建立網站內容類型

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本文內容

關於網站內容類型

內容類型的考量

建立網站內容類型

身為網站擁有人,您可以建立新的網站內容類型。您可以新增這些內容類型至清單和文件庫,在您建立,除了較低層級網站的網站層級。例如,您在最上層網站建立的網站內容類型有至清單和文件庫的網站集合中的所有網站。建立較低層級網站的內容類型都無法使用較高層級的網站。

定義網站內容類型之後,您就可以在目前網站或其他網站的多個文件庫中重複使用。這樣做能讓您以有意義的方式來組織內容,並在整個文件管理解決方案中,為內容建立相同的功能關聯性。例如,如果您的組織使用特定的合約類型,就可以建立內容類型來定義該合約的中繼資料、用於合約的範本及檢閱和完成合約所需的工作流程。只要新增合約內容類型至任何文件庫,就會包含內容類型的所有中繼資料定義和工作流程,讓作者可以使用您指定的範本來建立新合約。

關於網站內容類型

網站內容類型會描述文件、資料夾或清單項目的屬性。每個網站內容類型可以指定下列項目:

  • 一組屬性。

  • 用於要編輯和顯示屬性的表單。

  • 您要用於文件或清單項目的工作流程。

提示: 網站內容類型也可以利用自訂功能加以擴充。

將網站內容類型新增至清單或文件庫,表示您指定該清單或文件庫可以包含該內容類型的清單項目、資料夾或文件。與清單相關聯之網站內容類型的實例稱為清單內容類型。

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內容類型考量因素

建立新的網站內容類型時要考量下列因素:

內容類型會組織成階層    內容類型階層可讓一個內容類型從另一個內容類型繼承特性。如此一來,某類別的文件就可以在組織中有共用的特性,但又可以針對特定網站或清單來自訂其他特性。

例如,企業中所有要交付給客戶的文件,可能都需要一組中繼資料,如帳號和專案編號。藉由在頂層建立一個「要交付給客戶」的內容類型,讓所有要交付給客戶的文件類型都繼承此內容類型,即可確保帳號和專案編號會與組織內所有要交付給客戶的文件相關聯。如果您在最頂層的「要交付給客戶」內容類型中新增另一個必要的欄,則可以選擇是否要更新所有繼承它的內容類型,如果選擇更新,就會將新的欄新增至所有要交付給客戶的文件。

新的網站內容類型是以上層內容類型為基礎    當您建立新的網站內容類型時,必須選擇現有的 (上層) 網站內容類型來建立新的網站內容類型。您建立的新網站內容類型會繼承上層的屬性。在建立新的網站內容類型之後,即可進行變更,例如新增或移除欄。請注意,直接對子內容類型所做的變更不會影響做為其基礎的上層內容類型。當您更新上層內容類型時,也可以選擇是否在清單中和從上層內容類型繼承的網站內容類型中更新那些變更。

子網站內容類型繼承自上層    您所建立的內容類型是以上層內容類型為基礎,所以會繼承上層的屬性。當您更新上層內容類型時,可以選擇是否要子網站內容類型繼承那些變更。可繼承自上層內容類型的屬性有:

  • 文件範本。

  • 唯讀設定。

  • 工作流程。

  • 欄。

  • 其他應用程式新增的可擴充屬性。

在所有內容類型設定頁面上,您可以選擇是否要更新清單內容類型及子網站內容類型。當您選擇要更新繼承自其上層內容類型的所有內容類型時,只要清單內容類型及子網站內容類型是您所變更之內容類型的子項,該頁面上的所有設定就會對這些清單內容類型及子網站內容類型進行更新。這會覆寫繼承自這個上層的清單內容類型及網站內容類型上的任何先前設定。

例如,如果您只變更「進階設定」頁面上的文件範本,並選擇要更新清單內容類型及子網站內容類型,則會更新所有子內容類型的文件範本和唯讀設定,因為這兩種設定位於相同頁面上。同樣地,對「工作流程設定」頁面所做的所有變更也會在子內容類型上一起更新。每一欄都有自己的「變更網站內容類型欄」頁面,因此每一欄的設定都必須個別更新。

請注意,出現在上層內容類型上之內容類型的所有屬性,除了 Name、Description 及 Group 以外,都可以在子類型上更新;未出現在上層類型上的欄或設定則無法更新。若要確保對上層內容類型所做的變更不會覆寫子內容類型上的設定,您可以將子內容類型標示為唯讀。雖然在某些情況下適合這麼做,但它也會削弱您集中管理內容類型階層的能力。

如果您將內容類型標示為唯讀,上層的設定仍然可以覆寫子項的設定,只要明確地將上層設為非唯讀並針對子內容類型進行更新。

網站內容類型是以群組方式儲存    當您建立新的網站內容類型時,必須選擇要將它儲存在現有的群組中,或儲存在您建立的新群組中。如果不想要新的網站欄供其他人使用,您可以建立一個名稱為 _Hidden 的群組來儲存網站欄。

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建立網站內容類型

  1. 到您要建立新網站內容類型的網站。

    1. 在 [網站動作] 功能表 Button image 中,按一下 [網站設定]。

      附註: 在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要檢視的設定。

  2. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。

    [網站內容類型組件庫] 頁面隨即出現。請注意,當您建立新的網站內容類型之後,它將出現在本頁面上。

  3. 按一下「網站內容類型庫」頁面上的 [建立]

    「新增網站內容類型庫」頁面隨即出現。

  4. 在 [名稱與描述] 區段中,輸入新網站內容類型的名稱及選用的描述。

  5. 在 [從下列位置選取上層內容類型] 清單中,選取要做為新內容類型之基礎的群組。請注意,特殊內容類型群組包含的內容類型在新增時會變更清單或文件庫的行為。

  6. 在 [上層內容類型] 清單中,選取您要做為內容類型之基礎的上層內容類型。

    附註: 上層內容類型的清單,會因您在上一個步驟中選取的選項而異。

  7. [群組] 區段中,選擇要將新的網站內容類型儲存到現有的群組或新的群組中。

  8. 按一下 [確定]

    [網站內容類型: Your new content type name] 頁面隨即出現。您可以選擇這個頁面上的選項,進一步定義新的內容類型。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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