建立組織圖

如果您想描繪出公司或組織的上下屬關係,您可以建立使用組織圖版面配置的 SmartArt 圖形 (例如 [組織圖]),或者也可以使用 Microsoft Visio 來建立組織圖。如果您有 Visio,您可以更深入閱讀當 Visio 是建立組織圖的最佳方式。如需指示,請參閱建立 Visio 組織圖

建立組織圖概觀

使用 SmartArt 圖形在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中建立組織圖,來顯示組織中的上下屬關係,例如部門經理和非管理階層的員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果您不熟悉如何使用 SmartArt 圖形,您可以先參閱下列文章再開始使用組織圖:

建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]。

    顯示 [SmartArt] 對話方塊,其中已選取 [階層]

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項操作:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      在 SmartArt 圖形的方塊中進行輸入

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。

      在 [文字] 窗格中進行鍵入
    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

      附註: 

      • 如果看不到 [文字] 窗格,請按一下 SmartArt 圖形邊緣上的控制項。

      • [文字] 窗格控制項

您還想要做什麼?

重要: Outlook 或 Office 2007 不提供這項功能。

  1. 在文件、簡報或試算表中,於 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

    顯示 [插入] 索引標籤中的 [SmartArt] 按鈕
    在 PowerPoint 2016 中 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組的範例

  2. 在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層],然後按一下 [確定]。

    選取 [圖片] 組織圖

  3. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]。

  4. 若要輸入文字,請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,按一下 [建立圖形] 群組中 [新增圖案] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [新增圖案] 按鈕

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]。

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]。

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]。

      助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上,但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

附註: 

  • 當您需要在關聯圖形中新增方塊時,請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面,以確認您要的新圖案放置位置。

  • 若要從 [文字] 窗格新增圖案:

    1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。

    2. 按 Enter,然後在新圖案中鍵入您要的文字。

    3. 若要新增助理方塊,請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。

  • 雖然在組織圖版面配置 (例如 [組織圖]) 中,無法自動用一條線將兩個最上層方塊連接起來,但您可以模仿這樣的外觀,做法是新增方塊到 SmartArt 圖形的最上層,然後畫一條線將方塊連接起來 (在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,選取 [圖案]、選取線條,然後在兩個方塊之間畫一條線)。請參閱繪製或刪除線條或連接線,以深入了解繪製線條。

  • 若要移動方塊,請按一下要移動的方塊,然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊,請按住 Ctrl,同時按下鍵盤上的方向鍵。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯,請變更兩方塊之間的線條樣式。

  1. 按一下要變更線條的 SmartArt 圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下線條,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  3. 按一下 [線條] 或 [線條樣式],然後按一下您想要的 [虛線類型]。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的方塊。

  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一項操作:

    顯示 SmartArt 工具中的 [版面配置] 選項

    附註: 如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。您可能需要按兩下 SmartArt 圖形,才能加以選取並開啟 [設計] 索引標籤。

    • 若要將所選取方塊底下的所有方塊置中,請按一下 [一般]。

      具有 [一般] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的中央,然後底下的方塊以水平排列,每列兩個方塊,請按一下 [兩側]。

      具有 [兩側] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的右方,然後底下的方塊以垂直排列並靠左對齊,請按一下 [首行由左開始]。

      具有 [首行由左開始] 首行開始版面配置的組織圖

    • 若要將所選取方塊置於底下所有方塊的左方,然後底下的方塊以垂直排列並靠右對齊,請按一下 [首行由右開始]。

      具有 [首行由右開始] 首行開始版面配置的組織圖

您可以將佈景主題色彩所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]。

    SmartArt 工具 [設計] 索引標籤上的 [變更色彩] 按鈕

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  3. 按一下想要的色彩組合。

提示: 您將指標放在縮圖上時,可以看到 SmartArt 圖形的色彩效果。

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。

  2. 在 [填滿] 底下,按一下 [實心填滿]。

  3. 按一下 [色彩],然後按一下您想要的色彩。

  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,您可以將之套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。

  2. 在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中,您想要的 SmartArt 樣式。

    若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕影像

    如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

提示: 如需更多效果選項 (例如陰影、光暈和反射),請在 [SmartArt 工具] 的 [格式] 索引標籤上,按一下 [圖案樣式] 群組中的 [圖案效果],然後選擇您想要的效果。

另請參閱

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