建立樞紐分析圖

有時,尚未製作摘要的原始資料可能令人難以查看全貌,例如下方的範例。通常,您的第一步會是建立樞紐分析表,以結構化的格式製作摘要並分析您的資料,這種方法很好,但並不是每個人都只看數字就能快速了解目前的狀況。樞紐分析圖是一種為資料新增資料視覺效果的絕佳方式。

家庭支出資料

對應的樞紐​​分析圖

以家庭支出資料為樣本,建立包含月份、類別與金額的樞紐分析表

Excel 樞紐分析圖的範例

如果您只有純工作表資料而沒有現有的樞紐分析表,您可以選擇系統針對您的資料所建議的樞紐分析圖,Excel 就會自動建立搭配的樞紐分析表。方法如下:

  1. 按一下資料中的任意位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中,選擇 [建議的圖表]。

    [插入] 索引標籤上的 [建議的圖表] 按鈕

  3. 在 [建議的圖表] 索引標籤的上方角落,選擇任何一個含有樞紐分析圖圖示 樞紐分析圖指示器按鈕 的圖表。隨後預覽窗格就會出現樞紐分析圖的預覽。

    顯示建議樞紐分析圖的 [插入圖表] 對話方塊

  4. 找到您喜歡的樞紐分析圖之後,按一下 [確定]。Excel 會為您建立新的工作表,其中包括樞紐分析表和樞紐分析圖。

  5. 您可以將樞紐分析圖與樞紐分析表並列,以便同時檢視經過樞紐分析處理的資料與圖表,如果您只想查看圖表,您也可以將樞紐分析圖放在資料上方。

  6. 接著,您可以格式化樞紐分析圖

如果您試過 [建議的圖表] 選項,但還是找不到您喜歡的圖表,您可以自行嘗試製作。

  1. 在工作表資料內選取任何儲存格,然後移至 [插入] > [樞紐分析圖] > [樞紐分析圖]。

  2. Excel 會顯示對話方塊,詢問您想要放置樞紐分析圖的位置。一般而言,建議您選擇 [新工作表] 選項,這樣您可以按照自己想要的方式嘗試製作圖表的外觀,而不會影響工作表上的其他項目。

    Excel [插入] > [樞紐分析圖] 選項
  3. 按 [確定],Excel 隨即會新增含有空白樞紐分析表和樞紐分析圖的新工作表。

    隨後會出現一個空的樞紐分析圖,以及一份欄位清單,讓您在樞紐分析圖中新增或重新排列欄位

  4. 在 [欄位清單] 中,選擇您要在樞紐分析圖中顯示的欄位。

    顯示欄位區段和區域區段的欄位清單

  5. 接著,您可以格式化樞紐分析圖

如果您已按照自己想要的方式建立並設定樞紐分析表,則此方法會為您建立最完整的樞紐分析圖。

  1. 選取樞紐分析表範圍內的任何儲存格。

  2. 移至 [樞紐分析表工具] > [分析] > [樞紐分析圖]。

  3. 選取您想要的圖表類型,然後按 [確定]。

    Excel 會根據您用來製作圖表的樞紐分析表,將新的樞紐分析圖放在同一個工作表上。在這個範例中,我們選擇標準的 [直條圖]。如果您不確定您想要哪一種圖表類型,您可以一次選取一種類型,Excel 會在 [插入圖表] 窗格中讓您即時預覽圖表。

    含有圖表類型的 [即時預覽] 並選取了直條圖的樞紐分析圖範例

    某些圖表並不支援樞紐分析表資料,如果您選取到這類圖表,Excel 會提醒您。

  4. 接著,您可以格式化樞紐分析圖

  1. 按一下 [資料] > [從其他來源],然後選擇您要的資料來源。例如,選擇 [從 Analysis Services],連線到線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案。

