建立組織圖中圖形的同步複本

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組織圖中的同步複本

若要在新的頁面上建立圖形以及它的部屬的同步的複本1會以滑鼠右鍵按一下最上層圖形,然後按一下 [建立同步複本。會顯示對話方塊,讓您指定的新頁面和是否要隱藏部屬原始的頁面上。當您按一下[確定],圖案及圖案其部屬的複本會出現在新頁面。

2如果您新增圖形至其中的同步複本時,會將圖形新增僅在該頁面。(不過,變更圖形資料,並已同步處理的複本上的圖片會反映在所有的同步複本繪圖中的所有頁面上。)

3您可以選擇在原始的頁面上顯示新加入的圖形,以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [展開部屬

您可以在不同的頁面上建立大型組織圖中各區段的同步複本,以協助您整理資訊。也可以設定圖表,讓特定人員的多個外觀可以一起更新;當您變更該人員的資訊時,可以一次就完成。

當您建立同步複本時,選取的圖形及部屬都會複製到新的頁面上,它們的所有圖形資料、格式、圖形類型及圖片也會一併複製。新的複本會與原始版本同步處理,這表示當您執行下列變更類型時,變更內容將自動套用到所有同步圖形中:

  • 圖形資料的變更

  • 新增、取代或刪除圖片

如果圖形中包含圖片,則圖片也會包含在同步複本中。

對同步複本所做的其他變更只會套用到特定頁面上的特定圖形,其中包括:

  • 變更圖形 (職位) 類型或格式設定

  • 顯示或隱藏部屬

  • 顯示或隱藏圖片

  • 新增或刪除圖形

例如,如果您從同步複本刪除職位,只會刪除該頁面上的該圖形。其他頁面上的同步複本不會改變。若要更新其他複本,您必須手動進行更新。

建立並連結圖形的同步複本

  1. 選取您要複製到新頁面之部門或群組的最上層圖形,然後指向 [組織圖] 功能表上的 [同步處理],然後按一下 [建立同步複本]。

    附註: 具有圖片的圖形,會在其同步複本中加入圖片。您可能要考慮在建立圖形的同步複本之前先刪除圖片,因為每張圖片都將大幅增加繪圖檔案的大小。另外,如果沒有看見圖形的圖片,表示圖片可能是隱藏的。請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下快顯功能表上的 [顯示圖片]。

    提示: 您也能以滑鼠右鍵按一下圖形,然後按一下快顯功能表上的 [建立同步複本]

  2. 在對話方塊中選擇要將複本置於新的頁面或現有的頁面,以及是否要隱藏原始頁面上的部屬圖形,然後按一下 [確定]。

    附註: 您不能將同步複本放在與原始圖形相同的頁面上,或與相同圖形的另一個同步複本相同的頁面上。

  3. 若要顯示原始頁面,請按一下視窗左下角的頁面索引標籤。若要顯示隱藏的部屬,請以滑鼠右鍵按一下主管的圖形,然後按一下快顯功能表上的 [顯示部屬]。

  4. 若要連結同步圖形,請選取頁面上的圖形,然後按一下 [插入] 功能表上的 [超連結]。按一下 [子位址] 方塊旁的 [瀏覽],然後選擇包含該複本的頁面。按一下 [確定],然後再按一下 [確定]。

    當您將指標停在圖形上時,指標會變更表示該圖形有超連結。若要跳到包含同步複本的頁面,請以滑鼠右鍵按一下該圖形,然後在快顯功能表上按一下您指定給超連結的頁面名稱。

提示: 如果接著要將圖形新增至頁面的同步複本,您可以在稍後以滑鼠右鍵按一下同步複本,然後按一下快顯功能表上的 [展開部屬],就可以更新其他任何同步複本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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