建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

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SharePoint欄協助您分組、 分類和追蹤資訊,請在清單或文件庫。 欄類型包括單行文字]、 [選項]、 [從其他資料行計算的數字和 [可讓您選取人員名稱的資料行的下拉式清單。

新增欄至SharePoint Online或SharePoint Server 2019清單或文件庫

大部分的欄類型可以新增而不需離開清單或文件庫。

  1. 瀏覽至您想要建立欄中的文件庫或清單。

  2. 選取 [ + 新增資料行+右側的最後一個資料行名稱在頂端的清單或文件庫。

    附註: SharePoint畫面看起來不同這裡的範例嗎? 您的系統管理員可能有設定清單或文件文件庫的傳統體驗,或是您使用的舊版SharePoint Server。 如果有的話,請按一下 [上述SharePoint Server 2016版本的索引標籤。 請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

  3. 在下拉式功能表中,選擇您想要的欄類型。

  4. 在 [建立欄] 面板中,輸入 [名稱] 欄位標題或欄標題。

    建立欄] 面板
  5. 輸入其他任何必要的資訊。 欄位數會與您所選的欄類型而有所不同。 上述範例中為數字] 欄位。

  6. 按一下 [儲存]。

  1. 瀏覽至您要建立欄的文件庫或清單。

  2. 所有項目] 或 [所有文件的清單或文件庫您想要新增欄] 檢視中選取 [新增] 欄 新增資料行圖示 結尾的標題列,然後選取其他...]。  

  3. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 您可以新增以確保資料行項目符合預期的驗證。 按一下欄驗證,展開該區段,然後輸入您要用來驗證資料的公式。 新增使用者的訊息,說明什麼有效的資料看起來應該像來協助使用者輸入無效資料。 如需驗證及公式的語法,請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例

    含欄位的資料行驗證] 對話方塊包含損益範例資料

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 選取[確定]以儲存。

  1. 在 [首頁] 頁面中,選取 [設定  SharePoint Online 的 [設定] 按鈕 ,按一下 [網站設定。 如果您沒有看到 [網站設定,按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後按一下 [網站設定

  2. 在 [網站設定] 頁面的 [網站設計工具庫] 底下選取網站欄

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄選項
  3. 在 [網站欄] 頁面上選取 [建立

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取您要儲存新的網站欄或建立新的群組來儲存資料行中現有的群組。

    現有的群組清單與新版SharePoint,並已新增哪些群組可以視情況而定。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 選取 [確定]。

  1. 瀏覽至您想要建立欄中的文件庫或清單。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,選取設定  標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >網站內容],然後選取 [清單或文件庫的名稱。

  2. 選取 [設定  標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 >清單設定] 或 [文件庫設定]。

    設定選取的文件庫設定] 功能表
  3. 在 [設定] 頁面上向下捲動 [] 區段中,然後再選取 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增手錶現有的資料行連結
  4. 在 [從網站欄新增欄] 頁面中選取欄] 區段中,選取您的網站欄,選取 [從網站欄]下拉式清單中選取 [從群組。

    新增現有的 [欄] 頁面選取 3

    當您從清單中選取一個欄群組時可用的網站欄會出現在 [可用的網站欄] 清單中。

    附註: 可用的網站欄清單預設為所有的群組,但縮小的欄位數,可以選擇您要尋找項目可能包含的群組。 例如核心文件欄或自訂資料行。

  5. 選取您想要新增,然後按一下 [新增網站欄。 若要新增的欄清單方塊中顯示欄。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單,例如 [工作] 清單也可以新增至所有內容類型,這預設選取的選項。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定所有內容類型新增保持在選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  6. 選取[確定]以儲存。

建立SharePoint Server 2016,或SharePoint Server 2013清單或文件庫中的欄

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下其名稱,在頁面上,或在 [快速啟動]。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,按一下 [網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。

    在功能區上的 [文件庫,並瀏覽] 索引標籤
  3. 在 [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]。

    SharePoint Online 文件庫建立欄的連結
  4. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    建立欄對話

  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。 如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  7. 您可以新增以確保資料行項目符合預期的驗證。 按一下欄驗證,展開該區段,然後輸入您要用來驗證資料的公式。 新增使用者的訊息,說明什麼有效的資料看起來應該像來協助使用者輸入無效資料。 如需驗證及公式的語法,請參閱SharePoint 清單中的常見公式的範例

