建立與管理字詞組中的字詞

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用字詞庫管理工具建立字詞組中的字詞,或管理字詞例如複製或移動它。如果您有多個您想要新增的字詞,可能比較實際匯入字詞,而不是個別新增字詞組中的所有的條款。如需如何匯入字詞的資訊,請參閱匯入字詞組

重要: 您必須是「參與者」、「群組管理員」或「字詞庫管理員」,才能在字詞庫管理工具中建立與管理字詞。

您可以在字詞庫工具選取一個群組名稱來開啟功能表,讓您在字詞組中新增字詞

若要在字詞組建立字詞,請執行下列步驟

附註: 如果您要在本機字詞組中新增一個字詞,您必須從字詞組所屬的網站集合中啟動此程序。如果您要更新全域字詞組,您可從任一網站開啟字詞庫管理工具。

  1. 開啟字詞庫管理工具。若要瞭解作法,請參閱開啟字詞庫管理工具

  2. 在樹狀檢視窗格中展開群組,以尋找您要新增字詞的字詞組。

  3. 指向您要新增字詞,選取出現箭號,然後選取 [建立字詞的字詞組。

  4. 輸入您要在樹狀檢視中作為新建字詞之預設標籤的名稱。

  5. [屬性] 窗格中,指定下列關於新字詞的資訊:

  6. 可供標記選取核取方塊,讓此字詞可加註標籤。清除核取方塊,字詞顯示但已停用,在 [標記的工具。

  7. 語言選取此標籤語言的字詞。

  8. 描述輸入描述以協助使用者瞭解如何套用此字詞,或是與類似字詞進行區別。

  9. 預設標籤輸入您想要作為預設標籤字詞的此語言的字詞。

  10. 其他標籤輸入此字詞任何同義字。若要新增多個的同義字,輸入第一個的同義字,然後按enter 鍵即可新增更多行。

開啟字詞庫管理工具

若要開啟字詞庫管理工具,請選取您使用的 SharePoint 環境,然後遵循步驟進行。

在 SharePoint Online

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取 [字詞庫]。

在 SharePoint Server 中

  1. 從網站集合首頁上,選取 [網站內容

  2. 在 [網站內容] 頁面中,選取 [設定]。

  3. 在 [網站設定] 頁面中,在 [網站管理] 群組中,選取字詞儲存管理

開啟字詞庫管理工具之後,就可以繼續建立字詞,或是對字詞採取其他動作。

對字詞採取其他動作

有幾個可協助您建立及管理字詞組,貴組織的業務需求形成的字詞,您可以採取的動作。

若要採取下列動作,第一個開啟字詞庫管理工具,然後指向您想要採取該動作的字詞。

  • 選取 [複製字詞的新字詞名稱是< 原始字詞名稱 > 的複本。複製的來源字詞沒有子字詞。

  1. 選取 [重複使用字詞]。

  2. [字詞重複使用] 對話方塊中展開群組與字詞組,以便在您選取的上層字詞之下尋找您要重複使用的字詞。

  3. 選取字詞,然後選取[確定]

  1. 當您以下層固定字詞時,您是在其他安全性群組重複使用該字詞。

  2. 選取 [固定字詞的字詞]。

  3. [重複使用及固定字詞:選取來源] 對話方塊中,請展開群組和字詞組。

  4. 選取您要重複使用或固定為所選字詞或字詞組之下層的字詞。

  5. 核取或清除 [封鎖使用者,使其無法在新字詞組目的地內容以外的位置使用此關鍵字]

  6. 選取 [確定]。

  1. 選取 [合併字詞]。

  2. [字詞合併] 對話方塊中,展開含您要與所選字詞合併之字詞的字詞組。

  3. 選取目標字詞。

  4. 選取 [確定]。

  • 選取 [取代字詞這個動作會讓此字詞的任何執行個體中任何字詞組它所屬的標記無法使用。字詞的任何子字詞不會被取代。

  1. 選取 [移動字詞]。

  2. [字詞移動] 對話方塊中展開群組或字詞組,尋找您要移動字詞的地方。

  3. 選取目標字詞組或字詞。

  4. 選取 [確定]。

  1. 選取 [刪除字詞]。

  2. 選取 [確定]。

這個動作會刪除字詞及其下層字詞。如果這個字詞是其他位置重複使用的來源字詞,它會置於 [系統] 群組中的 [孤立字詞] 字詞組內。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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