建立電子郵件範本

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使用電子郵件範本傳送內含不常隨郵件而改變之資訊的郵件。撰寫訊息並將其儲存為範本,然後在想要時加以重複使用。在將範本當作電子郵件傳送之前,可在其中加入新的資訊。

  1. 在 [常用] 功能表上,按一下 [新增電子郵件

    鍵盤快速鍵   若要建立電子郵件,按下 CTRL + SHIFT + M。

  2. 在郵件本文中,輸入想要的內容。

  3. 在 [訊息] 視窗中,按一下 [檔案>另存新檔

  4. [另存新檔] 對話方塊的 [存檔類型] 清單中,按一下 [Outlook 範本]

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱,然後按一下 [儲存]

依預設範本被儲存在下列位置:

c:\users\使用者名稱\appdata\roaming\microsoft\templates

如需有關如何傳送電子郵件使用範本的詳細資訊,請參閱傳送電子郵件範本為基礎

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