建立表格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您建立 Access 資料庫時,您將資料儲存在資料表中,包含列和欄的主旨為基礎的清單。例如,您可以建立連絡人表格儲存清單的名稱、 地址和電話號碼或產品] 資料表儲存產品的相關資訊。

本文說明如何建立資料表、 如何新增欄位至資料表,以及如何設定資料表的主索引鍵。也會說明如何設定欄位] 和 [資料表屬性。

因為其他資料庫物件而定,因此表格,您應該一律開始資料庫的設計,建立所有的資料表,然後建立的任何其他物件。建立資料表之前,請謹慎,請考慮您的需求,然後決定您需要的所有資料表。規劃及設計資料庫簡介資訊,請參閱資料庫設計的基本概念

本文內容

概觀

建立新的資料表

新增欄位至資料表

儲存的資料表

概觀

資料表是您用來儲存特定的主題,例如員工或產品的相關資料的資料庫物件。表格包含記錄與欄位。

每一筆記錄包含一個執行個體表格主旨,例如特定員工相關資料。記錄也通常稱為列或執行個體。

每個欄位的內容相關資料表主旨,例如名字或電子郵件地址的某一方面資料。欄位也通常稱為資料行或屬性。

記錄包含欄位的值,例如 Contoso,ltd 或someone@example.com。欄位值也通常稱為事實。

Access 中的客戶資料表,顯示記錄與欄位的版面配置

1.記錄

2.欄位

3.欄位值

Access 資料庫可以包含多個資料表、 每個儲存的相關資訊不同的主旨。每個資料表可以包含許多不同類型的資料,例如文字、 數字、 日期與超連結的欄位。

資料表和欄位屬性

表格和欄位也有您可以設定來控制其特性或行為的屬性。

資料表和欄位屬性表
在 [設計] 檢視中開啟資料表。

1.資料表屬性

2.欄位屬性

在 Access 資料庫,資料表屬性會整個會影響外觀的屬性的表格的行為。在 [設計] 檢視中的表格的屬性表中設定資料表屬性。例如,您可以設定資料表的預設檢視屬性,以指定預設顯示表格的方式。

欄位屬性會套用到表格中的特定欄位,並定義一個欄位的特性,或欄位的行為的外觀。您可以設定某些欄位屬性中資料工作表檢視。您也可以使用 [欄位屬性] 窗格,來設定設計] 檢視中的任何欄位屬性。

資料類型

每個欄位有資料類型。欄位的資料類型會指出儲存欄位,例如大量文字或附加的檔案的資料類型。

資料類型設定

資料類型欄位屬性,但是它與其他欄位屬性不同,如下所示:

  • 在 [資料表設計格線中,在 [欄位屬性] 窗格中,您可以設定欄位的資料類型。

  • 欄位的資料類型會決定哪些其他屬性的欄位。

  • 當您建立的功能變數時,您必須設定欄位的資料類型。

    在資料工作表檢視中的新資料行輸入資料,您可以在 Access 中建立新的欄位。當您在資料工作表檢視中輸入資料以建立一個欄位時,Access 會自動分派] 欄位中,根據您輸入的值的資料類型。如果您輸入暗示沒有其他資料類型,Access 就會設定為文字資料類型。如有需要您可以使用功能區中變更資料類型。

自動資料的範例輸入偵測

下表顯示如何自動資料類型偵測在資料工作表檢視中的運作。

如果您輸入:

Access 會建立與資料類型的欄位:

立民

文字

http://www.contoso.com

您可以使用任何有效的網際網路通訊協定前置字元。例如,http://、 https:// 及 mailto: 是有效的前置字元。

超連結

1

數字,長整數

50,000

數字,長整數

50,000.99

數字、 雙

50000.389

數字、 雙

12/67

將日期和時間格式是您的使用者地區設定。

日期/時間

2016 年 12 月 31 日

日期/時間

10:50:23

日期/時間

上午 10:50

日期/時間

17:50

日期/時間

$ 12.50

辨識的貨幣符號是您的使用者地區設定。

貨幣

21.75

數字、 雙

123.00%

數字、 雙

3.46E + 03

數字、 雙

資料表關聯

每個資料表儲存了不同的主題相關的資料,雖然 Access 資料庫中的表格通常會儲存相關主題的其他相關資料。例如,資料庫可能包含:

