 、 按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。

    在功能區上的 [資源庫] 和 [瀏覽] 索引標籤
  3. [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]

    SharePoint Online 文件庫建立欄的連結
  4. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  5. 此欄的資訊類型,選取您要顯示在欄中的資訊類型。如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    根據您所選取的資料行的類型,可能會出現 [其他欄設定] 區段中的更多選項]。選取您想要的其他設定。如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  7. 您可以新增以確保資料行項目符合預期的驗證。按一下以展開區段,欄驗證],然後輸入您要驗證的資料使用的公式。新增使用者的訊息,說明什麼有效的資料看起來應該像來協助使用者輸入有效的資料。驗證及公式的語法的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單的常見公式的範例

    含欄位的資料行驗證] 對話方塊中填寫範例資料

    無法使用所有類型的資料行的資料行驗證一節。

  8. 按一下[確定] 儲存。

  1. 在入口網站首頁上,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後再按一下 [網站設定

  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [網站設計工具庫] 底下,按一下網站欄

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄] 選項
  3. 按一下 [網站欄] 頁面上的 [建立]。

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存新的網站欄,或建立新的群組,以儲存資料行現有的群組。

    現有群組清單,可能會因版本SharePoint,以及已新增哪些群組。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您要的其他欄設定。本節中可用的選項取決於您在 [名稱與類型] 區段中選取的資料行的類型。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 按一下 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下其名稱,在頁面上,或在 [快速啟動]。

    如果清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 、 按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    使用清單中選取網站內容] 頁面
  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。

    選取功能區上的 [清單] 索引標籤
  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕

  4. 在 [設定] 頁面上向下捲動 [] 區段中,然後再按一下 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增 Closeup 現有的資料行連結
  5. 從網站欄新增欄]頁面上,在 [選取欄] 區段中,選取 [要選取網站欄],從下拉式清單中選擇網站欄] 的群組。

    新增現有的 [欄] 頁面選取 3

    附註: [可用的網站欄] 清單會預設為所有的群組,但縮小欄位數,可以選擇可能會包含您要尋找的群組。例如核心文件的資料行或自訂資料行。

    當您從清單中選取一個欄群組時,[可用的網站欄] 清單便會顯示可用的網站欄。

    從網站欄新增欄

  6. 選取您想要新增,然後按一下 [新增網站欄。在要新增的欄清單方塊中,顯示欄。若要將欄新增至預設檢視,您的網站上的人員會自動看到第一次開啟清單或文件庫時,請確定已選取 [新增至預設檢視。部分清單,例如 [工作] 清單也可以新增至所有內容類型],依預設為已選取的選項。如果您想要新增欄至所有內容類型,請確定新增至所有內容類型保持選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 按一下[確定] 儲存。

建立SharePoint Server 2010清單或文件庫中的欄

下列程序會從您要新增欄的清單或文件庫頁面開始。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]

  4. [建立清單] 對話方塊中,

    建立欄對話方塊

    1. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    2. 此欄的資訊類型,選取您要顯示在欄中的資訊類型。如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

    附註:  根據您所選取的欄類型而定,您在建立欄類型之後可能無法進行變更。

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    如果您要驗證欄中的資料,請在 [欄驗證] 區段輸入您驗證資料所用的 [公式],並且輸入您提供給使用者的 [使用者訊息],以協助使用者輸入有效資料。 但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 按一下 [確定]

  1. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,,然後按一下 [網站設定]

    在 [網站動作] 功能表上的 [網站設定
  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [組件庫] 之下的 [網站欄]。

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄] 選項
  3. 按一下 [網站欄] 頁面上的 [建立]。

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存新的網站欄,或建立新的群組,以儲存資料行現有的群組。

    現有群組清單,可能會因版本SharePoint伺服器,以及已新增哪些群組。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您要的其他欄設定。本節中可用的選項取決於您在 [名稱與類型] 區段中選取的資料行的類型。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 按一下 [確定]。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    清單設定

  4. 在 [清單設定] 或 [文件庫設定] 頁面上,捲動至 [] 區段,按一下 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增 Closeup 現有的資料行連結
  5. 在 [選取欄] 區段中,在 [網站欄] 頁面中的資料欄中可用的網站欄] 清單中,選取一欄,然後按一下 [新增

