建立表單的指南

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

表單是一種可用來輸入、編輯或是顯示資料表或查詢資料的資料庫物件。您可以使用表單來控制資料存取,例如要顯示哪些欄位或資料列。有效率的表單可以加快資料庫的使用,因為使用者不必苦苦搜尋所要的項目。如果表單具有視覺吸引力,更可以讓人愉快有效地使用資料庫,同時避免輸入不正確的資料。

建立表單

在表單中加入欄位和其他功能

變更表單及其控制項的行為或外觀

建立表單

Access 2007 提供許多工具,可以協助您快速建立表單。這些工具可從 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中取得:

Access 功能區圖像

此外,Access 還提供新的表單類型和功能,提升資料庫的實用性。請針對您的需求,按一下適當的文章或示範連結。

需求

文章或示範

建立表單,一次顯示一筆記錄的相關詳細資訊。

建立類似於資料工作表的表單,以多個資料列和資料行顯示多筆記錄。

藉由在精靈中回答問題,建立多種表單。

從空白表單開始,然後手動加入欄位和其他控制項。

使用子表單或子資料工作表顯示相關記錄。

建立表單,結合資料工作表和「單一記錄」表單的功能。

在索引標籤上放置控制項,將表單加以組織。

建立表單,顯示來自多個資料表的資料。

使用 Access 表單和報表來處理存放在 SharePoint 中的資料。

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在表單中加入欄位和其他功能

如果您要從空白表單開始著手,或是要將更多功能加入現有表單,以下文章和示範可以協助您加入所需功能。

需求

文章或示範

加入結合文字方塊,顯示資料表或查詢的欄位。

加入結合、未結合或計算文字方塊,以及瞭解文字方塊屬性。

參閱包含在其他表單中的資料。

將資料工作表加入表單中,以顯示多筆相關記錄。

加入標題、商標、日期/時間資訊或頁碼,美化表單。

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變更表單及其控制項的行為或外觀

請使用本節中的文章和示範,讓表單及其控制項按照您的需求運作。

需求

文章或示範

設定啟動表單,在您每次開啟資料庫時顯示。

瞭解如何處理表單上包含控制項的橘色格線。

從版面配置移除控制項,以便將控制項放在您要的任何位置。

使用自動格式設定、替代列網底、設定格式化的條件以及佈景主題讓表單更好用。

使用控制項錨定功能,讓控制項隨著表單重新調整大小。

保留您上次使用表單時所用的排序順序。

針對在表單上顯示資料的問題進行疑難排解。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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