建立與員工預訂

您可以用兩種不同的方式來排程預訂並安排員工。 第一種方式是客戶使用獨立的預定頁面,或是您整合至網站的內嵌預定頁面。 另一種方式是供您或其中一個員工手動輸入預訂,例如當客戶撥打電話給某個約會時,而不是透過您的網站發出邀請。 本文涵蓋手動案例。

附註: 對於擁有 Office 365 商務進階版或 Office 365 A3 和 Office 365 A5 訂閱的客戶,Bookings 功能預設為開啟。 Bookings 也提供給擁有 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶使用,但此功能預設為關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [行事] > [新增預訂]。

    [預定行事曆] 頁面上的 [新增預訂] 按鈕

  3. 選取要提供的服務。 請參閱定義您的服務選項以取得服務設定指示。

  4. 輸入客戶資訊,包括姓名、電子郵件地址、電話號碼,以及其他相關詳細資料。

  5. 選取教職員工成員來提供服務。 顯示的教職員成員清單是以您在[服務] 頁面上設定的專案為基礎。

    要為此預訂選擇的教職員工成員清單

  6. 輸入服務詳細資料,包括日期、時間、位置及其他相關資訊。 在您輸入有效的客戶電子郵件地址後,[儲存] 按鈕會變更為 [傳送],而且您會看到一則訊息,告訴您確認將會傳送給客戶。 客戶確認包含附件供他們新增至其行事曆。 選取的教職員工成員也會收到包含約會資訊的會議邀請,讓他們可以將其新增至他們的個人行事曆。

  7. 選取 [新增電子郵件提醒]。

  8. 指定要傳送提醒的時間、應傳送的位置(客戶員工所有出席者),以及提醒訊息的用途。

  9. 選取 [儲存] > [傳送]。

    以下是客戶將會收到之提醒的電子郵件範例。

    透過電子郵件傳送給客戶的提醒範例

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

建立您的教職員清單

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