建立翻譯管理庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

翻譯管理庫是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站可用的文件庫範本,是設計來幫助組織建立、儲存及管理翻譯文件。

本文內容

概觀

建立翻譯管理庫

將文件上傳至文件翻譯管理庫

概觀

翻譯管理庫可協助組織建立、 儲存及管理翻譯文件提供檢視和促進手動的文件翻譯程序的特定功能。翻譯管理庫特別被為了儲存文件和其翻譯。文件庫追蹤關聯之間來源文件 (文件的原始版本),其翻譯,並將其放在一起以便於找到這些文件的所有群組。此外,特殊的翻譯管理工作流程是設計用來協助您管理手動的文件翻譯程序可以設定文件庫。如需有關使用翻譯管理工作流程的詳細資訊,請參閱使用翻譯管理工作流程

此管理庫也提供數個其他功能,協助組織儲存及管理文件翻譯:

  • 已儲存或上載至此管理庫之所有文件的必要語言屬性欄位,會確保所有文件是依語言識別。

  • 預設管理庫檢視中的欄會顯示文件的語言、翻譯狀態、來源文件版本和翻譯工作流程狀態的相關資訊。

  • 使用者藉由指定當文件上載至管理庫時,文件是否為管理庫中現有文件的翻譯,即可建立翻譯文件及其來源文件之間的關聯。

頁面頂端

建立翻譯管理庫

您可以同時建立翻譯管理庫並將翻譯管理工作流程加入至該管理庫。您必須擁有「管理清單」權限才能建立網站的翻譯管理庫。

建立翻譯管理庫

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [檢視所有網站內容],然後按一下 [建立]

  2. 按一下 [文件庫] 底下的 [翻譯管理庫]

    1. [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要的。

      這個名稱出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面網址的一部分,並顯示在導覽元素中,協助使用者尋找和開啟文件庫。

    1. [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。此描述是選用項目。

      描述會出現在文件庫頁面頂端的文件庫名稱底下。如果想要讓文件庫藉由電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中,讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

  3. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [導覽] 區段中的 [是]

  4. 若要在每次檔案存回文件庫時建立一個版本,請按一下 [文件版本歷程記錄] 中的 [是]

    稍後即可選擇是否要同時儲存主要與次要版本,以及要追蹤的主要與次要版本數目。

  5. [文件範本] 區段的清單中,按一下想要的預設檔案類型,做為在文件庫中建立檔案時的範本。

  6. 按一下 [翻譯管理工作流程] 區段中的 [是],即可將翻譯管理工作流程新增至文件庫。

  7. 按一下 [下一步] 以設定翻譯管理工作流程。

設定翻譯管理工作流程

  1. 如果您想要變更工作流程名稱的預設值 ([翻譯管理]),請在 [新增工作流程] 頁面的 [名稱] 區段中,輸入此工作流程的唯一名稱。

  2. [工作清單] 區段中,指定要搭配這個工作流程使用的工作清單。

    附註: 

    • 您可以使用預設的 [工作] 清單,也可以建立新的清單。如果您使用預設的 [工作] 清單,工作流程參與者將能夠透過使用 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視,輕易地尋找並檢視其工作流程工作。

    • 如果此工作流程的工作將涉及或公開敏感資料,而您想將這些資料與一般 [工作] 清單分開,請建立一份新的 [工作] 清單。

    • 如果您的組織擁有為數眾多的工作流程,或是工作流程涉及大量的工作,請建立一份新的 [工作] 清單。在這種情況下,您可以為各個工作流程建立 [工作] 清單。

  3. [歷程記錄清單] 區段中,選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。

    附註: 您可以使用預設的 [歷程記錄] 清單,也可以建立新的清單。如果您的組織將有許多工作流程,您可能會想要針對每個工作流程建立個別的 [歷程記錄] 清單。

  4. [啟動選項] 區段中,指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。

    附註: 

    • 如果您所選取的工作流程範本不支援特定選項,則可能無法使用這些選項。

    • 只有當已經針對文件庫啟用主要和次要版本處理的支援,而且您所選取的工作流程範本可用於內容核准時,才可以使用 [啟動此工作流程來核准發佈項目的主要版本] 選項。

  5. 按一下 [下一步]

  6. 在 [語言和譯者清單] 區段中,執行下列其中一項動作:

    • 若要指定工作流程使用現有的譯者清單指派翻譯工作,請按一下 [使用網站現有的語言和譯者清單],然後選取要使用的清單。

      附註: 只有在網站已存在譯者清單時,才能使用這個選項。

    • 若要為工作流程的執行個體建立新的語言和譯者清單,請按一下 [針對此工作流程建立新的語言和譯者清單],並在 [清單名稱] 方塊中輸入清單的唯一名稱,如果您要在自訂工作流程之後,立即開始將名稱新增至新的譯者清單,請選取 [在個別的視窗開啟新的譯者清單] 核取方塊。

  7. [到期日] 區段中,針對自動開始的工作流程,指定工作流程工作應該在幾天內完成。

    附註: 只有當您選擇在文件庫中的文件建立或變更時,讓工作流程自動開始,才可以使用設定到期日的選項。

  8. 如果您要在所有工作都已完成或是有人變更翻譯的來源文件時完成工作流程,請選取 [完成工作流程] 區段中的 [來源文件變更時間] 核取方塊。

    如果未選取此核取方塊,當所有翻譯工作完成時,工作流程就會完成。

  9. 按一下 [確定]

  10. 如果您選擇建立新的譯者清單以搭配此工作流程使用,並以新視窗開啟該清單,將會開啟個別的視窗,而且您可以開始將名稱加入清單中。

頁面頂端

上載文件至翻譯管理庫

上載文件至翻譯管理庫時,您需要提供該文件的語言和翻譯狀態的相關資訊。您上載至翻譯管理庫的文件仍然會取出給您,直到您填寫文件的必要屬性為止。

  1. 開啟您要上載文件的翻譯管理庫。

  2. 按一下 [上載] 功能表上的 [上載文件]

  3. 按一下 [上載文件] 區段中的 [瀏覽] 即可找出您要的文件,然後按一下 [開啟]

  4. 按一下 [確定]

  5. 在文件的屬性頁面上,於 [名稱][標題] 方塊中,輸入文件的名稱和標題。

  6. 如果要上載的是文件庫中之來源文件的已完成翻譯文件,請在 [來源文件版本] 方塊中輸入來源文件的版本號碼。如果您使用工作流程來管理翻譯,就會自動設定此資訊。

    例如,如果文件是來源文件之第一個版本的翻譯,請輸入 1.0。如果您要上載的文件不是翻譯,則應將此保留為空白。

  7. [翻譯狀態] 區段中,選取適用於文件的值。如果您要上載的文件是翻譯所依據的來源文件,則應將此保留為空白。如果您使用工作流程來管理翻譯,就會自動設定此資訊。

  8. [語言] 區段中,選取適用於文件的語言屬性,或按一下 [指定您自己的值],然後輸入您要的語言。

  9. 如果要上載的文件是已存在於文件庫中另一個文件的翻譯,請按一下 [是],然後選取文件的來源文件。

    如果要上載的文件不是文件庫中另一個文件的翻譯,請按一下 [否]

    附註: 唯有當文件庫已經包含多個文件時,才能使用這個選項。

  10. 按一下 [存回]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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