建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

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上次更新的 2017年-06-05

  1. 從收件匣中,選取 [新項目>其他項目] > Outlook 資料檔

  2. 輸入檔案名稱

  3. 若要新增密碼,請核取 [新增選擇性的密碼] 方塊。

  4. 選取[確定]。在 [密碼] 及 [確認密碼的 [文字] 方塊中輸入密碼,然後再選取[確定]

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新的 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。

有時候您需要建立額外的資料檔。例如,不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。或者,如果您的線上信箱快達到儲存容量的上限時,您可以在 Outlook 資料檔 (.pst) 中移動某些項目。

Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在您的電腦Documents\Outlook Files資料夾。

Outlook 資料檔 (.pst) 會用於 POP3 電子郵件帳戶。此外,如果您要從 Outlook 中的任何帳戶建立封存或備份檔,系統會使用 Outlook 資料檔 (.pst)。

部分帳戶使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。這是伺服器上儲存的同步處理郵件複本,您可以從多個裝置與應用程式 (例如 Outlook) 存取。這些帳戶包含 IMAP、Microsoft Exchange Server 及 Outlook.com 帳戶。

離線 Outlook 資料檔會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 資料夾中。您不需要備份離線 Outlook 資料檔 (.ost),此資料檔已是伺服器上的資訊複本。如果您在其他電腦或裝置上再次設定帳戶,同步處理的郵件複本就會從伺服器下載。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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