    含欄位的資料行驗證] 對話方塊包含損益範例資料

    但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  8. 按一下[確定]以儲存。

  1. 在入口網站首頁上,按一下設定 Office 365 設定按鈕 ,然後再按一下 [網站設定

  2. 在 [網站設定] 頁面上的 [網站設計工具庫] 底下,按一下網站欄

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄選項
  3. 按一下 [網站欄] 頁面上的 [建立]。

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取您要儲存新的網站欄或建立新的群組來儲存資料行中現有的群組。

    現有的群組清單與新版SharePoint,並已新增哪些群組可以視情況而定。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 按一下 [確定]。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下其名稱,在頁面上,或在 [快速啟動]。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現在頁面上,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,按一下 [網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。

    清單中選取網站內容] 頁面
  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。

    選取功能區上的 [清單] 索引標籤
  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕

  4. 在 [設定] 頁面上向下捲動 [] 區段中,然後再按一下 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增手錶現有的資料行連結
  5. 在 [從網站欄新增欄] 頁面中選取欄] 區段中,選取您的網站欄,選取 [從網站欄]下拉式清單中選取 [從群組。

    新增現有的 [欄] 頁面選取 3

    附註: 可用的網站欄清單預設為所有的群組,但縮小的欄位數,可以選擇您要尋找項目可能包含的群組。 例如核心文件欄或自訂資料行。

    當您從清單中選取一個欄群組時可用的網站欄會出現在 [可用的網站欄] 清單中。

    從網站欄新增欄

  6. 選取您想要新增,然後按一下 [新增網站欄。 若要新增的欄清單方塊中顯示欄。 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。 某些清單,例如 [工作] 清單也可以新增至所有內容類型,這預設選取的選項。 如果您想要將欄新增至所有內容類型,請確定所有內容類型新增保持在選取狀態。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 按一下[確定]以儲存。

建立SharePoint Server 2010清單或文件庫中的欄

下列程序會由您要新增欄的清單或文件庫頁面開始。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。 如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. 在 [管理檢視] 群組中,按一下 [建立欄]。

  4. [建立清單] 對話方塊中,

    建立欄對話方塊

    1. [名稱與類型] 區段中,於 [欄名稱] 方塊內輸入您要的欄名稱。

    2. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

    附註: 根據您所選取的欄類型而定,您在建立欄類型之後可能無法進行變更。

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    如果您要驗證欄中的資料,請在 [欄驗證] 區段輸入您驗證資料所用的 [公式],並且輸入您提供給使用者的 [使用者訊息],以協助使用者輸入有效資料。 但是並非所有的欄類型都有 [欄驗證] 區段。

  7. 按一下 [確定]。

  1. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,,然後按一下 [網站設定

    在 [網站動作] 功能表上的 [網站設定
  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [組件庫] 之下的 [網站欄]。

    在 [網站設定] 頁面上的網站欄選項
  3. 按一下 [網站欄] 頁面上的 [建立]。

    在 [網站欄] 頁面中的 [建立] 按鈕
  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

  5. 選取您想要在欄中儲存資訊的類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取您要儲存新的網站欄或建立新的群組來儲存資料行中現有的群組。

    現有的群組清單與SharePoint伺服器的版本已新增哪些群組可以視情況而定。

  7. 在 [其他欄設定] 區段中,選取您想要的其他欄設定。 這個區段中可用的選項會根據您在 [名稱與類型] 區段中所選的欄類型而有所不同。

    如需欄設定的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  8. 按一下 [確定]。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    清單設定

  4. 在 [清單設定] 或 [文件庫設定] 頁面上,捲動到 [] 區段,按一下 [從現有的網站欄新增]

    在 [設定] 頁面中新增手錶現有的資料行連結
  5. 在 [網站欄] 頁面中選取欄] 區段中,從欄中可用的網站欄] 清單中,選取一欄,然後按一下 [新增

    當您在 [可用的網站欄] 選取欄時,欄所在的群組以及描述會顯示 (如果有的話)。

    新增網站欄

    附註: 可用的網站欄清單預設為所有的群組,但縮小的欄位數,可以選擇您要尋找項目可能包含的群組。 例如核心文件欄或自訂資料行。

  6. 若要將欄新增至預設檢視,讓瀏覽您網站的人員在第一次開啟清單或文件庫時自動看到新增的欄,請確定 [新增至預設檢視] 為已選取。

    [選項] 區段內可能還有其他設定,不過這要根據清單或文件庫的類型而定。 請選取其他您想要的選項。

  7. 按一下 [確定]

您可以變更欄的設定,例如欄的名稱。 視欄類型及清單類型而定,您還可以進行其他變更,例如使用者可以輸入的文字數量。 如 SharePoint Designer 2010 這類的程式甚至可提供更多修改欄的選項,例如指定欄寬。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區中,按一下 [清單][文件庫] 索引標籤。 索引標籤名稱視清單或文件庫的類型而異。 例如,若清單是行事曆,索引標籤的名稱就是 [行事曆]。

