建立自訂欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 2007提供數種的自訂欄位,您可以定義當您組織的需求。您可以自訂欄位,然後將它插入您的專案。如果您不需要全新的自訂欄位,只要可以重新命名現有的欄位加以自訂。

您要做什麼?

自訂欄位

匯入自訂欄位

插入自訂欄位

重新命名欄位

自訂欄位

  1. 在 [工具] 功能表中,指向 [自訂],然後按一下 [欄位

  2. 若要讓功能變數,可在任務檢視中,或如果您想要在資源檢視中可用的欄位,按一下 [資源,請按一下 [工作]。

  3. 從 [類型] 清單中選取自訂的欄位的類型。

  4. 按一下 [若要永久重新命名此專案中的欄位的 [重新命名]。在對話方塊出現的方塊中,輸入新名稱,然後按一下[確定]

  5. 在 [自訂屬性],選擇 [輸入] 欄位中的資料的方式。

    • 如果您想要使用清單的自訂欄位,例如,將您的組織中建立不同的成本中心的清單,按一下 [查閱]。在出現的對話方塊中,在 [] 欄中輸入每個清單項目,選擇您要依預設,會出現,然後按一下 [關閉清單項目。

    • 如果您想要填入使用公式自訂欄位,請按一下 [公式]。在出現的對話方塊中,若要建立公式,使用 [功能變數函數] 方塊,然後按一下[確定]

  6. 在 [計算任務和群組的摘要列,選擇要如何值以彙總自訂欄位中。就是如何值進行彙總任務和群組摘要層級的自訂欄位。

    附註: 不合大綱代碼] 和 [文字] 欄位。此外,使用公式選項才可用,如果您已經定義欄位,在自訂屬性的公式。

  7. 在 [計算工作分派列,選擇要散發的自訂欄位中的值的方式。

    • 如果此自訂欄位的內容都不會分佈的作業,請按一下 []。

    • 如果此自訂欄位的內容是分佈作業,例如,在 [任務分派狀況] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視中,請按一下 [向下就緒,除非手動輸入]。在此情況下,將資料分割之間的工作分派,除非作業列中手動輸入資料。

  8. [顯示值] 下選擇要顯示的自訂欄位中的資料的方式。

    • 按一下 [在所有檢視欄位會出現在欄位內容顯示實際資料的資料

    • 按一下 [到指定的準則及相關聯的指標圖像,取代資料欄位中顯示的圖形標記]。

      附註: 如果您要更新Microsoft Office Project Server 2007中的欄位會顯示標記新的自訂欄位,您可能需要重新整理] 資料行中一次看到新的標記檢視Microsoft Office Project Web AccessProject Web Access 中的 [就是 「 變更 」] 資訊。

一旦自訂欄位,您可以在適當的任務或資源檢視中插入專案中。

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匯入自訂欄位

如果另一個專案或範本具有您想要幫助您專案中的自訂欄位,您可以匯入儲存您需要建立相同的新自訂欄位的時間。

  1. 在 [工具] 功能表中,指向 [自訂],然後按一下 [欄位

  2. 按一下 [匯入欄位]。

  3. 選取包含您要匯入從 [專案] 清單的欄位的專案。

  4. 在 [欄位類型] 區域中,選取任務資源專案

  5. 選取您要匯入從 [欄位清單的欄位名稱。

  6. 按一下[確定] 和欄位名稱,值清單、 公式,以及圖形標記匯入至您的專案。您可以修改,這些值,然後插入您的專案檢視中的 [功能變數。

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插入自訂欄位

一旦您將自訂欄位下, 一步就是將其插入中檢視。

  1. 按一下您要顯示右側的自訂欄位的資料行的資料行標題。

  2. 按一下 [插入] 功能表上的 []。

  3. 按一下 [欄位名稱] 清單中的自訂欄位名稱。如果您自訂它時,您將會永久重新命名欄位,會列出其新名稱。

  4. 如果您不想要使用永久您的自訂欄位的名稱,請在 [標題] 方塊中輸入新名稱。

  5. 選取 [如何使用您要的對齊欄對齊標題對齊資料清單。

  6. 在 [寬度] 方塊中輸入欄的寬度。您也可以拖曳邊緣,使其更多或較小的資料行,以調整欄寬,檢視中。

  7. 如果您想要換行,如果資料行以將其顯示在一行太窄的欄標題文字,請選取 [標題文字換行] 核取方塊。如果您想要只會顯示在同一行標題,請清除此核取方塊。

  8. 按一下[確定],在 [顯示] 檢視中插入欄。

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重新命名欄位

如果您的專案中的欄位擷取正確的資料,但不同的標題想要更精確描述擷取的內容,您只要重新命名欄位。重新命名欄位涉及第一次隱藏資料行,然後再次顯示新的欄位名稱。

  1. 記下目前您要重新命名欄位的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要重新命名,然後再按一下 [隱藏欄] 欄位的資料行標題。欄就會消失從目前的檢視,但資料的資料行包含仍安全地儲存資料庫中。

  3. 按一下您要顯示右側的 [您要重新命名] 欄位的資料行的資料行標題。

  4. 按一下 [插入] 功能表上的 []。

  5. 按一下原始您先前所述,欄位名稱] 清單中的欄位名稱。

  6. 在 [標題] 方塊中輸入新欄位的名稱。

  7. 按一下 [重新命名欄位的[確定]

    附註: 將目前檢視中使用新名稱。如果您有多個檢視中顯示的欄位,您可能會想要重新命名欄位在其他檢視,以及使用這些步驟。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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