    當您在 [可用的網站欄] 選取欄時,欄所在的群組以及描述會顯示 (如果有的話)。

    新增網站欄

    附註: [可用的網站欄] 清單會預設為所有的群組,但縮小欄位數,可以選擇可能會包含您要尋找的群組。例如核心文件的資料行或自訂資料行。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 按一下 [確定]

您可以變更欄的設定,例如欄的名稱。 視欄類型及清單類型而定,您還可以進行其他變更,例如使用者可以輸入的文字數量。 如 SharePoint Designer 2010 這類的程式甚至可提供更多修改欄的選項,例如指定欄寬。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    清單設定

  4. [清單設定][文件庫設定] 頁面的 [欄] 區段中,按一下您要變更的欄名稱。

    清單設定的欄區段

  5. 變更您要的設定,然後按一下 [確定]

建立SharePoint Server 2007清單或文件庫中的欄

附註: 下列程序會從您要新增欄的清單或文件庫頁面開始。如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫不存在,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    檢視所有網站內容] 已醒目提示的 [網站動作] 功能表
  2. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [建立欄]。

  3. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

    在 [名稱] 欄位中將您的資料行的名稱
  4. 此欄的資訊類型,選取您要顯示在欄中的資訊類型。如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  6. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  7. 若要將欄新增至預設檢視,您的網站上的人員會自動看到第一次開啟清單或文件庫時,按一下 [新增至預設檢視

  8. 按一下 [確定]。

您可以變更的設定,請在某個資料欄,例如資料行的名稱。依據的欄類型和清單類型,進行其他變更,例如數量的使用者可以輸入的文字。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定] 或 [您想要的 [設定] 選項。

    • 在部落格網站、 底下管理員連結,按一下以顯示 [文章] 清單中的 [管理文章。在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定]。

  3. 在 [] 中,按一下您想要變更的資料行名稱。

  4. 變更您要的設定,然後按一下 [確定]

附註: 您可以指定具有索引資料行,其中可以使其更快速切換的清單或文件庫橫跨多個資料夾的檢視。若要檢視清單或文件庫設定自訂設定主頁面上,按一下 [索引欄]。選取您想要編製索引的資料行,然後按一下[確定]。更多索引的詳細資訊,請參閱管理大型清單與 SharePoint 文件庫

網站欄是可重複使用的資料行定義或範本,您可以分派給多份清單,跨多個SharePoint網站。網站欄都很有用組織想要跨清單和文件庫中建立一些一致的設定。您可以跨多個清單和文件庫共用設定,讓您不必重新建立每次設定。

  1. 在入口網站首頁上,按一下 [網站動作],指向 [網站設定] 中,,然後按一下 [修改設定的所有網站

    修改 [網站設定] 下的所有網站設定選項
  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [組件庫] 底下,按一下網站欄

  3. 在 [網站欄] 庫頁面上,按一下 [建立]。

  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

    在 [名稱] 欄位中將您的資料行的名稱
  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取要儲存新的網站欄,或建立新的群組,以儲存資料行現有的群組。

    現有群組清單,可能會因版本SharePoint,以及已新增哪些群組。

    下表描述可供使用預設的群組。

    選取此選項

    若要顯示此

    基本的資料行

    可在多種類型的清單或文件庫中的資料行。

    核心連絡人和行事曆資料行

    實用的連絡人與行事曆清單中的欄。這些資料行,通常用來同步處理用戶端連絡人和行事曆程式,例如Microsoft Outlook中的中繼資料。

    核心文件的資料行

    標準文件和資料行 [Microsoft Office 核心屬性設定都柏林核心中繼資料設定。

    核心工作與議題欄

    可在任務及問題的清單中的資料行。這些資料行,通常用來同步處理用戶端工作和問題的程式,例如 Office Outlook 中的中繼資料。

    自訂欄

    您新增以符合目的清單或文件庫的資料行。

    擴充的資料行

    特殊用途的資料行的一組。

    關鍵效能指標

    適用於顯示關鍵效能指標資料的欄。

    版面配置的資料行

    適用於包含版面配置資訊的資料行。

    發佈欄

    適用於包含發佈資訊的資料行。

    報表​​

    適用於建立報表的資料行。

  7. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  8. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  9. 按一下 [確定]。

其他您可以執行的資料行

我們隨時洗耳恭聽!

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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