建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

  1. 從收件匣中,選取 [新項目] > [其他項目] > [Outlook 資料檔]。

  2. 輸入檔案名稱

  3. 若要新增密碼,請選取 [新增選用的密碼] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。在 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中輸入密碼,然後再次選取 [確定]。

    如果設定了密碼,您必須在每次開啟資料檔時輸入密碼,例如,當 Outlook 啟動或在 Outlook 中開啟資料檔時。

建立新 Outlook 資料檔

關於 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost)

在您第一次執行 Outlook 時,系統會自動建立必要的資料檔。

有時候您需要建立額外的資料檔。例如,不需定期使用的較舊郵件和項目可以封存到 Outlook 資料檔 (.pst)。或者,如果您的線上信箱快達到儲存容量的上限時,您可以在 Outlook 資料檔 (.pst) 中移動某些項目。

Outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在電腦的 [文件\Outlook 檔案] 資料夾中。

Outlook 資料檔 (.pst) 會用於 POP3 電子郵件帳戶。此外,如果您要從 Outlook 中的任何帳戶建立封存或備份檔,系統會使用 Outlook 資料檔 (.pst)。

部分帳戶使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。這是伺服器上儲存的同步處理郵件複本,您可以從多個裝置與應用程式 (例如 Outlook) 存取。這些帳戶包含 IMAP、Microsoft Exchange Server 及 Outlook.com 帳戶。

離線 Outlook 資料檔會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 資料夾中。您不需要備份離線 Outlook 資料檔 (.ost),此資料檔已是伺服器上的資訊複本。如果您在其他電腦或裝置上再次設定帳戶,同步處理的郵件複本就會從伺服器下載。

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