  • 列出公司客戶和地址的客戶資料表。

  • 列出銷售之產品的產品資料表,包括每項商品的價格和圖片。

  • 追蹤客戶訂單的訂單資料表。

由於您儲存在另一個資料表中的不同主題的相關資料,您會需要方式結合的資料,好讓您可以輕鬆地結合來自另一個資料表中的相關的資料。若要將儲存在不同的資料表中資料的連線,您可以建立關聯。關聯性是指定欄位的資料表中的共有的兩個資料表之間的邏輯連線。

索引鍵

屬於資料表關聯一部分的欄位稱為索引鍵。索引鍵通常是由一個欄位所組成,但是可能包含多個欄位。索引鍵有兩種:

  • 主索引鍵   資料表可以有只有一個主索引鍵。主索引鍵包含一或多個唯一識別您儲存在資料表中每一筆記錄的欄位。通常是唯一識別碼,例如識別碼、 序列值或代碼,作為主索引鍵。例如,您可能必須客戶] 資料表的每位客戶其中有唯一的客戶識別碼數字。[客戶識別碼] 欄位是 [客戶] 資料表的主索引鍵。當主索引鍵包含多個欄位時,通常組成現有的欄位的、 數位簽章提供唯一值。例如,您可能會使用姓氏、 名字及出生日期的組合人員相關資料表的主索引鍵。

  • 外部索引鍵   表格也可以有一或多個外部索引鍵。外部索引鍵的內容會對應到另一個資料表的主索引鍵中值的值。例如,您可能必須訂單] 資料表中每個訂單已對應至 [客戶] 資料表中的記錄客戶識別碼。[客戶識別碼] 欄位是 [訂單] 資料表的外部索引鍵。

索引鍵欄位之間值的對應關係構成資料表關聯的基礎。資料表關聯可用於結合相關資料表中的資料。例如,假設您有一個「客戶」資料表和一個「訂單」資料表。「客戶」資料表中的每一個記錄都會以主索引鍵欄位「識別碼」識別。

若要將每個訂單與客戶產生關聯,請在「訂單」資料表中新增一個外部索引鍵欄位,這個欄位對應至「客戶」資料表的識別碼欄位,然後再建立兩個索引鍵之間的關聯性。當您新增記錄至「訂單」資料表時,使用從「客戶」資料表取得之客戶識別碼的值。每當您想檢視訂單之客戶的任何資訊,即可使用關聯性來識別「客戶」資料表中的哪些資料對應至「訂單」資料表中的哪些記錄。

[資料庫關聯圖] 視窗中顯示 Access 資料表關聯
在 [資料庫關聯圖] 視窗中顯示的資料表關聯。

1.主索引鍵,由索引鍵欄位名稱旁邊圖示。

2. 外部索引鍵  (請注意沒有索引鍵圖示)。

使用關聯性的好處

將資料分開保存在相關的資料表中有下列好處:

  • 一致性    由於每個資料項目都只在一個資料表中記錄一次,因此較不可能出現含混或不一致。例如,您只在關於客戶的資料表中儲存客戶的名稱一次,而不會在包含訂單資料的資料表中重複儲存 (而且也可能不一致)。

  • 效率    只將資料記錄在一個位置,代表使用的磁碟空間較少。此外,較小的資料表提供資料的速度會比較大的資料表更快。最後,如果不使用分開的資料表儲存不同的主題,將會在資料表中造成 Null 值 (沒有資料) 和重複性,這兩項都會浪費空間及妨礙效能。

  • 容易理解    如果適當地將主題分開到各資料表中,比較容易瞭解資料庫的設計。

提示: 規劃您的資料表關聯性的注意事項。您可以使用 [查閱精靈建立外部索引鍵欄位,如果已經包含對應的主索引鍵的資料表。[查閱精靈建立關聯。

頁面頂端

建立新資料表

簡單的資料庫,例如連絡人清單中,可能會使用單一表格。許多資料庫,不過,使用多個資料表。當您建立新的資料庫時,您會建立新檔案做為您的資料庫,包括您的資料表中的物件的所有容器您電腦上。

您可以建立表格,您可以建立新的資料庫、 表格插入現有的資料庫,或匯入或連結至資料表與其他資料來源,例如 Microsoft Excel 活頁簿、 Microsoft Word 文件、 文字檔案或另一個資料庫。當您建立新的空白資料庫時,新的空白資料表會自動插入您。您可以再輸入資料,資料表中要開始定義您的欄位。

您想要做什麼?

