建立範本

如果您經常建立特定類型的檔 (例如月度報表、銷售預測或含公司標誌的簡報), 請將其另存為範本, 以便在您每次需要時從頭開始重新建立檔。 從您已建立的檔、您下載的檔, 或是您自訂的新範本開始。 

儲存範本

  1. 若要將檔案另存為範本, 請按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 按兩下 [電腦], 或在 [Office 2016 程式] 中, 按兩下 [這台電腦]。

    [另存新檔] 視窗,顯示可儲存文件之位置的清單

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 若是基本範本, 請按一下 [存檔類型] 清單中的範本專案。 例如, 在 Word 中, 按一下 [ Word 範本]。

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office 會自動移至 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  5. 按一下 [儲存]。

提示: 若要變更您的應用程式自動儲存範本的位置, 請按一下 [檔案] >選項> [儲存], 然後在 [預設個人範本位置] 方塊中輸入您要使用的資料夾和路徑。 您儲存的任何新範本都會儲存在該資料夾中, 當您按一下 [檔案 >新增>個人版時, 您會看到該資料夾中的範本。

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [電腦] 或 [這台電腦]。

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要根據範本開始新的檔案, 請按一下 [檔案] > [新增>自訂], 然後按一下您的範本。

連結至個人範本

附註: 如果您使用的是 Office 2013, 此按鈕可能會說是 [個人] 而不是 [自訂]。

使用舊版 Office 的範本

如果您是在舊版 Office 中製作範本, 您仍然可以在 Office 2013 和2016中使用它們。 第一個步驟是將它們移到 [自訂 Office 範本] 資料夾中, 讓您的應用程式可以找到它們。 若要快速移動您的範本,請使用「修正」工具

如果您想將目前的文件作為範本,可以使用不同的名稱儲存檔案,以根據目前的文件建立新文件。 每當您想要建立檔時, 您會在 Word 網頁版中開啟檔、移至 [檔案] Word 網頁版[另存新檔], 以及建立一份您開始使用的

將複本儲存到 OneDrive

另一方面, 如果您想要透過 [移至檔案] Word 網頁版新增的範本類型, 請按 [否]: 您無法在 Word 網頁版 中建立這些範本。

請改為執行下列動作:

如果您有 Word 桌面應用程式, 請使用 Word 網頁版 中的 [在 word 中開啟] 命令, 以在桌面的 word 中開啟檔。

Word Online 中的 [在 Word 中開啟] 命令的影像

從該處,建立範本。 當您移至 Word 桌面應用程式中的 [檔案] > [新增] 時,您可以將範本套用至新文件。 如果您是線上儲存檔, 您可以在 Word 網頁版中進行編輯。

另請參閱

Office 範本與主題

下載預先建立的免費範本

PowerPoint 的免費背景範本

編輯範本

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×