  3. 按一下 [設定] 群組中的 [清單設定][文件庫設定]

    清單設定

  4. [清單設定][文件庫設定] 頁面的 [欄] 區段中,按一下您要變更的欄名稱。

    清單設定的欄區段

  5. 變更您要的設定,然後按一下 [確定]

建立SharePoint Server 2007清單或文件庫中的欄

附註: 下列程序開始從您要新增欄至清單或文件庫頁面。 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。 若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。 如果您的清單或文件庫不存在,按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    提示 [檢視所有網站內容] 畫面上醒目提示 [網站動作] 功能表
  2. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [建立欄]。

  3. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

    在 [名稱] 欄位中將您的資料行的名稱
  4. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。 如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  5. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  6. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  7. 若要將欄新增至預設檢視,您的網站上的人員會自動看到第一次開啟清單或文件庫時,按一下 [新增至預設檢視

  8. 按一下 [確定]。

您可以變更欄的設定,例如欄的名稱。 根據欄類型和清單的類型,您可以進行其他變更,例如數量的使用者可以輸入的文字。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定] 或 [您要的設定選項。

    • 在部落格網站、 底下管理員連結,按一下以顯示 [文章] 清單中的 [管理文章] 。 在 [設定] 功能表上按一下 [清單設定]。

  3. 資料行] 下按一下要變更欄的名稱。

  4. 變更您要的設定,然後按一下 [確定]

附註: 您可以指定索引資料行,這可以讓它迅速切換清單或文件庫的橫跨多個資料夾的檢視。 若要檢視清單或文件庫,文件的設定自訂設定的主頁面上,按一下 [索引欄]。 選取您想要編製索引,資料行,然後按一下[確定]。 如需索引的詳細資訊,請參閱管理大型清單與 SharePoint 文件庫

網站欄是可重複使用的資料行定義或範本,您可以跨多個SharePoint網站指派到多個清單。 網站欄非常如果組織想要跨清單和文件庫中建立一致的部分設定。 您可以跨多個清單和文件庫共用設定,讓您不必重新建立每次設定。

  1. 在入口網站首頁上,按一下 [網站動作]、 指向 [網站設定],然後按一下修改設定的所有網站

    修改網站設定] 下的所有網站的設定選項
  2. 在 [網站設定] 頁面] 底下按一下 [網站欄

  3. 網站欄] 庫頁面上,按一下 [建立

  4. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入您想要在 [欄名稱] 方塊中的名稱。

    在 [名稱] 欄位中將您的資料行的名稱
  5. [此欄的資訊類型為] 下方,選取要在欄中顯示的資訊類型。

    如需欄類型的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

  6. 在 [群組] 區段中,選取您要儲存新的網站欄或建立新的群組來儲存資料行中現有的群組。

    現有的群組清單與新版SharePoint,並已新增哪些群組可以視情況而定。

    下表說明可在預設的群組。

    選取此選項

    若要顯示此

    基底的資料行

    適合在許多類型的清單或文件庫中的資料行。

    核心連絡人和行事曆資料行

    適合連絡人與行事曆清單中的資料行。 這些資料欄通常用來同步處理用戶端的連絡人和行事曆程式,例如Microsoft Outlook中的中繼資料。

    核心文件欄

    標準文件和資料行的 Microsoft Office 核心屬性集都柏林核心中繼資料設定。

    核心工作和問題欄

    適合工作和問題的清單中的資料行。 這些資料欄通常用來同步處理用戶端工作和問題的程式,例如 Office Outlook 中的中繼資料。

    自訂欄

    您新增以符合目的清單或文件庫的欄。

    擴充的資料行

    特殊用途的資料行的一組。

    關鍵效能指標

    適合用來顯示關鍵效能指標資料的欄。

    欄版面配置

    資料行,適用於包含版面配置資訊。

    發佈欄

    資料行,適用於包含發佈資訊。

    報表

    適合用於建立報表的資料行。

  7. [其他欄設定] 區段的 [描述] 方塊中輸入描述,可幫助大家瞭解該欄的目的,以及該欄應該含有哪些資料。 此描述為選擇性項目。

    在 [建立欄] 頁面上新增其他設定
  8. [其他欄設定] 區段可能會顯示更多選項,不過這要根據您所選取的欄類型而定。 請選取其他您想要的設定。

  9. 按一下 [確定]。

更多如何將資料行

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