為新資料庫中建立新資料表

在 [現有的資料庫中建立新的資料表

匯入或連結至建立表格

使用 SharePoint 網站建立資料表

設定資料表的主索引鍵

設定表格的內容

為新資料庫中建立新資料表

  1. 按一下 [檔案] >。如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] >新增

  2. [檔案名稱] 方塊中,鍵入新資料庫的檔案名稱。

  3. 若要瀏覽至要儲存資料庫的不同位置,按一下 [資料夾] 圖示。

  4. 按一下 [建立]

    隨後便會開啟新的資料庫,並新資料表命名 Table1 會建立資料工作表檢視] 中開啟。

在現有資料庫中建立新資料表

  1. 按一下 [檔案] >開啟。如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] >開啟

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取您要開啟的資料庫,然後按一下 [開啟]。

  3. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

    在 [資料庫及表格插入新的資料表資料工作表檢視] 中開啟。

匯入或連結以建立資料表

您可以透過匯入或連結至其他位置所儲存的資料建立表格。您可以匯入或連結至 Excel 工作表、 SharePoint 清單、 XML 檔案,另一個 Access 資料庫、 Microsoft Outlook 資料夾,和更多資料。

匯入資料時,您會在目前資料庫中的新資料表內建立一份資料複本。之後對來源資料所做的變更並不會影響已匯入的資料,而對已匯入之資料所做的變更也不會影響來源資料。連接到資料來源並匯入其資料之後,不必再連接到來源一樣可以使用匯入的資料。您可以變更匯入資料表的設計。

連結到資料時,您會在目前資料庫中建立一個連結資料表,代表對於儲存在其他位置之現有資訊的即時連結。變更連結資料表中的資料時,也會變更來源中的資料。每當來源中的資料變更時,也會在連結資料表中顯示該變更。使用連結資料表時一定要能夠連接到資料來源。您無法變更連結資料表的設計。

附註: 您無法編輯 Excel 工作表中的資料使用連結的資料表。因應措施,來源資料匯入 Access 資料庫,然後再連結到資料庫從 Excel。

透過匯入或連結至外部資料建立新資料表

  1. 按一下 [檔案] >開啟。如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] >開啟

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您要建立新資料表的資料庫。

  3. 在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入與連結] 群組中按一下其中一個可用的資料來源。如果您使用 Access 2007,資料來源的 [匯入] 群組中。

    Access 功能區影像

  4. 依照每一個步驟顯示之對話方塊中的指示進行。

    Access 即會建立新資料表,並在 [功能窗格] 中顯示該資料表。

您也可以匯入或連結至 SharePoint 清單中,使用 [建立] 索引標籤上的命令。

頁面頂端

使用 SharePoint 網站建立資料表

在您的資料庫,從匯入或連結至 SharePoint 清單中,您可以建立表格。您也可以使用預先定義的範本建立新的 SharePoint 清單。預先定義的範本中Access包含連絡人、 工作、 議題及事件。

  1. 按一下 [檔案] >開啟。如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕] >開啟

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,選取您要建立新的資料表,的資料庫,然後按一下 [開啟

  3. 在 [建立] 索引標籤的 [表格] 群組中的 [ SharePoint 清單

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 建立以範本為基礎的 SharePoint 清單

      1. 按一下 [連絡人工作問題事件]。

      2. 在 [建立新清單] 對話方塊中,輸入您要建立清單的 SharePoint 網站的 URL。

      3. 在 [指定新清單的名稱描述] 方塊中輸入新的清單和描述的名稱。

      4. 若要建立後,請開啟連結的資料表,選取 [開啟 [完成] 清單核取方塊 (預設為已選取)。

    • 建立新的自訂清單

      1. 按一下 [自訂]

      2. 在 [建立新清單] 對話方塊中,輸入您要建立清單的 SharePoint 網站的 URL。

      3. 在 [指定新清單的名稱描述] 方塊中輸入新的清單和描述的名稱。

      4. 若要建立後,請開啟連結的資料表,選取 [開啟 [完成] 清單核取方塊 (預設為已選取)。

    • 從現有清單匯入資料

      1. 按一下 [現有的 SharePoint 清單]

      2. [取得外部資料] 對話方塊中,鍵入包含您要匯入資料之 SharePoint 網站的 URL。

      3. 按一下 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表],然後按 [下一步]

      4. 選取所要匯入之各個 SharePoint 清單旁的核取方塊。

    • 連結至現有清單

      1. 按一下 [現有的 SharePoint 清單]

