建立用於合併列印的通訊清單

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  1. 在 [工具] 功能表中,指向 [郵件與型錄],再按一下 [建立通訊清單]。

  2. 開始輸入清單資訊之前,您可以新增、移除或重新命名顯示在 [新增通訊清單] 對話方塊中的欄位清單。

    做法

    1. 在 [新增通訊清單] 對話方塊中,按一下 [自訂欄位]。在 [自訂通訊清單] 對話方塊中,執行下列任一項動作:

      • 若要新增欄位,請按一下 [新增]。在 [新增欄位] 對話方塊中,輸入新欄位的名稱,然後再按 [確定]。

      • 若要移除欄位,請在 [欄位名稱] 下選取欄位名稱,再按一下 [刪除]

      • 若要更改欄位名稱,請在 [欄位名稱] 下選取欄位名稱,再按一下 [重新命名]。接著在 [更改欄位名稱] 對話方塊的 [成:] 方塊中輸入新名稱,然後按一下 [確定]。

    2. 重複前述步驟直到欄位名稱清單修改完成為止,然後再按一下 [確定]。

  3. 在 [新增通訊清單] 對話方塊的相關欄位 ([大標題]、[名字]、[姓氏] 等等) 中輸入第一個項目的資訊。

  4. 完成輸入第一個項目的資訊後,按一下 [新增項目]。

  5. 重複步驟 3 和 4,直到加入所有項目為止。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [儲存通訊清單] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中輸入通訊清單的名稱。

    根據預設,[地址] 清單會儲存在 [我的資料來源] 資料夾。最好是保持通訊清單,因為這是 Microsoft Publisher 尋找資料來源的預設資料夾。

  8. 按一下 [儲存檔案]

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