建立自動執行的簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用自動執行的簡報,在貿易展覽會場或大會的攤位或kiosk中自動播放。

若要設定自動執行的 PowerPoint 簡報,請執行下列動作:

  1. [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [設定投影片放映]

  2. [放映類型] 底下,挑選下列其中一項:

    • 如果您要讓觀賞投影片放映的觀眾控制切換投影片的時機,請選取 [由演講者簡報 (全螢幕)]。

    • 如果您要在觀眾無法控制切換投影片之時機的視窗中放映投影片,請選取 [觀眾自行瀏覽 (視窗)]。

    • 如果您要循環放映投影片,直到觀眾按 Esc 為止,請選取 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]

      顯示自動執行的 PowerPoint 對話方塊

選擇下列放映類型時,您應該會想要排練並記錄效果和投影片的放映時間:[由演講者簡報 (全螢幕)]和 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

  1. [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [排練計時]

    附註: 簡報計時器會在您按一下 [排練計時] 後馬上開始。

    [排練] 工具列會隨即出現,而 [投影片放映時間] 方塊會開始為簡報計時。

    顯示 PowerPoint 的錄製計時方塊
    [排練] 工具列

    1 下一張 (進入下一張投影片)

    2 暫停

    圖說文字 3 投影片放映時間

    圖說文字 4 重複

    5 簡報總時間

  2. 當您為簡報計時的時候,可以在 [排練] 工具列上進行下列一項或多項動作:

    • 若要移到下一張投影片,按一下 [下一張]

    • 若要暫時停止記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要在暫停之後重新開始記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要設定投影片播放的精確時間長度,在 [投影片放映時間] 方塊中輸入時間長度。

    • 若要重新開始記錄目前投影片的時間,按一下 [重複]

  3. 當您設定最後一張投影片的時間後,訊息方塊會顯示這份簡報的總時間,並會提示您進行下列其中一項動作:

    • 若要保留記錄的放映時間,按一下 [是]

    • 若要放棄記錄的放映時間,按一下 [否]

      [投影片瀏覽] 檢視會出現,並顯示簡報中每一張投影片的時間。

若要錄製旁白,您的電腦必須具備音效卡、麥克風及麥克風連接器 (如果電腦沒有內建麥克風)。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [錄製投影片放映] 按鈕上的箭號。

    顯示 PowerPoint 中的 [錄製投影片放映] 對話方塊

  2. 選取下列其中一項:

    • [從頭開始錄製]

    • [從目前投影片開始錄製]

  3. [錄製投影片放映] 對話方塊中,選取 [旁白和雷射筆] 核取方塊,並視需要選取或取消選取 [投影片和動畫時間] 核取方塊。

  4. 按一下 [開始錄製]

    提示: 

    • 若要暫停旁白,請在 [投影片放映] 檢視的 [錄製] 捷徑功能表中,按一下 [暫停]若要繼續旁白,則按一下 [繼續錄製]。

    • 暫停錄製旁白

  5. 若要結束錄製投影片放映,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [結束放映]

  6. 系統將會自動儲存錄製的投影片放映時間,而投影片放映會顯示在 [投影片瀏覽] 檢視中,時間也會顯示在每張投影片下方。

您可以錄製旁白之前執行簡報,或您可以在簡報期間記錄,並包含對象註解。如果您不想旁白整份簡報,您可以錄製另一個音效或所選的投影片或物件上的註解。如需詳細資訊,請參閱錄製旁白和投影片放映時間的投影片放映

藉由使用自動執行的簡報,您可以傳達您的資訊不為簡報者。例如,您可以執行自動 booth 或kiosk商展或慣例,在文件中設定簡報或您可以用戶端傳送 CD 的自動執行的簡報。

您可以讓大部分的控制項無法使用,,讓觀眾無法變更自動執行的簡報。在完成之後,他們已閒置超過五分鐘手動進階投影片上時,重新啟動自動執行的簡報。

若要封裝 CD、 網路或電腦上執行自動執行的簡報,請參閱封裝成光碟簡報

自動執行的簡報

當您設計自動執行的簡報時,請記住呈現簡報的環境,例如是否 booth 或 kiosk 就會監控公用或監督是否會有。保留環境記住,您可以更有效地決定哪些項目新增至您的簡報,讓您對象,並以防止誤用採取哪些步驟多少控制項。

