建立欄位範本窗格的自訂欄位範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時很容易從預先定義的比手動建立欄位的欄位清單中選擇。您可以使用 [欄位範本窗格,從預先定義的欄位清單中選擇。您可以同時建立您自己自訂的已定義之的欄位的範本,然後將其新增至欄位範本窗格。Microsoft Office Access 2007隨附一組內建的欄位範本,可以儲存您很長的時間,當您建立的欄位。若要使用的欄位範本建立新的欄位,您顯示 [欄位範本窗格,然後拖曳一個或多個範本在資料工作表檢視中開啟資料表。

本文內容介紹欄位範本,並說明如何插入功能變數為基礎的預先建立的範本至您的資料表。接著,本文有關如何建立及插入您自己的自訂欄位範本的詳細的指示。

本文內容

什麼是欄位範本?

新增欄位使用的欄位範本

建立自訂欄位範本

什麼是欄位範本?

欄位範本是一組預先定義的特性和描述的欄位的內容。欄位範本定義包含欄位名稱] 資料類型,該欄位的 [格式] 屬性,以及數個其他欄位屬性的設定,當數位簽章表單做為基礎建立新欄位的模型。

[欄位範本] 窗格

頁面頂端

使用欄位範本新增欄位

若要使用的欄位範本新增欄位,您顯示 [欄位範本窗格,然後拖曳一個或多個範本在資料工作表檢視中開啟資料表。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要新增欄位的資料表。

    資料表隨即在 [資料工作表檢視] 中開啟。

  4. [資料工作表] 索引標籤中的欄位與欄] 群組中,按一下 [新增欄位

    Access 功能區圖像

    [欄位範本] 窗格隨即出現。

  5. 在 [欄位範本窗格中選取一或多個欄位,並將其拖曳至資料表。當插入線出現您想要將欄位放的位置時,將欄位放在的位置。

    顯示欄位之插入位置的插入線

    您已插入的欄位會出現在資料工作表。

欄位範本是模型。提供,您可以建立新欄位的基礎。

頁面頂端

建立自訂欄位範本

假設您想要建立自訂欄位範本出現在 [欄位範本窗格中。以下是概觀所需的步驟,後面接著範例︰

  1. 資料庫中建立表格並填入的自訂欄位或您想要顯示在 [欄位範本窗格中的欄位。請務必也會視需要設定欄位屬性的每個自訂欄位。

  2. 儲存您的資料表,並將其匯出為 XML 格式。這樣會建立 XML 檔案格式的Office Access 2007用於欄位範本。

  3. 重新命名.xml 檔案,使其具有.accfl 副檔名,因為這是 Access 會使用欄位範本檔案的副檔名。

  4. 將.accfl 檔案存取預期尋找欄位範本的位置。Access 會在 [使用者範本] 資料夾和系統的 [範本] 資料夾中如下︰

    使用者範本] 資料夾︰

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      C:\Documents and Settings\user name\Application 使用者 \application Data\Microsoft\Templates

      附註: 根據預設,[ AppData ] 資料夾中Windows Vista與應用程式資料資料夾在 Windows XP 中的具隱藏的屬性設定。如此一來,其不會出現在 [Windows 檔案總管] 中的 [資料夾] 檢視中。瀏覽至其中一個隱藏資料夾,請在 [Windows 檔案總管] 中的網址列中輸入完整的資料夾規格。


      [系統範本] 資料夾中︰

    • Windows Vista或Windows XP
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. 最後,您必須結束並重新啟動您的自訂範本的存取權會出現在 [欄位範本窗格。這是因為 Access 程式啟動時,只會載入欄位範本。

例如,假設您想要建立之預設此格式會顯示日期/時間欄位的欄位範本︰年 9 月 18 2006年 3:00 p。欄位的值預設的日期和時間,一次的項目。驗證規則設定為 [不是空值,因此,您必須提供此欄位中,值。如果您嘗試違反此規則,您必須提供此欄位的值的驗證文字就會出現。

