建立發佈網頁版面配置

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明什麼是版面配置,以及他們如何與發佈網頁、主版頁面及內容類型相關。本文也會顯示如何建立版面配置內容類型與版面配置,以及如何使用瀏覽器,根據新的版面配置來建立新的發佈網頁。

重要: 若要建立發佈網頁版面配置,您的網站必須位於執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器上,而且必須在網站集合的最上層網站中開啟發佈。此外,若要建立內容類型,您必須具備該最上層網站的製作權限。如果您發現無法建立版面配置,請連絡您的伺服器系統管理員。

本文內容

發佈什麼?

建立內容類型的頁面版面配置

建立版面配置

從您的新版面配置建立發佈頁面

什麼是發佈?

Office SharePoint Server 2007 讓使用者可輕易地將文件上載到文件庫,並將表格式資訊新增至清單中。不過,當您想要以網頁格式發佈較長久或更多沒有結構的資訊,而且想讓內容擁有者能夠自行產生網頁,您可以使用發佈網頁,讓授權的參與者可編輯以瀏覽器為基礎的網頁。例如,在管理新網站的小組中,如果報告者可透過自己的網頁瀏覽器來輸入文章,那麼他們送出文章會比較容易。同時,這個安排在將每個寫入器所送出之資訊標準化時是很有用的。

每個發佈網頁都與一個版面配置相關聯。版面配置可控制以它為依據而建立的發佈網頁之外觀與風格。它也可以定義欄位供參與者輸入不同類型的文章,如文章標題、圖形、引文及沒有結構的文字。

發佈網頁使用 Office SharePoint Server 2007 中的發佈功能。發佈會將工作流程的程序自動化,因此您很容易就可以使用瀏覽器來建立以版面配置為基礎的新網頁。建立與編輯網頁之後,內容擁有者會送出網頁以供檢閱。當檢閱者核准文章並發佈時,其他使用者便可在網站上看見該網頁。

發佈程序的階段

1. 網站開發人員在 Office SharePoint Designer 2007 中建立與自訂版面配置。

2. 內容擁有者根據其中一個可用的版面配置建立新網頁 (在瀏覽器中)。

3. 內容擁有者在瀏覽器中完成網頁,然後送出網頁以供核准。

4. 授權的核准者編輯文章,然後核准或拒絕該文章。

5. 如果核准,則會發佈文章。

若要指定哪個內容隸屬於任何一個版面配置,您可以建立自己的內容類型。內容類型可指定網頁上的欄位,以供網頁作者輸入內容。您可以使用內容類型,來選擇在版面配置中可使用哪些網頁欄位和內容欄位,而使用該版面配置所建立的發佈網頁便可使用那些欄位,以供內容使用者輸入內容。網頁欄位定義出現在網頁上的的內容、與網頁關聯的中繼資料,以及每個欄位應顯示為何種類型的控制項 (例如,單行文字、超連結或照片)。內容欄位定義網頁上由參與者所提供的內容。在內容欄位中輸入的資料會儲存於 [網頁] 文件庫的 SharePoint 清單項目中。當訪客檢視發佈網頁時,便會從清單取出內容並顯示於欄位控制項中。

您可以使用發佈網頁,將資訊輸入自動化,並指定確切的資訊顯示方式。以下為組成發佈的一些關鍵元素。

元素與描述

於何處建立或編輯

範例

發佈網頁    這個網頁是從發佈網頁版面配置所建立,並儲存於網站或子網站的 [網頁] 文件庫中。

僅限瀏覽器

報告者會瀏覽到網站,然後按一下 [建立] 網頁上的 [發佈網頁]。報告者必須選擇版面配置,以指定網頁的外觀與組織。

發佈網頁版面配置    這是一個網頁範本,控制網頁外觀與出現在網頁上的元素 (例如清單與文件庫)。發佈網頁版面配置可附加到主版頁面,由該頁面定義其版面配置與格式。版面配置與主版頁面均儲存在最上層網站的主版頁面圖庫中。

瀏覽器或 Office SharePoint Designer 2007
(所有自訂都是利用 Office SharePoint Designer 2007 進行的。)

網站設計者可建立具有吸引力的版面配置,讓報告者在經由瀏覽器建立以發佈網頁為基礎的新網頁時可以選用。這個版面配置可以使用圖形或附註,並可指定使用此版面配置建立的網頁上要使用哪些內容類型。