      2. [取得外部資料 - SharePoint 網站] 對話方塊中,鍵入包含您要連結的清單之 SharePoint 網站的 URL。

      3. 按一下 [以建立連結資料表的方式,連結至資料來源],然後按 [下一步]

      4. 選取所要連結之各個 SharePoint 清單旁的核取方塊。

頁面頂端

設定資料表的主索引鍵

除非您不到有特定的原因,您應該指定主索引鍵的資料表。Access 會自動建立索引的主索引鍵,可協助改善資料庫效能。Access 也會可確保每筆記錄的主索引鍵欄位,在有值和值一律是唯一項目。唯一值為重要,,因為否則無法確實區分從其他列的 [特定的列。

當您在資料工作表檢視中建立新的資料表時,Access 會自動為您建立主索引鍵,並將其指派識別碼和自動編號資料類型的欄位名稱。

在 [設計檢視中,您可以變更或移除主索引鍵,或設定不具備的資料表的主索引鍵。

決定要作為主索引鍵的欄位

有時候,您可能已經有您想要作為主索引鍵的資料。例如,您可能需要現有的識別碼員工的。如果您建立一個資料表,追蹤員工資訊時,您可能會決定要使用現有的員工識別碼為資料表的主索引鍵。或者,可能是員工識別碼是只唯一的部門識別碼,要求您使用兩個欄位放在一起的主索引鍵的組合。主索引鍵的好選擇有下列特性:

  • 每一筆記錄的欄位的組合的唯一值。

  • 功能變數或欄位組合絕不會是空白或 null,一定是值。

  • 值不會變更。

如果沒有適合資料用來作為主索引鍵,您可以建立新的欄位以作為主索引鍵。當您建立新的欄位以作為主索引鍵時,將可協助確認它符合的三個特性前面清單中的 [自動編號] 欄位的資料類型。

設定或變更主索引鍵

  1. 選取您想要設定或變更其主索引鍵的資料表。

  2. [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [設計檢視]

  3. 在 [資料表設計格線中,選取您想要使用的主索引鍵的欄位。

    若要選取一個欄位,請按一下資料列選取器您想要的欄位。

    若要選取多個欄位,按住 ctrl 鍵,然後按一下 [每個欄位的資料列選取器。

  4. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [主索引鍵]

    設計索引標籤上的工具群組

    索引鍵指示器出現在您指定作為主索引鍵的欄位的左側。

移除主索引鍵

  1. 選取您想要移除的主索引鍵的資料表。

  2. [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [設計檢視]

  3. 按一下 [目前的主索引鍵資料列選取器 ]。如果主索引鍵包含多個欄位,請按住 ctrl 鍵,然後按一下 [每個欄位的資料列選取器。

  4. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [主索引鍵]

    設計索引標籤上的工具群組

    索引鍵指示器即會從您先前指定為主索引鍵的一或多個欄位中移除。

附註: 當您儲存新的資料表,不要設定主索引鍵時,Access 會提示您建立新的主索引鍵欄位。如果您按一下 [],Access 會建立用來提供每一筆記錄的唯一值的 [自動編號資料類型的識別碼] 欄位。如果已包括自動編號] 欄位的資料表,Access 會使用該作為主索引鍵。如果您按一下 [] 時,Access 不會新增一個欄位,並設定任何主索引鍵。

頁面頂端

設定表格的內容

除了設定屬性的欄位,您也可以設定套用至整個資料表或整筆記錄的屬性。

  1. 選取要設定其屬性的資料表。

  2. [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [設計檢視]

  3. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [屬性工作表

    Access 中 [設計] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組

    顯示資料表屬性工作表。

  4. 按一下屬性表上的 [一般] 索引標籤。

  5. 按一下您要設定屬性的左邊的方塊,然後輸入 [屬性] 設定。

    使用資料表屬性

    使用此資料表屬性

    若要

    在 SharePoint 網站顯示檢視

    指定以資料表為基礎的檢視是否可在 SharePoint 網站顯示。

    附註: 這個設定的效果會依 [在 SharePoint 網站顯示所有檢視] 資料庫屬性的設定而定。

    展開的子資料工作表

    在開啟資料表時,展開所有子資料工作表。

    子資料工作表高度

    請執行下列其中一項操作:

    • 如果您希望子資料工作表視窗展開以顯示所有資料列,讓這個屬性設定為0"

