建立約會

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先從新增約會或新增會議開始。兩者唯一的差別在於會議包含其他人員。

建立約會

由於我們才剛開始使用,一切盡量保持簡單,先從新增一個新約會開始。在行事曆上按一下您要新增約會的位置,然後在功能區上,按一下 [常用] > [新增約會]。

想要更多資訊嗎?

新增假日到行事曆

列印顯示約會和會議的行事曆

與其他人共用 Outlook 行事曆

您可以使用 Outlook 2013,來管理可即時與多人排程互動的複雜行事曆,

或者您也可以採用簡單的行事曆格式,由您建立最符合自身需求的行事曆內容。

在本課程中,我們將專門探討商務行事曆的使用,

但您可以利用這裡的所學內容來應用到任何其他用途,例如個人時間的排程。

首先請新增項目:您可以新增約會或新增會議。

其中的差別在於會議會包含其他人員。

既然我們才剛開始操作,就先簡單地新增約會。

按一下要新增約會的位置,然後按一下該項目。

輸入主旨以及地點。約會可以是任何您所需要的內容。

在本案例中,我們只是要空出時間來完成辦公室工作。

您可以像這樣利用行事曆協助您保持一切井然有序。

這個區域會顯示您在行事曆中選取的時間,但您可以視需要加以變更。

下面這裡可以讓您加入更多詳細資訊。

既然您是唯一會用到這個約會的人員,您可以加入任何所需內容。

請依序按一下 [插入] 與 [附加檔案]。接著,附加我們所要處理的 PowerPoint 檔案。

輕輕鬆鬆,約會就建立完成。但我們還可以新增其他幾個選項。

您可以在 [顯示為] 中選擇您的時間狀態,供其他人員檢視。

這項功能在您共用行事曆時將會派上用場。

我們將在稍後說明如何進行共用。

就目前而言,請先保留預設選項 [忙碌],

如此一來,看到該項目的任何人員,就會瞭解您這時候不希望有人打擾。

接著,您可以設定提醒。

如未執行任何操作,您將會在開始時間前 15 分鐘收到提醒訊息。請變更為 1 小時。

最後,我們要新增類別,以色碼顯示該約會項目。

這並非必要操作,但如果您的排程相當緊湊,就能夠發揮其作用。

我已新增了幾個自訂類別。

現在,我們就可以快速找出設為獨立作業的時間。

完成後,按一下 [儲存並關閉]。

這就是我們剛建立的約會。若要變更時間範圍,請選擇約會,然後拖曳底部框線。

或者您也可以拖曳整個項目,然後移至其他日期與時間。

在約會開始時間前一小時,我們就會收到提醒訊息。

您可以解除提醒,或按一下 [延期],在開始前 5 分鐘再次收到提醒。

在行事曆中,您可以讀取主旨或甚至地點與部分詳細資料,

端視約會項目所佔的空間而定。

但若要查看更多詳細資料,請直接將滑鼠移至項目上方,即可查看其內容。

若要檢視或變更選項,

請以滑鼠右鍵按一下該項目,或按一下該項目後,利用功能區中的 [行事曆工具] - [約會] 索引標籤操作。

若要編輯項目,請連按兩下該項目後進行變更,然後按一下 [儲存並關閉]。

另一個您可能會執行的操作是列印約會內容。

請按一下該項目的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

若要查看約會的列印結果,請在這裡檢視列印預覽畫面,然後按一下 [列印]。

現在,您已瞭解建立與檢視約會的基本知識。

接下來,我們將深入探討如何變更行事曆的檢視方式。

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