建立關聯

資料表結構中的主索引鍵及外部索引鍵

讓我們快速回顧一下。 本系列中的第一個課程講述了如何將資料分散到不同的資料表,並識別這些資料表之間的關聯。 在第二個課程中,您建立了資料表,並為每個資料表指定主索引鍵 (主索引鍵是一個欄位,具有可唯一識別每個列的值)。 現在,我們要建立關聯來連結您的資料表。

在資料庫中,關聯是很重要的,因為它們就是資料表間互相溝通的方式。 如果您的資料表不相互溝通,您就無法從資料中取得答案 (您將會在下一個課程中瞭解這方面的運作原理)。 關聯的建立方式是以一個資料表中的一個欄位作為相關資料表中的欄位。

您所加入的欄位即是主索引鍵。 正如您在上一個課程中學到的,資料庫中的每個資料表都有主索引鍵,而您是將其加入另一個資料表中作為新欄位,以建立與另一個資料表間的關聯。

當您共用主索引鍵時,第二個資料表中的新欄位稱為外部索引鍵

圖片說明了這麼做之後的作用之一。 為將資產與供應商建立關聯,[資產] 資料表中的外部索引鍵欄位提供了公司名稱清單。 Access 在背景執行時,會使用主索引鍵及外部索引鍵中的值同步處理兩個欄位。 因此,您可以運用該關聯,回答「哪間公司提供某部特定電腦?」之類的問題。

本單元與課程結尾的練習會說明如何建立該類型的關聯,以及如何設定規則來控制更新與刪除資料庫資料的方式。

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