    [資料] 索引標籤上的 [從其他來源] 按鈕

  2. 按照 [資料連線精靈] 中的步驟進行,然後按一下 [完成]。

  3. 在 [匯入資料] 對話方塊中,選擇 [樞紐分析圖],以及您要放置資料的位置,最後再按一下 [確定]。

    隨後會出現一個空的樞紐分析圖,以及一份欄位清單,讓您在樞紐分析圖中新增或重新排列欄位

  4. 在 [欄位清單] 中,選擇您要在樞紐分析圖中顯示的欄位。

    顯示欄位區段和區域區段的欄位清單

  5. 接著,您可以格式化樞紐分析圖

  1. 按一下 [插入] > [樞紐分析圖]。

    [插入] 索引標籤上的 [樞紐分析圖] 按鈕

  2. 在 [建立樞紐分析圖] 對話方塊中按一下 [使用外部資料來源],再按一下 [選擇連線]。

  3. 在 [現有連線] 對話方塊的 [連線] 索引標籤上,按兩下您要的連線。

  4. 按一下 [確定]。

    隨後會出現一個空的樞紐分析圖,以及一份欄位清單,讓您在樞紐分析圖中新增或重新排列欄位

  5. 在 [欄位清單] 中,選擇您要在樞紐分析圖中顯示的欄位。

顯示欄位區段和區域區段的欄位清單

樞紐分析圖建立之後,您就可以像自訂任何標準圖表一樣,自訂樞紐分析圖了。當您選取樞紐分析圖時:

  1. 樞紐分析圖旁會出現兩個按鈕,其用途是讓您快速新增或變更圖表項目 (例如標題資料標籤),或是變更樞紐分析圖的圖表樣式與色彩,而其操作方式與標準圖表一樣。

    含有標籤且指向欄位按鈕和圖表工具的樞紐分析圖

  2. 欄位按鈕 - Excel 會自動顯示樞紐分析表欄位做為樞紐分析圖上的按鈕。這可讓您篩選單一樞紐分析圖,只顯示您想查看的詳細資料。您也可以使用樞紐分析表交叉分析篩選器來一次篩選多個樞紐分析表與樞紐分析圖,而不使用欄位按鈕。若要移除它們,請按一下樞紐分析表或樞紐分析圖,然後在功能區的 [分析] 索引標籤上,取消選取 [欄位清單] 按鈕。

  3. 功能區上會顯示 [樞紐分析圖工具]。您可以在 [分析]、[設計] 與 [格式] 索引標籤上選擇選項,來搭配您的樞紐分析圖使用,或者自訂您的樞紐分析圖。

    功能區上的 [樞紐分析圖工具]

  4. 樞紐分析圖不一定要和它的基礎樞紐分析表放在同一個工作表上,因此當您按照自己想要的方式製作樞紐分析圖的外觀時,可以將它剪下並貼到其他位置。

  5. 若要移除不再需要的樞紐分析圖,請選取它,然後按 Delete

若要在 Mac 上建立樞紐分析圖,您需要先建立樞紐分析表,然後再插入圖表。建立完成後,如果您變更樞紐分析表欄位清單中的欄位,圖表的呈現方式就會像是樞紐分析圖一樣。 

  1. 如果您還沒有樞紐分析表,可以建立樞紐分析表。 

  2. 選取樞紐分析表內的任何儲存格。

  3. 在 [插入] 索引標籤上,按一下按鈕以插入直條圖、折線圖、圓形圖或雷達圖。請注意,其他類型的圖表目前還無法與樞紐分析表搭配使用。例如,矩形式樹狀結構圖、統計圖表和組合式圖表,目前還無法與樞紐分析表搭配使用。

  4. 插入直條圖、折線圖、圓形圖或雷達圖之後,您可以使用樞紐分析表欄位清單 (機器翻譯) 變更或移動欄位,以進行樞紐分析。

  5. 您也可以篩選樞紐分析表中的資料並使用交叉分析篩選器。當您執行此動作時,系統也會篩選圖表。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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