主版頁面    這個頁面為附加到它的網頁,定義版面配置、字型與格式。主版頁面與版面配置均儲存在最上層網站的主版頁面圖庫中。

Office SharePoint Designer 2007

網站設計者可將主版頁面附加到發佈網頁版面配置,版面配置就可使用與網站其他部分相同的字型與格式。

內容類型    此元素控制內容的輸入及顯示方式。發佈內容類型可指定發佈網頁上可用的欄位。內容類型是在最上層網站中定義的,並儲存於內容類型圖庫中。

僅限瀏覽器

網站設計者可建立名為「文章」的內容類型,其中包含用於下列內容的欄位:文章標題、本文、上載的照片、照片標題、攝影者的姓名、來源名稱以及連至其他資訊的連結。

頁面頂端

建立版面配置內容類型

內容類型定義參與者應如何輸入每種類型的內容、如何顯示該內容,以及如何在工作流程環境中處理該內容。例如,在前述報告者小組送出文章供編輯者檢閱的案例中,您可能會要求每篇文章連同 [連絡人] 姓名一併送出,或要求將所有文章與現有的工作流程關聯。您甚至可以新增欄位 (例如 [來源名稱] 欄位),並指定是否要在所有表單中隱藏該欄位。您可以建立內容類型,以確保特定資訊會隨每篇文章一起送出、該文章與工作流程關聯、已包含關鍵欄位等等。

內容類型會新增至最上層網站。之後,該網站集合中的所有子網站便可加以使用。若要建立或編輯內容類型,您必須具備最上層網站中的製作權限。以下為建立新內容類型的步驟:

  1. 在瀏覽器中,執行下列其中一項動作:

    • 從任一小組網站,在 [網站動作] 功能表上,按一下 [網站設定]。

    • 從任一入口網站區域,按一下 [網站動作]、指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 網頁上,按一下 [網站集合管理] 下方的 [移至最上層網站設定值]。

    或者,您可以瀏覽直接 http://your_top_level_site/_layouts/settings.aspx,其中 your_top_level_site 是您的根網站,例如 fabrikamweb http://fabrikamweb 網站的 URL。

  3. 在 [組件庫] 底下,按一下 [網站內容類型]。

  4. 在 [網站內容類型庫] 頁面中,按一下功能表列上的 [建立]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入這個內容類型的名稱。

    這是出現在下列區段中,建立版面配置中的步驟 6 中的內容類型] 清單中的名稱。

  6. 在 [描述] 方塊中,輸入這個內容類型的描述。

  7. 在 [從下列位置選取上層內容類型] 清單中,按一下 [發佈內容類型]。

  8. 在 [上層內容類型] 清單中,按一下 [網頁]。

  9. 在 [將此網站內容類型放在] 底下,按一下 [現有群組],然後按一下清單中的 [版面配置內容類型]。

    新的網站內容類型頁面

    附註: 若要使您的新內容類型可用於您在 Office SharePoint Designer 2007 中所建立或自訂的版面配置,請將內容類型放在 [版面配置內容類型] 群組中,可使其更容易尋找。下節將顯示如何在 Office SharePoint Designer 2007 中使用新的內容類型。

  10. 按一下 [確定]。

    隨即會開啟 [網站內容類型] 頁面。

使用 [網站內容類型] 頁面上的選項 (如下所述),以自訂如何於工作流程環境中輸入、顯示或處理資訊。

附註: 請確定已針對想在發佈網頁上出現的每個欄位設定內容類型欄位。

  • 設定     使用這些選項可進行全面變更,以符合您的需求。例如,按一下 [工作流程],以使工作流程與這個內容類型產生關聯。

  •     按一下 [名稱] 欄,然後您可以變更欄位的類型 (例如超連結、文字方塊或選項方塊) 或狀態 (例如必要、選用或隱藏)。您在此處設定的欄會變成發佈網頁上的可用欄位,因此,請確定已設定所有需要的欄。當您編輯版面配置時,欄會出現在 Office SharePoint Designer 2007 的 [工具箱] 工作窗格中。當您於 Office SharePoint Designer 2007 中開啟版面配置時,您會發現必要的欄位會出現在網頁上,繼承自 [網頁] 內容類型的欄位會出現在 [工具箱] 的 [網頁欄位] 區段中,而來自您所建立之特定內容類型的欄位,會出現在 [工具箱] 的 [內容欄位] 區段中。

