建立自訂工作窗格協助使用者填寫表單

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複雜的表單可供使用者填寫混亂。版面配置區文字、 檢視、 格式化的條件,與規則可協助呈現填寫表單,但沒有任何這些功能提供的表單的運作方式概觀。

您可以建立自訂工作窗格,並將其新增至表單範本,可讓您更容易瞭解並填寫正確的使用者的表單範本為基礎的表單。

重要: 在瀏覽器相容表單範本中不支援的自訂工作窗格。如果您想要使用的自訂工作窗格中,您的表單範本必須只填寫使用 InfoPath。

本文內容

概觀

開始之前

相容性注意事項

建立自訂工作窗格

概觀

自訂工作窗格是時要顯示在 [Microsoft Office InfoPath 工作窗格使用者填寫表單的網頁。

具有自訂工作窗格的表單

1.的自訂工作窗格會出現在此處。

2.網頁上會出現以下。

您可以指定一個網頁,作為表單範本的預設自訂工作窗格。如果您想,您就可以為資源檔案新增至表單範本的更多的網頁,然後使用 [連接圖形的 [超連結。當人員填寫的表單範本為基礎的表單時,他們可以瀏覽這些網頁的自訂工作窗格中。

附註: 在 [自訂工作窗格中呈現HTML 。

提示: 您可以使用 Microsoft Office Word 建立的自訂工作窗格,內容,並將其儲存為網頁。大部分的文字格式設定會保留。

一旦您建立您的自訂工作窗格的內容,您可以執行,有兩種:

  • 新增至表單範本   如果您希望不常或完全無法更新的自訂工作窗格的內容,您應該新增至表單範本的 HTML 檔案。這個選項可讓使用者檢視自訂工作窗格,即使他們填寫表單時工作。

  • 從表單範本加以連結   如果您打算經常,更新內容的自訂工作窗格,而且您不想每次您更新的內容重新發佈表單範本,您應該在另一個位置來儲存的 HTML 檔案。然後您可以從表單範本連結的內容。當您想要更新 [客戶] 工作窗格時,您修改 HTML 檔案,或取代新。

    附註: 您可以在其中儲存的 HTML 檔案的位置,必須是 [可用的人員填寫的表單範本為基礎的表單。此外,如果位置不相同的網域與表單範本中,使用者會看到一則警告開始填寫表單時。

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開始之前

  1. 規劃您的內容。   如果您要設計新的表單範本,交談會填寫表單為基礎的表單範本若要瞭解其需求的使用者。這將可協助您規劃您想要自訂工作窗格中包含哪些內容類型。如果您要新增自訂工作窗格為現有的表單範本,與交談的人員已填寫的表單範本為基礎的表單,並使用收集的資訊的人員。這將可協助您決定哪些使用者所需的說明。

    附註: Your overall help strategy should include other elements, such as placeholder text. For more information, see the See Also section.

    提示: 如果您打算將會在大型企業中部署表單範本的 [說明] 內容,您可以考慮槌焦點群組,或進行調查以幫助您判斷整體說明策略。

  2. 決定如何將會建立網頁。   您可以使用 Microsoft Office Word 撰寫您的自訂工作窗格的內容,然後將檔案儲存為篩選的網頁。此格式是一般的 HTML 格式未包含任何 Office 特定的功能。您也可以使用網頁編輯器,例如Microsoft Office SharePoint Designer,只要您完成的網頁上不會根據位於其他位置,例如子資料夾中的檔案。您也可以使用文字編輯器中的,例如 WordPad 撰寫簡單的 HTML 檔案。

  3. 準備其他資源。   如果您連結至頁面的自訂工作窗格中,而非頁面新增至表單範本,您需要您所有的使用者可以存取的網頁伺服器。您也可以讓使用者能夠使用特定帳戶建立的目的也許修改自訂工作窗格。

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相容性注意事項

當您設計表單範本中Microsoft Office InfoPath 2007時,您可以選擇設計瀏覽器相容的表單範本。當您設計瀏覽器相容表單範本時,有些功能無法使用。例如,自訂工作窗格,通常用來顯示自訂說明文字,不支援的瀏覽器相容表單範本。若要新增至瀏覽器相容表單範本的說明,請考慮新增說明,例如要顯示的關聯式說明使用條件式格式設定的另一種方法。

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建立自訂工作窗格

  1. 撰寫自訂工作窗格的內容,並將其儲存為網頁。如果您使用 Word 撰寫的內容,請將檔案儲存為篩選的網頁。

  2. 開啟的表單範本中設計模式。

  3. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  4. 在 [表單選項] 對話方塊中,在 [類別] 底下,按一下程式設計

  5. 選取 [啟用自訂工作窗格] 核取方塊。

  6. 若要新增至表單範本,自訂工作窗格,以便表單可以填寫離線,請執行下列動作:

    1. 按一下 [資源檔案

    2. 在 [資源檔案] 對話方塊中,按一下 [新增]。

    3. 在 [新增檔案] 對話方塊中,找出您想要新增的檔案,然後按兩下該。

    4. 重複前兩個步驟,直到您已新增所需的所有資源檔案。如果您使用多個網頁,請確定您新增所有。

    5. 當您完成新增資源檔案] 對話方塊中的資源檔案時,按一下[確定]

  7. 在 [工作窗格名稱] 方塊中,輸入自訂工作窗格的名稱。名稱會出現 [工作] 窗格上方。

  8. 在 [工作] 窗格的位置] 方塊中,執行下列其中一項:

    1. 如果您將在網頁伺服器上的網頁上,輸入頁面的 URL。

    2. 如果您新增為資源的網頁上,按一下箭號,並從清單中選取 [網站] 頁面。如果您有一個以上的資源檔案,選取您要的檔案的預設值。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

    您的自訂工作窗格應該會出現表單] 旁。

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