通訊

建立行事曆群組

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如果您有一組想要一起檢視的行事曆,就可以建立行事曆群組,讓組合排程一目了然。

  1. 在 Outlook 中,開啟您的行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,在 [管理行事曆] 群組中,依序選擇 [行事曆群組] > [建立新的行事曆群組]。

  3. 在 [建立新的行事曆群組] 對話方塊中,輸入群組名稱,然後選擇 [確定]。

  4. 選取要新增到群組的人員,選擇 [群組成員],然後選擇 [確定]。

    提示: 您可以按兩下名稱以將它新增至群組,或按住 Shift 鍵以一次新增多個名稱。

    新的行事曆群組名稱顯示在左邊窗格中其餘行事曆的下方,而行事曆會顯示在右邊。執行下列任何一項操作:

    • 若要顯示或隱藏行事曆,請選取或清除每個人員的名稱。

    • 若要查看群組中的所有行事曆,請選擇 [檢視] 功能表上的 [重疊]。

    • 若要隱藏除您自己以外的所有行事曆,清除行事曆清單中群組行事曆名稱旁邊的核取方塊。

    • 若要將新的行事曆新增到群組,以滑鼠右鍵按一下行事曆清單中的行事曆群組名稱,依序選擇 [新增行事曆] > [從通訊錄],選取新人員的名稱,然後選擇 [確定]。

    • 若要從群組移除行事曆,在群組行事曆名稱下以滑鼠右鍵按一下其名稱,然後選擇 [刪除行事曆]。

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