    • 如果您要控制子資料工作表的高度,請輸入所要的高度,以英吋為單位。

    方向

    依據語言讀取方向是從左至右或從右至左,設定檢視的方向

    描述

    提供資料表的說明。說明會在資料表的工具提示中顯示。

    預設檢視

    資料工作表樞紐分析表樞紐分析圖設定為預設檢視,當您開啟資料表時。請注意,從 Access 啟動 Access 2013 中移除樞紐分析表和樞紐分析圖選項。

    [驗證規則]

    輸入您新增或變更記錄時都必須為真的運算式。

    [驗證文字]

    輸入當記錄違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

    Filter

    定義準則,只在 [資料工作表檢視] 中顯示相符資料列。

    排序方式

    選取一個或多個欄位,以指定 [資料工作表檢視] 中的資料列預設排序順序。

    子資料工作表名稱

    指定子資料工作表是否應該顯示在 [資料工作表檢視] 中,如果是,應該以哪一份資料表或查詢提供子資料工作表中的資料列。

    連結子欄位

    列出資料表或查詢中,符合為資料表指定之 [連結主欄位] 屬性的子資料工作表所使用的欄位。

    連結主欄位

    列出資料表中,符合為資料表指定之 [連結子欄位] 屬性的欄位。

    載入時篩選

    在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時,自動套用 [篩選] 屬性 (設定為 [是]) 中的篩選準則。

    載入時排序

    在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時,自動套用 [排序方式] 屬性 (設定為 [是]) 中的排序準則。

    提示: 若要提供更多空間,輸入或編輯屬性] 方塊中的設定,請按 SHIFT + F2 以顯示 [顯示比例] 方塊。如果您 [驗證規則] 屬性設定為運算式,並想要在建置說明,請按一下 [驗證規則] 屬性方塊,以顯示 [運算式建立器] 旁的 [建立器] 按鈕 ]。

  6. 若要儲存變更,請按 CTRL + S。

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在資料表中插入、加入或建立新欄位

您將想要追蹤的每一筆資料都儲存在欄位中。例如,您在連絡人資料表中建立 [姓氏]、[名字]、[電話號碼] 及 [地址] 的欄位。而在產品資料表中建立 [產品名稱]、[產品識別碼] 及 [價格] 的欄位。

建立欄位之前,請嘗試分成其最小實用組件中的資料。很容易稍後拉開它大於合併的資料。例如,而不是完整名稱] 欄位中,請考慮建立另一個欄位姓氏和名字。然後,您可以輕鬆地搜尋或排序名字,最後一個名稱,或兩者。如果您打算要報告、 排序、 搜尋,或計算資料的項目上,將欄位中的項目本身。

在建立欄位後,也可以設定欄位屬性來控制其外觀和行為。

您想要做什麼?

輸入資料以新增欄位

您在 [資料工作表檢視] 中建立新的資料表或開啟現有的資料表時,可以在資料工作表的 [新增欄位] 欄中輸入資料,以新增欄位至資料表。

Access 中的資料工作表,內含 [新增欄位] 欄

1.在 [新增欄位] 欄中輸入資料。

  1. 建立或開啟資料表資料工作表檢視] 中,以滑鼠右鍵按一下您要在 [功能窗格中的資料表,然後按一下快顯功能表中的 [資料工作表檢視

  2. 在 [新增欄位] 欄中,輸入您想要建立欄位的名稱。

    使功能變數會比較容易識別,請使用描述性的名稱。

  3. 在新欄位中輸入資料。

新增欄位使用的欄位範本

有時很容易從預先定義的欄位,符合您的需求,比若要手動建立 [欄位清單中選擇。若要從欄位範本的清單中選擇,您可以在 Access 2007 中使用 Access 2010、 2013年或 2016年或欄位範本] 工作窗格中的 [其他欄位] 清單。欄位範本是一組預先定義的特性和屬性描述欄位。欄位範本定義包含欄位名稱] 資料類型,該欄位的 [格式] 屬性,與其他欄位屬性的設定。

如果您使用 Access 2010,2013年或 2016,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [資料工作表檢視

  2. [欄位] 索引標籤上的 [新增與刪除] 群組中,按一下 [其他欄位]

