建立網站集合的資訊管理原則

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資訊管理原則可以讓您控制允許存取組織資訊的使用者、這些使用者可以對組織資訊執行的作業,以及組織資訊的保留期限。使用原則有助於遵守法律及政府法規或內部商務流程的規範。身為管理員,您可以設定原則來控制追蹤文件的方式、可以存取文件的使用者,以及文件的保留期限。

每一個原則都會針對內容類型建立一組規則。原則中的每一項規則都是一個原則功能。例如,資訊管理原則功能可以指定內容類型的保留期限。實作原則的方法有好幾種:

  • 建立原則範本,然後產生此範本與網站集合、內容類型、文件庫或清單的關聯

  • 產生個別原則功能與內容類型、文件庫或清單的關聯

建立網站集合的資訊管理原則

  1. 在網站集合首頁中,按一下 [網站動作],指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在「網站設定」頁面上,按一下 [網站集合管理] 清單中的 [網站集合原則]

  3. 按一下 [網站集合原則] 頁面上的 [建立]

  4. 輸入原則的名稱及描述,然後撰寫簡短的原則陳述,向使用者說明此原則的作用。原則陳述最多可包含 512 個字元。

  5. 使用中的主題設定功能的資訊管理原則的資訊,設定您想要與原則關聯的功能。

  6. 按一下 [確定] 回到 [網站集合原則] 頁面。

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