建立索引

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

決定索引內容可能是冗長、困難的程序。但 Word 可協助您進行實務上較簡易的索引建立程序。它是兩階段的程序:標記項目,然後建立索引。

標記項目

下列步驟說明如何標記索引的文字或片語,但您也可以標記橫跨多個頁面的文字項目

  1. 選取要做為索引項目的文字,或按一下要插入索引項目的位置。

  2. 按一下 [參考資料] > [項目標記]
    項目標記

  3. 您可以在 [索引項目標記] 對話方塊中編輯文字。
    [索引項目標記] 對話方塊

  4. 您可以在 [次要項目] 方塊中新增第二層。如果需要第三層,請在次要項目文字後面加上一個冒號。

  5. 若要建立連結至其他項目的交互參照,請按一下 [選項] 下方的 [交互參照],然後在方塊中輸入該項目的文字。

  6. 若要為索引中的頁碼設定格式,請選取 [頁碼格式] 下方的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。

  7. 按一下 [標記] 以標記索引項目。若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字,請按一下 [全部標記]

  8. 若要標記其他索引項目,請選取文字,然後按一下 [索引項目標記] 對話方塊,再重複步驟 3 到步驟 7。

建立索引

標記項目後,就可以開始將索引插入文件中。

  1. 按一下要新增索引的位置。

  2. 按一下 [參考資料>插入索引
    插入索引

  3. [索引] 對話方塊中,您可以選擇文字項目、頁碼、定位點和前置字元的格式。
    [索引] 對話方塊

  4. 您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇,變更整體外觀的索引。預覽會顯示在視窗左上角。

  5. 按一下 [確定]

若要在建立索引後標記更多項目,您需要更新索引才能看到。按一下索引,再按 F9。或按一下 [參考資料] > [更新索引]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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