建立行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用行事曆儲存小組事件,包括會議、社交事件和整日事件。您也可以追蹤無特定時間間隔的小組里程碑,例如截止日期或產品發行日期。

概觀

Windows SharePoint Services 3.0 隨附一個可以讓您自訂及更新的預設行事曆。如果需要其他行事曆,可以自行加以建立。

行事曆中選取的每週檢視

1. 行事曆有不同的檢視。

2. 全天活動會根據日期出現在行事曆的最上方,其他活動則會根據日期和時間顯示。

您可以新增事件至 Windows SharePoint Services 3.0 網站上的行事曆,甚至藉由傳送電子郵件,將會議邀請及附件新增至行事曆。如果使用與 Windows SharePoint Services 3.0 相容的行事曆程式,例如 Microsoft Office Outlook 2007,就可以從行事曆程式檢視及更新網站上的行事曆。

行事曆可以讓您管理及檢視每天、每週及每月的排程;網站的預設檢視可以是上述任何檢視,也可以是另行建立的自訂檢視。您可以在檢視中來回瀏覽,例如查看下個月的行事曆。

在行事曆上選擇不同月份

您也可以使用格線來輕鬆瀏覽行事曆。例如,如果在檢視 2008 年 5 月的會議事件時,想要檢視下一年會議的可能日期,您可以快速瀏覽到 2009 年 5 月。

管理行事曆的更新流程,就像管理任何清單的更新一樣。您可以要求送出至行事曆的項目都必須經過核准,以及管理可以在事件核准之前查看事件的人員群組;也可以追蹤行事曆項目的版本以了解變更的內容,並在需要時還原成先前的版本。

當 Windows SharePoint Services 3.0 建立新網站時,會為您建立行事曆。如果不想要自訂行事曆,您和小組可以遵循本文章稍後提到的步驟,開始在這個行事曆中新增事件;也可以變更行事曆的名稱或其他設定,來自訂行事曆。若要這樣做,您必須有在網站上變更清單設計的權限。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [行事曆]。

    如果 [行事曆] 沒有出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [行事曆]。

  2. 若要變更此行事曆的設定,請按一下 [設定] 功能表 [設定] 功能表 上的 [清單設定值]。

  3. 若要變更標題及描述,請按一下 [一般設定] 底下的 [標題、描述與導覽],然後輸入不同的標題及描述。

  4. 變更您要的其他任何設定,然後按一下 [儲存]。

  5. 在上方導覽列中按一下行事曆的名稱,回到行事曆。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  1. 按一下 [追蹤] 底下的 [行事曆]。

  2. 在 [名稱] 方塊中,輸入行事曆的名稱。行事曆名稱是必要的。

    名稱會出現在行事曆頁面的最上方,變成行事曆頁面網址的一部分,並出現在導覽元件中,幫助使用者尋找及開啟行事曆。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入行事曆用途的描述。這是選擇性的欄位。

    在大部分的檢視中,描述會出現在行事曆頁面頂端的行事曆名稱底下。如果想要讓清單藉由電子郵件接收內容,您可以將行事曆的電子郵件地址新增至其描述中,讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

  4. 若要在 [快速啟動] 上新增對行事曆的連結,請按一下 [導覽] 區段中的 [是]。

  5. 如果 [新增] 頁面上有 [電子郵件] 區段可用,表示管理員已啟用網站藉由電子郵件接收內容的功能。如果您想要使用者藉由傳送電子郵件新增事件至行事曆,請按一下 [是]。接著,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入用於行事曆地址的第一個部分。

  6. 按一下 [建立]

遵循這個程序,即可將事件新增至您在 SharePoint 網站上檢視的行事曆中。

  1. 如果行事曆尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下它的名稱。

    如果行事曆的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下行事曆的名稱。

  2. 按一下 [新增] 功能表 功能表圖像 上的 [新增項目]

  3. 若要讓項目成為整日事件,使它不會出現在行事曆的特定時段,請選取 [全天事件] 區段中的 [將此設為不會在特定時間開始或結束的整日活動] 核取方塊。

  4. 若要重複事件 (例如,在每星期三早上 11:00),請選取 [週期] 區段中的 [將此設定為重複事件] 核取方塊。

  5. 輸入您想要的其他資訊,然後按一下 [確定]。

提示: 建立事件時,您可以建立會議工作區網站。請使用「請參閱」一節中的連結,取得關於會議工作區網站的詳細資訊。

如果網站已啟用藉由電子郵件接收內容的功能,就可以設定行事曆,讓使用者能夠藉由傳送電子郵件來新增項目。您可以從行事曆或支援 iCalendar 格式的電子郵件程式傳送行事曆項目。

在傳送電子郵件至行事曆之前,您必須知道行事曆是否設定為可接收電子郵件,並取得電子郵件地址。

  1. 執行下列一個或多個動作,以取得行事曆的電子郵件地址:

    • 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址,則必須洽詢設定行事曆的使用者。取得電子郵件地址之後,就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中,以便稍後尋找。

    • 檢視行事曆的描述,這會出現在行事曆的標題底下。網站擁有者可能已將行事曆的電子郵件地址新增至其描述中。

    • 如果行事曆的電子郵件地址未出現在描述中,而且您有權限檢視行事曆設定,請檢視清單中的電子郵件設定:

      1. 如果尚未開啟清單,按一下其名稱 [快速啟動] 上。

        如果清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單的名稱。

      2. [設定] 功能表 [設定] 功能表 上,按一下 [清單設定]

      3. 如果已啟用行事曆接收電子郵件,其地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。

    • 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址,就能夠在電子郵件中傳送行事曆項目 (例如會議邀請或約會)。組織可能有它自己的電子郵件清單,稱為 SharePoint 群組,可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組地址可以包含行事曆的地址,讓您在傳送會議邀請給群組的成員時,項目會自動新增至 SharePoint 行事曆。

  2. 若要傳送行事曆項目,請從電子郵件或行事曆程式傳送會議邀請或約會。

    行事曆可以設定為在接收項目的同時,也藉由電子郵件接收項目的附件。若要在清單項目中包含附件,請像平常一樣地將檔案附加至會議邀請中。

  3. 在會議邀請的 [收件者] 或 [副本] 方塊中,輸入行事曆的地址。如果 SharePoint 群組已包括該行事曆,則輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址即可。

  4. 傳送訊息。在大部分的電子郵件應用程式中,您會按一下 [傳送],傳送訊息。

附註: 如果您使用電子郵件將行事曆項目傳送到 SharePoint 網站,如果會議有所更動,必須讓與會者知道。如果您在 SharePoint 網站上變更會議細節,SharePoint 網站不會自動發送會議更新和取消的通知。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×