    新增 Screesnhot 並在 [欄位 ribbbon] 索引標籤上的 [刪除群組]。

  3. 若要插入新的資料行的 [其他欄位] 清單中選取 [欄位]。Access 就會將游標目前所在的欄位右邊的欄。如果您選擇其中一個功能變數選項 [快速啟動] 標題下,例如 [地址,Access 會建立包含不同部分的地址的表格中的多個欄位。

如果您使用 Access 2007,請遵循下列步驟。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [檢視],然後按一下 [資料工作表檢視

  2. [資料工作表] 索引標籤中的欄位與欄] 群組中,按一下 [新增欄位

    Access 功能區影像

  3. 欄位範本窗格中,選取一或多個欄位,然後將其拖曳至資料表您要插入新欄的位置。

設定欄位屬性

在建立欄位後,可以設定欄位屬性來控制其外觀和行為。

例如,藉由設定欄位屬性,您可以:

  • 控制欄位中之資料的外觀

  • 有助於防止在欄位中輸入不正確的資料

  • 指定欄位的預設值

  • 有助於加速欄位的搜尋和排序

您在 [資料工作表檢視] 中操作時可以設定某些可用的欄位屬性。但是,若要存取及設定欄位屬性的完整清單,您就必須使用 [設計檢視]。

在 [資料工作表檢視] 中設定欄位屬性

您可以重新命名欄位、 變更其資料類型、 變更其格式屬性,以及變更的部分功能變數的其他屬性,當您在資料工作表檢視。

在資料工作表檢視中開啟資料表

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您想要開啟的資料表。

  2. 在快顯功能表中,按一下 [資料工作表檢視]。

重新命名欄位

當您在資料工作表檢視中輸入資料以新增欄位時,Access 會自動為一般的名稱] 欄位。Access 會指派第一個新的 「 欄位 1 」 欄位中,Field2 至第二個新欄位],然後等的名稱。根據預設,欄位的名稱會用來作為及其標籤會顯示欄位,例如在資料工作表欄標題的地方。重新命名欄位,以便更具描述性的名稱,可協助使其更易於使用,當您檢視或編輯的記錄。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的欄位標題 (例如「欄位1」)。

  2. 在快顯功能表中,按一下 [重新命名欄位。如果您使用 Access 2007,請按一下 [快顯功能表上的 [重新命名欄]。

  3. 在欄位標題中輸入新名稱。

    欄位名稱最多可以包含 64 個字元 (字母或數字),包括空格。

變更欄位的資料類型

當您在資料工作表檢視中輸入資料以建立一個欄位時,Access 會檢查的資料,以判斷適當的資料類型的欄位。例如,如果您輸入2017/1/1,Access 可辨識為日期的資料,並設定日期/時間欄位的資料類型。如果 Access 無法肯定判斷資料類型,資料類型設定為 [文字依預設 (如果您使用 Access 2016 簡短文字)。

欄位的資料類型會決定您可以將哪些其他欄位屬性。例如,您可以設定只僅新增欄位] 屬性的超連結資料類型或備忘資料類型 (如果您使用 Access 2016 長文字)。

可能要手動變更欄位的資料類型的情況。例如,假設您有類似日期,例如 2017/10/聊天室數字。如果您輸入2017/10到資料工作表檢視中的新欄位時,自動資料輸入偵測功能選取的日期/時間資料類型的欄位。因為聊天室數字的標籤,並不是日期,他們應該使用文字資料類型。若要變更欄位的資料類型,使用下列程序。

  1. 在功能區中,按一下 [欄位] 索引標籤。如果您使用 Access 2007 中,按一下 [資料工作表] 索引標籤。

  2. 在 [資料類型] 清單中,在 [格式化] 群組中,選取您想要的資料類型。如果您使用 Access 2007 中,在 [資料類型] 清單中的資料類型和格式設定] 群組中,選取您要的資料類型。

    可使用哪些資料類型?

    在 Access 資料庫中的可用的資料類型的完整清單,請參閱Access 桌面資料庫的資料類型

    附註: Access 資料庫檔案的大小上限為 2 gb。

    資料類型的秘訣

    • 若要最佳化效能,您應該使用最適當的欄位大小,當您建立的文字或數字的欄位。例如,如果您要儲存為可預測長度的郵遞區號,指定的長度做為欄位大小。您可以指定欄位大小的欄位,藉由設定欄位大小] 屬性方塊中的值。如需詳細資訊,請參閱] 區段中,設定其他欄位屬性

