建立自訂工作窗格協助使用者填寫表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

複雜的表單可能會讓使用者覺得很難填寫。預留位置文字、檢視、設定格式化的條件以及規則都可讓表單更容易填寫,但這些功能都無法提供表單的運作方式概觀。

您可以建立自訂工作窗格,並將它加入表單範本中,讓使用者更容易瞭解及正確填寫依據表單範本所建立的表單。

重要: 在瀏覽器相容表單範本中不支援的自訂工作窗格。如果您想要使用的自訂工作窗格中,您的表單範本必須只填寫使用 InfoPath。

本文內容

概觀

在您開始之前

相容性考量

建立自訂工作窗格

概觀

自訂工作窗格是使用者在填寫表單時,顯示在 Microsoft Office InfoPath 工作窗格中的網頁。

具有自訂工作窗格的表單

1. 自訂工作窗格的名稱會出現在這裡。

2. 網頁會出現在這裡。

您可以指定一個網頁,作為表單範本的預設自訂工作窗格。如果您想,您就可以為資源檔案新增至表單範本的更多的網頁,然後使用 [連接圖形的 [超連結。當人員填寫的表單範本為基礎的表單時,他們可以瀏覽這些網頁的自訂工作窗格中。

附註: 自訂工作窗格中只會轉譯 HTML。

提示: 您可以使用 Microsoft Office Word 建立自訂工作窗格的內容,並將它儲存為網頁。大部分的 Word 格式設定都會保留下來。

建立自訂工作窗格的內容之後,您可以用它執行下列任一件工作:

  • 將它新增至表單範本    如果您預期自訂工作窗格的內容並不需要經常更新,或者根本不需更新,就應該將 HTML 檔案新增至表單範本。這可讓使用者即使在離線時填寫表單,還是能檢視自訂工作窗格。

  • 從表單範本連結至此內容    如果您打算要經常更新自訂工作窗格的內容,但不想在每次更新內容時都要重新發佈表單範本,那麼就應該將 HTML 檔案儲存至另一個位置。之後,您可以從表單範本連結至此內容,當您想要更新自訂工作窗格時,只需修訂 HTML 檔案,或以新的檔案取代它。

    附註: 填寫依據您的表單範本所建立之表單的使用者,必須能夠存取儲存 HTML 檔案的位置。此外,如果該位置所在的網域和表單範本不同,使用者要開始填寫表單時會看見警告訊息。

頁面頂端

在您開始之前

  1. 規劃內容。    如果您要設計新的表單範本,請詢問將會填寫依據此表單範本所建立之表單的使用者,以瞭解他們的需求。這可協助您規劃要將哪種內容納入自訂工作窗格中。如果您要將自訂工作窗格新增至現有的表單範本,請詢問曾經填寫過依據此表單範本所建立之表單的使用者,以及詢問曾經使用過此集合資訊的使用者。這可協助您判斷什麼有助於使用者的需求。

    附註: 您的整體說明策略應該包含其他元素,例如預留位置文字。如需詳細資訊,請見 [請參閱] 區段。

    提示: 如果您是要規劃將會部署在大企業中之表單範本的說明內容,可以考慮召集目標群組會議或進行民意調查,以協助判斷您的整體說明策略。

  2. 決定建立網頁的方式。    您可以使用 Microsoft Office Word 來撰寫自訂工作窗格的內容,並將檔案儲存為「已篩選網頁」。這個格式是一種泛用 HTML 格式,它不包含任何特定的 Office 功能。只要完成的網頁不需依靠位於其他位置 (例如子資料夾) 的檔案,您也可以使用像是 Microsoft Office SharePoint Designer 這樣的網頁編輯器。此外,也可以使用文字編輯器 (例如 WordPad),來撰寫簡單的 HTML 檔案。

  3. 準備其他資源。    如果您是從自訂工作窗格連結至頁面,而不是將頁面新增至表單範本,就需要一個所有使用者都能存取的網頁伺服器。您可能會想要讓使用者能夠修改自訂工作窗格,或許可以針對此目的建立特定帳戶。

頁面頂端

相容性考量

當您設計表單範本中Microsoft Office InfoPath 2007時,您可以選擇設計瀏覽器相容的表單範本。當您設計瀏覽器相容表單範本時,有些功能無法使用。例如,自訂工作窗格,通常用來顯示自訂說明文字,不支援的瀏覽器相容表單範本。若要新增至瀏覽器相容表單範本的說明,請考慮新增說明,例如要顯示的關聯式說明使用條件式格式設定的另一種方法。

頁面頂端

建立自訂工作窗格

  1. 撰寫自訂工作窗格的內容並將它儲存為網頁。如果您使用 Word 來撰寫內容,請將檔案儲存為「已篩選網頁」。

  2. 以設計模式開啟表單範本。

  3. 按一下 [工具] 功能表上的 [表單選項]。

  4. [表單選項] 對話方塊的 [類別] 下面,按一下 [程式設計]

  5. 選取 [啟用自訂工作窗格] 核取方塊。

  6. 若要將自訂工作窗格新增至表單範本,讓使用者能夠離線填寫表單,請執行下列步驟:

    1. 按一下 [資源檔案]

    2. [資源檔案] 對話方塊中,按一下 [新增]

    3. [新增檔案] 對話方塊中,找出您要新增的檔案,然後按兩下該檔案。

    4. 重複上述兩個步驟,直到新增您需要的所有資源檔案為止。如果您使用多個網頁,請務必新增全部網頁。

    5. 新增資源檔案完成之後,按一下 [資源檔案] 對話方塊中的 [確定]

  7. [工作窗格名稱] 方塊中,輸入自訂工作窗格的名稱。此名稱會出現在工作窗格的上方。

  8. [工作窗格位置] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 如果您將網頁放在網頁伺服器上,請輸入網頁的 URL。

    2. 如果您將網頁新增為資源,請按一下箭號,然後從清單中選取網頁。如果有多個資源檔案,選取您要做為預設值的檔案。

  9. 按一下 [確定]

  10. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

    自訂工作窗格應該會出現在表單的旁邊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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