請遵循這些步驟來建立自訂欄位範本。

  1. 建立資料庫及表格

    1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

    2. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱。若要變更位置,請按一下 [資料夾] 圖示,以瀏覽至新的位置。

      [空白資料庫] 窗格

    3. 按一下 [建立]。

      新資料庫隨即開啟,並於 [資料工作表檢視] 中建立並開啟一份名為 Table1 的新資料表。

    4. 在 [功能窗格] 中 [ Table1 ] 資料表中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下[設計] 檢視捷徑功能表上。

    5. [另存新檔] 對話方塊出現時,輸入DatesTimes作為資料表的名稱,然後按一下[確定]

      Access 會在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 建立欄位並設定欄位屬性

    1. 在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入欄位; 的名稱例如, DateTimeDayLong

    2. 在 [資料類型] 資料行中選取鄰近的儲存格,然後選取清單中的 [日期/時間]。

    3. 在 [欄位屬性] 底下,在 [一般] 索引標籤的 [格式] 屬性方塊中,輸入ddd,mmm dd,yyyy hh:nna / p。您沒有提供括住。他們會自動加入。此設定會顯示為Mon 年 9 月 18 2006年 3:00 p欄位。

    4. 在 [預設值] 屬性方塊中,輸入now ()Now函數所提供的目前日期和時間。

    5. 在 [驗證規則] 屬性方塊中,輸入Is Null

    6. 在 [驗證文字] 屬性方塊中,輸入您必須提供此欄位的值

    7. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存

      此時,您 (在 [設計檢視]) 中的表格看起來就像圖例。

      [設計] 檢視中的「日期/時間」資料表

  3. 匯出表格中的 XML 格式

    1. DatesTimes表格或其標題列中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [關閉表格的快顯功能表上的 [關閉]

    2. 在 [功能窗格] 中DatesTimes表格上按一下滑鼠右鍵,指向匯出在捷徑功能表上,然後按一下 [ XML 檔案

    3. 在 [匯出為 XML 檔案精靈] 的第一個頁面上輸入目的檔案名稱,或接受所提供給您,,然後按一下[確定]

    4. 在 [匯出 XML ] 對話方塊中,清除資料 (XML) ] 核取方塊,然後選取資料 (XSD) 的結構描述] 核取方塊。

      [匯出 XML] 對話方塊

    5. 按一下 [確定]

    6. 在 [匯出為 XML 檔案精靈] 的下一個頁面上按一下 [關閉]。

      .Xml 檔案會建立在您所指定的位置。

  4. 重新命名為.accfl 的.xsd 檔案

    1. 按一下 [開始] 按鈕指向 [所有程式],按一下 [附屬應用程式,,再按一下 [ Windows 檔案總管]

    2. 尋找您剛剛建立的.xsd 檔案。根據預設,如果您已接受所提供的名稱和位置,它便會將命名為 DatesTimes.xsd 並將存放在預設文件] 資料夾中。

    3. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下快顯功能表上的 [重新命名

    4. 若要變更.accfl副檔名檔案重新命名。請記住,當您完成時,請按下 ENTER。

      將 .xsd 檔案重新命名為 .accfl 副檔名

  5. 將檔案移至 [使用者範本] 資料夾

    1. 在 Windows 檔案總管] 中以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下快顯功能表上的 [剪下

    2. 瀏覽],然後選取適當的使用者範本] 資料夾中,,如下所示︰

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        C:\Documents and Settings\user name\Application 使用者 \application Data\Microsoft\Templates

    3. 在 [使用者範本] 資料夾中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [

  6. 重新啟動 Access

    1. 切換到 Access,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,再按一下 [結束 Access

    2. 然後重新啟動 Access。

現在, DateTimeDayLong欄位清單中出現的欄位範本會顯示 [欄位範本] 窗格中,如下圖所示。

名為「日期時間星期長度」的自訂欄位範本

您可以在 [欄位範本窗格中選取的欄位,並將其拖曳至 [資料工作表檢視] 中開啟的資料表。當插入線出現您想要將欄位放的位置時,將欄位放在的位置。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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