    • 電話號碼、 零件編號及其他您不想要用於計算的數字,您應該選取,而非數字的資料類型的 [文字] 資料類型。可排序和篩選多邏輯方式將儲存成文字的數值。

變更欄位的格式

除了決定新欄位的資料類型以外,Access 也會根據您輸入的內容來設定欄位的 [格式] 屬性。例如,若輸入上午 10:50,Access 會將資料類型設為 [日期/時間],並將 [格式] 屬性設為 [中時間]。若要手動變更欄位的 [格式] 屬性,請執行下列操作:

  1. 在功能區中,按一下 [欄位] 索引標籤。如果您使用 Access 2007,請按一下 [資料工作表] 索引標籤。

  2. 在 [格式] 清單中,在 [格式化] 群組中,輸入您要的格式。如果您使用 Access 2007 中,在 [格式] 清單中的資料類型和格式設定] 群組中,輸入您想要的格式。

    附註: 視欄位的資料類型而定,某些欄位 (例如「文字」) 可能無法使用 [格式] 清單。

設定其他欄位屬性

  1. 在 [資料工作表檢視] 中,按一下您要設定屬性的欄位。

  2. 如果您使用 Access 2010,2013年或 2016,在 [欄位] 索引標籤的 [內容]、 [格式] 或 [欄位驗證群組],選取您想要的內容。

  3. 如果您使用 Access 2007 中,在資料工作表索引標籤中,在 [資料類型和格式設定] 群組中,選取您想要的內容。

在 [設計] 檢視中設定欄位屬性

使用 [設計] 檢視中的表格時,您可以將任何欄位屬性。在設計檢視] 中,您在資料表設計格線中,設定欄位的資料類型,您在 [欄位屬性] 窗格中設定其他屬性。

在 [設計] 檢視中開啟資料表

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表格。

  2. 快顯功能表上,按一下[設計] 檢視

變更欄位的資料類型

  1. 在資料表設計格線中,找出您要設定的資料類型的欄位。

  2. 在 [資料類型] 欄中,請從清單選擇資料類型。

    可使用哪些資料類型?

    在 Access 資料庫中的可用的資料類型的完整清單,請參閱Access 桌面資料庫的資料類型

    附註: Access 資料庫檔案的大小上限為 2 gb。

    資料類型的秘訣

    • 電話號碼、 零件編號及其他您不想要用於計算的數字,您應該選取,而非數字的資料類型的 [文字] 資料類型。儲存為可排序和篩選的其他方式分門別類,文字的數值,但無法在計算中輕鬆地使用。

    • 文字和數字的資料型別,您可以指定更精確地設定的值在 [欄位大小] 屬性方塊中的欄位大小] 或 [資料類型。

設定其他欄位屬性

  1. 在資料表設計格線中,選取您要設定屬性的欄位。Access 會在 [欄位屬性] 窗格中顯示此欄位的內容。

    欄位的資料類型會決定您可以設定的屬性。

  2. 在 [欄位屬性] 窗格中,輸入您想要用於每個屬性,或請按 F6,然後使用方向鍵選取屬性的設定。

    可使用哪些欄位的內容?

    適用於 Access 資料庫中的每一個資料類型的欄位屬性的完整清單,請參閱資料類型與欄位屬性簡介

    附註: 並非所有內容,都可的每一個欄位。欄位的資料類型會決定有哪些屬性。

  3. 若要提供更多空間,輸入或編輯屬性設定值] 屬性方塊中的,按下 SHIFT + F2 以顯示 [顯示比例] 方塊。

    提示: 如果您正在輸入輸入的遮罩或驗證運算式,並想要在建置說明,請按一下 [顯示適當產生器的 [屬性] 方塊旁的 [建立器] 按鈕 ]。

  4. 若要儲存變更,請按 CTRL + S。

儲存資料表

建立或修改資料表之後,您應該儲存它的設計。當您第一次儲存資料表時,為它命名,說明其包含的資料。您可以使用最多 64 的英數字元,包括空格。例如,您可能會命名表格客戶、 組件庫存或產品。

提示: 您應該在資料庫中,決定物件的命名慣例,並使用一致的方式。

  1. 如果您使用 Access 2010,2013年或 2016 中,按一下 [檔案> [儲存],或按下 CTRL + S。

  2. 如果您使用 Access 2007 中,按一下Microsoft Office 按鈕]然後按一下 [儲存] 或按 CTRL + S。

  3. 如果您第一次儲存資料表,輸入資料表的名稱,然後按一下[確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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