建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

建立更易於存取的投影片

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將 PowerPoint 投影片內容排列成正確的讀取順序,讓螢幕助讀程式能夠為視障或閱讀障礙使用者正確地朗讀。

以正確的讀取順序建立投影片

  1. 開啟 PowerPoint。
    如果 PowerPoint 已經開啟,請移至 [檔案] > [新增]。

  2. 選取並建立任何既有的投影片範本,除了 [空白簡報] 之外。

  3. 新增投影片內容,請小心不要刪除或重新排列預設的投影片元素。

設定讀取順序

  1. 選取 [常用] > [排列] > [選取窗格]。
    窗格會以相反的順序列出投影片上的物件。螢幕助讀程式隨即從清單底部開始朗讀。

    PowerPoint 使用者介面,顯示 [選取窗格] 中的項目,以及 [上移一層]/[下移一層] 按鈕。
  2. 若要變更讀取順序,請重新排列清單中的物件。將物件拖曳到新位置,或選取物件,然後選取 [上移一層] 上移一層 或 [下移一層] 下移一層

  3. 若要檢查讀取順序,請選取投影片,然後按 Tab。每次按下 Tab 時,焦點隨即移至螢幕助讀程式將朗讀的下一個物件。

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對視力正常的使用者來說,PowerPoint 投影片上各項目之間的順序可能顯而易見:從最上層開始,然後依序向下。

但螢幕助讀程式未必會依照您預期的順序朗讀投影片元素,這對視障或閱讀障礙使用者來說可能會造成混淆。

正因如此,PowerPoint 包含多種可協助螢幕助讀程式以您想要的方式解讀投影片的工具。

使用 PowerPoint 的其中一種既有投影片版面配置,是確保投影片上正確讀取順序最簡單的方式。

在 [常用] 索引標籤底下,選取 [新增投影片]。將會出現含有多個不同版面配置選項的功能表。除了 [空白] 選項之外,其他所有版面配置都是以維持螢幕助讀程式的正確讀取順序而建立。

挑選版面配置,然後在投影片中新增文字、影像和其他內容。

請勿嘗試刪除或重新排列預設的投影片元素,因為這麼做可能會變更讀取順序。

但萬一您真的需要自訂投影片,或者您已經修改投影片,而需要修正它的讀取順序的話該怎麼辦?

您可以使用 [選取窗格] 來手動設定讀取順序。

若要開啟 [常用] 索引標籤上的 [選取窗格]…

選擇 [排列]…

…然後選擇下拉式清單中的 [選取窗格]。

[選取窗格] 會在您投影片的右側開啟。

當您選取了 [選取窗格] 中的項目時,

PowerPoint 會在投影片中選取同樣項目。

[選取窗格] 會以螢幕助讀程式朗讀的相反順序呈現您的項目,從底部到頂端朗讀各個項目。

若要變更順序,我只需要拖曳想要的項目以移至其新位置,

然後關閉 [選取窗格],並測試我的作品。

一旦完成投影片後,就可以測試讀取順序。

選取投影片,然後按 Tab。每次按下 Tab 時,焦點隨即跳到投影片中的下一個元素。

看起來這張投影片已經準備就緒了。

如需有關協助工具的詳細資訊,請移至 aka.ms/OfficeAccessibility

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