建立法律文件索引

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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建立法律文件索引

編輯或格式化法律文件索引項目

新增或變更法律引文類別

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法律會列出的頁面顯示參照的頁碼的法律文件中的參考。若要建立法律文件索引的資料表,而且可以標示引文和 Microsoft Word 文件中插入特殊的 TA (法律文件索引項目) 欄位 。然後,您就可以搜尋文件中的下一個長或短篇引文標記,或您可以自動標示每一個後續的引文。如果您不想要使用現有的引文類別,例如案件或法令,您可以變更或新增類別的引文。

當您法律時,Word 搜尋已標記的引文、 依類別來組織、 參照其頁碼,並顯示法律文件。例如,[] 欄位

{ TA \l 」 Baldwin 與 Alberti,58 Wn.2d 243 (1961) 「 \s 」 Baldwin 與 Alberti 」 \c 1 \b }

法律的 「 案件 」 類別中,會建立下列項目︰

與 Alberti,58 Baldwin Wn.2d 243 (1961) 5,6

頁面頂端

標記引文

  1. 選取文件中的第一個引文。

    例如,選取 「 Forrester 與 Craddock,51 Wn.2d 315 (1957)。 」

  2. 按下 ALT + SHIFT + I。

    附註: 您也可以按一下 [參考資料] 索引標籤,然後按一下 [法律文件] 群組中的 [引文標記

    Word 功能區圖像

  3. 您想要出現在法律文件索引,請在 [選取的文字] 方塊中,編輯長篇引文。

    附註: 如果您想要設定文字格式,以滑鼠右鍵按一下 [選取的文字] 方塊中的文字,然後按一下 [字型]。選取您想要使用的格式設定選項。

  4. 在 [類別] 方塊中,按一下類別套用至引文。

  5. [短篇引文] 方塊中,編輯文字,使其符合您希望 Word 在文件中搜尋的短篇引文。

    例如,輸入 「 Forrester 與 Craddock 」。

  6. 若要標記單一引文,請按一下 [標記]。若要將標示 [引文標記] 對話方塊中所顯示的所有長和短引文,請按一下 [全部標記]。

  7. 若要尋找的下一個引文文件中,按一下 [下一步引文]。

附註: 

  • Word 會插入 TA (法律文件索引項目) 功能變數為每個標記的引文中隱藏的文字格式。如果您沒有看到 TA 功能變數,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中的顯示/隱藏 段落標記 按鈕影像

  • 如果您稍後會新增至文件的多個引文,您可以將其他引文標示選取原始的引文,按下 ALT + SHIFT + I,然後再按一下 [全部標記

頁面頂端

建立法律文件索引

  1. 按一下您要插入法律文件索引的位置。

  2. 若要確保文件正確分頁,您要隱藏 [功能變數代碼及隱藏的文字。如果 TA (法律文件索引項目) 欄位會顯示,請按一下 [顯示/隱藏 段落標記 按鈕影像 在 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中。

  3. 在 [參考資料] 索引標籤中法律文件] 群組中,按一下 [插入法律文件

    [法律文件索引] 群組

  4. 在 [類別] 方塊中,按一下您想要包含在法律文件索引的資料表中的類別。若要所有類別,請按一下 [所有]。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用的其中一個可用的設計,按一下 [格式] 方塊中的設計]。

    • 若要使用自訂的法律文件索引版面配置表格,請選擇您要的選項。

      提示: 若要使用自訂法律的其他選項,您可以使用的欄位。例如,您可以建立的文件的組件的法律。

  6. 選取您要的授權選項的任何其他表格。

附註: 

  • 如果您新增、 刪除、 移動或編輯引文或其他文件中的文字,您應該更新法律。例如,如果您編輯引文,並將其移至不同的頁面,您需要確認法律反映修改過的引文和頁碼。若要更新的授權,請按一下它的左側,並按 F9。

  • 請勿修改完成法律; 中的項目如果您這麼做,當您更新法律時,將會遺失您的變更。

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編輯或格式化法律文件索引項目

若要變更的法律文件索引項目,您需要修改法律文件索引項目欄位的資料表中的文字。

  1. 如果您沒有看到 TA 欄位,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中的顯示/隱藏 段落標記 按鈕影像

  2. 尋找您要修改的項目 TA 功能變數。

  3. 若要編輯或格式化法律文件索引項目,請變更引號內的文字。

    { TA \l 」 Baldwin 與 Alberti,58 Wn.2d 243 (1961) 「 \s 」 Baldwin 與 Alberti 」 \c 1 \b }

  4. 若要更新的授權,請按一下左側的 [法律文件索引並按 F9。

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新增或變更法律引文類別

如果您不想要使用現有的引文類別,例如案件或法令,您可以新增或變更類別的引文。

  1. 按下 ALT + SHIFT + I。

  2. 按一下 [類別]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要取代現有的類別,請按一下您想要取代的類別。

    • 若要新增新的類別,請按一下 8 到 16 的數字。

  4. 在 [取代為] 方塊中,輸入您要新增至 [類別] 清單之類別的名稱。

  5. 按一下 [取代]。

  6. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

頁面頂端

刪除法律文件索引項目

  1. 如果您沒有看到 TA 欄位,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中的顯示/隱藏 段落標記 按鈕影像

  2. 選取文件索引項目功能變數,包含大括弧 {} 在內的整個表格,然後按 DELETE 鍵。

  3. 若要更新的授權,請按一下左側的法律,並按 F9。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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