您可能會考慮設計自動執行的簡報時想要的選項包括:

  • 超連結和動作按鈕   您可以使用超連結,以協助您簡報間移動,或移至其他程式的對象。您也可以使用動作按鈕],也就是可以授與您的簡報的外觀和熟悉的常用、 最下層],說明] 按鈕的網頁下, 一步,依此類推的內建的導覽按鈕。

  • 錄製語音旁白   您可以新增錄製的旁白的播放與您的簡報。

  • 自動或手動預存時間   您可以執行使用自動預存時間] 來設定您的簡報,或您可以設定您的簡報,讓觀眾可以在瀏覽自己的速度動作按鈕,即可。如果您設定您的簡報在資訊站執行時,可以按一下動作按鈕的超連結的物件。

如果您想將觀眾設為自由移動自動執行的簡報時,您可以新增超連結或以提供功能的巨集指令按鈕。

  • 超連結   

    您可以新增超連結,請移至 [自訂放映,您的簡報、 不同簡報、 Microsoft Office Word 文件、 Microsoft Office Excel 工作表,在網際網路或內部網路或電子郵件地址的位置中的特定投影片。您可以從任何物件,包括文字、 圖形、 表格、 圖形和圖片來建立超連結。

    若要瞭解如何新增超連結,請參閱建立或編輯超連結

  • 動作按鈕   

    PowerPoint 包含現成的動作按鈕,您可以新增至您的簡報,您可以定義的超連結。動作按鈕包含圖形,例如左邊和右邊的箭號。使用這些當您想要包含常用的符號,移至下一張、 上一張、 第一次,並最後一張投影片。PowerPoint 中也有動作按鈕,以及播放影片或聲音。

新增旁白,可協助您自動執行的簡報中更清楚地呈現資訊。

若要錄製旁白,桌上型電腦具備音效卡、 麥克風及麥克風連接器。膝上型電腦要求僅麥克風及麥克風連接器。您可以錄製旁白之前執行簡報,或您可以在簡報期間記錄,並包含對象註解。如果您不想旁白整份簡報,您可以錄製另一個音效或所選的投影片或物件上的註解。

附註: 準備好開始您為簡報計時緊接在您執行此程序中的第一個步驟。

  1. [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [排練計時]

    [排練] 工具列會隨即出現,而 [投影片放映時間] 方塊會開始為簡報計時。

    排練對話方塊
    [排練] 工具列

    1 下一張 (進入下一張投影片)

    2 暫停

    圖說文字 3 投影片放映時間

    圖說文字 4 重複

    5 簡報總時間

  2. 當您為簡報計時的時候,請在 [排練] 工具列上進行下列一項或多項動作:

    • 若要移到下一張投影片,按一下 [下一張]

    • 若要暫時停止記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要在暫停之後重新開始記錄時間,按一下 [暫停]

    • 若要設定投影片播放的精確時間長度,在 [投影片放映時間] 方塊中輸入時間長度。

    • 若要重新開始記錄目前投影片的時間,按一下 [重複]

  3. 當您設定最後一張投影片的時間後,訊息方塊會顯示這份簡報的總時間,並會提示您進行下列其中一項動作:

    • 若要保留記錄的放映時間,按一下 [是]

    • 若要放棄記錄的放映時間,按一下 [否]

      [投影片瀏覽] 檢視會出現,並顯示簡報中每一張投影片的時間。

設定在資訊站執行簡報,可讓您控制是否在螢幕上任何位置按一下滑鼠前移一張投影片。例如,如果您想要檢視特定的速度簡報時,設定自動預存時間],,然後設定 [在資訊站的簡報。若要授與使用者的其他的控制權,您可以新增功能,例如超連結] 或 [動作按鈕至投影片。

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。

  2. 在 [放映類型,按一下 [在 (全螢幕) 在資訊站瀏覽]。

重要: 如果您執行在資訊站將簡報設定,請記得也使用 [自動預存時間] 或 [導覽超連結。否則,自動執行的簡報不會進入除了第一張投影片。

如需有關自動執行之簡報的詳細資訊,請參閱:

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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