建立樞紐分析表來分析工作表的資料

快速分析資料的能力可協助您做出更佳的業務決策。但當您面對大量資料,有時很難知道該從何處著手。樞紐分析表是建立摘要、分析、探索和呈現資料的絕佳方式,只要按幾下滑鼠就可以輕鬆建立。樞紐分析表極為靈活,能依照所需的結果顯示方式快速調整。您也可以建立會在樞紐分析表變更時,自動更新的樞紐分析圖。

舉例來說,以下是一份簡單的家庭支出清單,以及根據該清單建立的樞紐分析表:

家庭支出資料

對應的樞紐​​分析表

以家庭支出資料為樣本,建立包含月份、類別與金額的樞紐分析表



樞紐分析表範例,其中列的部分是類別,欄的部分是月份

接下來是樞紐分析圖:

Excel 樞紐分析圖的範例

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

在您開始之前

  • 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。在理想情況下,您能使用如上述範例中的 Excel 表格

  • 表格是絕佳的樞紐分析表資料來源,因為當您重新整理資料時,表格中新增的列會自動納入樞紐分析表中,且 [樞紐分析表欄位] 清單會包含任何新增的欄。否則您就需要手動更新資料來源範圍,或使用動態具名範圍公式

  • 欄中的資料類型應該相同。例如,您不應該在同一欄中混合日期和文字。

  • 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理,讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

建立樞紐分析表

如果您使用樞紐分析表的經驗有限,或不確定如何開始,不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。當您使用這項功能時,Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域,以決定有意義的版面配置。這是協助您進行其他試驗的起點。在建立建議的樞紐分析表後,建議您各處探索不同功能,並重新排列欄位來達成您所需的結果。[建議的樞紐分析表] 為 Excel 2013 新增的功能,如果您使用的是較舊版本,請改為依照下列指示來手動建立樞紐分析表。

建議的樞紐分析表

手動建立樞紐分析表

  1. 按一下來源資料或表格範圍內的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [表格] > [建議的樞紐分析表]。

    依序移至 [插入] > [建議的樞紐分析表] 即可讓 Excel 為您建立樞紐分析表

  3. Excel 會分析您的資料並顯示數個選項,和這個使用家庭支出資料的範例一樣。

    Excel [建議的樞紐分析表] 對話方塊
  4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表,並按 [確定]。Excel 會在新的工作表建立樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

  1. 按一下來源資料或表格範圍內的儲存格。

  2. 移至 [插入] > [表格] > [樞紐分析表]。

    依序移至 [插入] > [樞紐分析表] 即可插入空白的樞紐分析表

    如果您使用的是 Mac 版 Excel 2011 或較舊版本,[樞紐分析表] 按鈕位於 [資料] 索引標籤的 [分析] 群組中。

    [資料] 索引標籤、[分析] 群組

  3. Excel 會顯示 [建立樞紐分析表] 對話方塊,其中已選取您的範圍或表格名稱。在這個例子中,我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

    Excel [建立樞紐分析表] 對話方塊
  4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中,選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。若使用 [已經存在的工作表],您將需要選取您想要放置樞紐分析表的工作表和儲存格。

  5. 如果您想要在樞紐分析表中包含多個表格或資料來源,請按一下 [新增此資料至資料模型] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定],Excel 便會建立空白的樞紐分析表,並顯示 [樞紐​​分析表欄位] 清單。

使用 [樞紐分析表欄位] 清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中,選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。根據預設,非數值欄位會新增到 [列] 區域,日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域,而數值欄位會新增到 [值] 區域。您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中;或者,如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時,只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。重新排列 [欄位] 項目是樞紐分析表的功能之一,能讓您輕鬆地快速變更其外觀。

樞紐分析表欄位清單

樞紐分析表中對應的欄位

Excel [樞紐分析表欄位清單] 對話方塊範例



樞紐分析表與欄位如何與欄位清單相互關聯的範例。

樞紐分析表的值

  • 摘要值方式

    根據預設,置於 [值] 區域中的樞紐分析表欄位將會顯示為「總和」。如果 Excel 將您的資料解譯為文字,該資料則會顯示為「計數」。這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。您可以先按一下欄位名稱右邊的箭號,然後選取 [值欄位設定] 選項,來變更預設計算結果。

    Excel [值欄位設定] 對話方塊

    接著,在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。請注意,當您變更計算方式時,Excel 將會自動將其附加在 [自訂名稱] 區段中,例如「欄位名稱加總」,但您可以變更。如果您按一下 [數值格式​​] 按鈕,就可以變更整個欄位的數值格式​​。

    Excel [值欄位設定] 對話方塊的 [摘要值方式] 選項

    提示: 因為變更 [值摘要方式] 區段中的計算會變更樞紐分析表欄位名稱,所以在您的樞紐分析表設定完成之前,最好都不要重新命名您的樞紐分析表欄位。其中一個訣竅是使用 [尋找及取代] (Ctrl+H) > [尋找目標] > 輸入加總,然後將 [取代為] 保留空白,以一次取代所有項目而不需手動重新輸入。

  • 值的顯示方式

    除了使用計算來摘要資料之外,您也可以將其顯示為欄位的百分比。在以下範例中,我們變更了家庭支出金額,以將其顯示為 [總計百分比],而非值的總和。

    顯示總計百分比數值的樞紐分析表範例

    一旦您開啟了 [值欄位設定] 對話方塊,您就可以從 [值的顯示方式​​] 索引標籤中選取。

    [樞紐分析表值欄位設定] > [值的顯示方式] 對話方塊
  • 將值同時顯示為計算和百分比。

    只需將項目拖曳到 [值] 區段兩次,然後分別設定 [摘要值方式​​] 和 [值的顯示方式​​] 即可。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源,任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。若只要重新整理一個樞紐分析表,您可以用滑鼠右鍵按一下樞紐​​分析表範圍內的任何位置,然後選取 [重新整理​​]。如果您有多個樞紐分析表,請先選取任一樞紐分析表中的任一儲存格,然後在 [功能區] 中移至 [樞紐分析表工具] > [分析] > [資料] > 按一下 [重新整理] 按鈕下方的箭號,然後選取 [全部重新整理]。

重新整理所有樞紐分析表,方法是依序移至功能區 > [樞紐分析表工具] > [分析] > [資料],按一下 [重新整理] 按鈕下方的箭號,然後選取 [全部重新整理]。

刪除樞紐分析表

如果您建立樞紐分析表後決定不再需要它了,您只需選取整個樞紐分析表範圍,然後按 Delete。這不會對其他資料、樞紐分析表或其周圍的圖表造成影響。如果您的樞紐分析表位於個別的工作表,且該工作表上沒有其他您想保留的資料,則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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