    已展開網頁欄位與內容欄位區段的工具箱

  • 從現有的網站欄新增     使用這個選項,可從可用欄位的現有清單新增資料欄位。

  • 從新的網站欄新增     使用這個選項,可新增您自己的資料欄位 (欄)。

  • 欄順序     使用這個選項,可變更項目在輸出表單中呈現給送出資料之使用者的順序。

頁面頂端

建立版面配置

現在您已經建立新的內容類型,您可使用它來建立版面配置。事實上,您先建立好自訂的內容類型,便可確保使用此版面配置建立的網頁會具有您所指定的所有可用欄。

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中,開啟您要在其中建立版面配置的網站。

  2. 指向 [檔案] 功能表上的 [開新檔案],然後按一下 [SharePoint 內容]。

  3. 在 [新增] 對話方塊中,按一下 [SharePoint 發佈]。

    附註: 如果這個選項並未列出,可能是因為您正在使用的網站並未在 Office SharePoint Server 2007 中開啟發佈。如果您具備最上層網站中的製作權限,可藉由指向 Office SharePoint Designer [網站] 功能表上的 [管理],然後按一下 [管理員首頁],來開啟瀏覽器的發佈。在 [網站管理] 底下,按一下 [網站功能],然後按一下 [Office SharePoint Server 發佈] 選項旁的 [啟用]。在您執行這些步驟之後,請返回 Office SharePoint Designer 2007,並從步驟 1 開始,但這次,請在步驟 1 與步驟 2 中間按一下 [檢視] 功能表上的 [重新整理]。

  4. 按一下 [版面配置]。

  5. 在 [選項] 底下,在 [內容類型群組] 清單中按一下 [版面配置內容類型]。

  6. 在 [內容類型名稱] 清單中按一下想要的內容類型。

    顯示選取版面配置之 [新增] 對話方塊的 [SharePoint 內容] 索引標籤

    如果您在前一個區段中,建立內容類型,而且您可以將您的內容類型的內容類型] 頁面的版面配置] 群組中,您應該會看到此清單中的該內容類型。瞭解如何在前一個區段中,建立內容類型的頁面版面配置建立內容類型。

  7. 在 [URL 名稱] 方塊中,輸入這個版面配置的名稱。

    這會變成版面配置的檔案名稱。例如,如果您在此方塊中輸入 MyPageLayout,則版面配置的檔案名稱將會是 MyPageLayout.aspx。

  8. 在 [標題] 方塊中,輸入這個版面配置的標題。

    這會變成版面配置的標題,當您於瀏覽器中的 [建立] 網頁上建立新的發佈網頁時,此標題會出現在可用的版面配置清單中。您要為版面配置提供標題,讓根據這個版面配置建立發佈網頁的使用者可以識別。

  9. 按一下 [確定]。

    [設計檢視] 中,開啟版面配置。根據預設,它是預設主版頁面。若要瞭解如何自訂版面配置,請參閱自訂發佈網頁版面配置

    附註: Office SharePoint Server 2007 中的網站版面配置會使用發佈主版頁面,其可能與 default.master 不同。

    頂層網站中建立新的版面配置。您可以驗證它由瀏覽功能至主版頁面圖庫 http://your_top_level_site/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx 在其中 your_top_level_site 是頂層網站的名稱。在此頁面上,應該會列出您的新版面配置。

頁面頂端

從新的版面配置建立發佈網頁

您可以遵循下列步驟,來建立使用特定版面配置的新發佈網頁:

  1. 在瀏覽器中,瀏覽至您的網站中的任何網頁。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [檢視所有網站內容]。

    附註: 如果這個選項並未列出,可能是因為您正在使用的網站並未在 Office SharePoint Server 2007 中開啟發佈。如果您具備最上層網站中的製作權限,則可藉由指向 Office SharePoint Designer [網站] 功能表上的 [管理],然後按一下 [管理員首頁],來開啟瀏覽器的發佈。在 [網站管理] 底下,按一下 [網站功能],然後按一下 [Office SharePoint Server 發佈] 選項旁的 [啟用]。

  3. 在功能表列上,按一下 [建立]

  4. 在 [網頁] 底下,按一下 [發佈網頁]。

  5. 在 [標題] 方塊中,輸入本頁的名稱。

    這是在檢視新網頁時,出現在瀏覽器標題列中的標題。

  6. 在 [描述] 方塊中,為本頁輸入描述 (此為選擇性步驟)。

  7. 在 [URL 名稱] 方塊中,輸入新網頁的檔案名稱。

    這會變成版面配置的檔案名稱。例如,如果您在這個方塊中輸入 MyPageLayout,則版面配置的檔案名稱將會是 MyPageLayout.aspx。

  8. 在 [版面配置] 清單中,按一下您在前一節建立版面配置] 中建立的版面配置的名稱,然後按一下 [建立

    建立新的頁面。您可以編輯該頁面,在瀏覽器中,或您可以編輯版面配置建立它。如需詳細資訊,請參閱自訂發佈網頁版面配置的文件。

    附註: 此時已經建立好網頁,但要到發佈之後才可以看見。如果您沒有發佈網頁的權利,請送出它以供核准。在核准並發佈之後,所有的網站訪客才會看見該網頁。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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