建立時刻表以顯示排程快照

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擷取及溝通專案里程碑輕鬆使用時間表,代表生命週期的專案,含有資料標記代表專案階段與里程碑的水平或垂直線條。


時刻表圖表

奠定基礎

建立時間表的第一個步驟是選擇 [時刻表圖形來代表專案的時間範圍。[時刻表] 圖形是您要新增專案里程碑及事件的基礎。若要設定的時間表,您可以選擇從各種不同的樣式,例如圓柱形] 或 [線條]。

時刻表的不同樣式

建立時間表的基礎

  1. 在 Visio 中,開啟 [時刻表] 範本。

  2. 從 [時刻表圖形] 樣板中,將其中一個六個時間表圖形 (區塊線條尺規細分圓柱形) 拖曳至繪圖頁面。

    [設定時刻表]對話方塊隨即開啟。

  3. [期間] 索引標籤的 [開始] 方塊中,輸入或選取專案的開始日期。

  4. 在 [完成時間] 方塊中,輸入或選取專案的結束日期。

  5. 在 [時間單位] 清單中選擇 [時間表的時間刻度] 單位]。

  6. 如果您選擇 [] 時,您可以選擇您想要開始在週哪一天。

  7. 時間格式] 索引標籤上的 [語言] 方塊中,選擇的語言所要的時間表。

  8. 如果您想要顯示的時間表尾端選擇步驟 4 和 5 的開始和結束日期,請將 [選取],顯示開始和完成日期時間表上的核取方塊。

  9. 在第一個日期格式清單中,選擇您要的日期的方式。

  10. 顯示過渡時間刻度標記時間表上的核取方塊已選取 [如果您想要每個時間刻度] 單位 (您在上述步驟 6 中指定的單位) 在時間表上顯示。

  11. 在第二個日期格式清單中,選擇您要的單位標籤的方式。

  12. 將選取 [自動更新移動標記時的日期] 核取方塊。這樣就能確定的標記相關聯的日期會自動更新時在時間表上調整任何里程碑、 間隔或其他標記。

  13. 按一下 [確定]。

附註: 稍後若要變更這些設定,以滑鼠右鍵按一下時刻表,然後按一下 [設定時刻表],就可以再次開啟 [設定時刻表] 對話方塊。

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新增里程碑、間隔和標記

有就地時間表 foundation 之後,您可以開始新增重要的內容: 標示重要的里程碑和事件的標記。

標記類型

若要使用

里程碑

指出時刻表上的特定里程碑日期 (例如,必須將撰寫的專案交給出版社的日期)。

間隔

指出時刻表 (例如撰寫初稿所需的時間) 上的重要時間範圍。選擇 [將間隔圖形符合時間表的樣式。

今日標記

從專案開始後所經過的時間量,會反映。今日標記會自動為實際日期變更,即可顯示相對於您的下一個期限排程的狀態。

具有里程碑與間隔的時刻表

在時刻表上標示里程碑

  1. [時刻表圖形] 樣板將里程碑圖形直接拖放到時刻表的上方。

  2. [設定里程碑] 對話方塊中,輸入或選取里程碑的日期和時間。

  3. 在 [描述] 方塊中輸入里程碑的描述。

  4. [日期格式] 清單內,選擇日期的顯示方式。

  5. 按一下 [確定]

提示: 若要快速變更里程碑的日期,請將里程碑拖曳至時刻表上您要的位置。里程碑上的日期會隨之變更,以符合新的位置。

在時刻表上標示時間範圍

  1. 從 [時刻表圖形] 樣板將間隔圖形拖放直接放時刻表的上方。

  2. 在 [開始日期完成日期] 方塊中輸入或選取的時間範圍內的開始和結束日期。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入間隔的描述。

  4. 日期格式清單中,選擇您要的日期的方式。

  5. 按一下 [確定]。

提示: 若要快速變更的間隔時間範圍,請拖曳綠色的選取控點或移動的間隔的時刻表您要的位置。間隔變更要符合的新位置的日期。

將時刻表上的文字移走

時間表有時可以取得擁擠。若要讓時間表更容易閱讀,您可以在下列圖例中所示移動關閉時間表本身的文字。

將時刻表上的文字移走

1.按一下以選取的間隔時間的黃色控制項控點。

2.拖曳控制項控點,將文字移更好的位置的間隔圖形上方。

3.括號自動標示的開頭和結尾的間隔。

在時刻表上標示期間

  1. 從 [時刻表圖形] 樣板將經過的時間圖形拖放直接放時刻表的上方。圖形會對齊同左的時間表的開頭與結尾與延伸到目前的日期。

  2. 今日標記] 圖形拖曳到的時刻表上的 [時刻表圖形] 樣板中。

  3. 圖形會放置在目前的實際日期。


時刻表上的期間

每次開啟具有 [期間][今日標記] 圖形的時刻表繪圖時,這些圖形就會移動以符合目前的實際日期。

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顯示一個時刻表區段的詳細資料

您可以展開 [現有的時刻表的區段為第二個時刻表以顯示更多詳細資料。展開的時刻表代表原始時刻表的區段,但您使用其個別;例如,您新增里程碑或間隔到展開的時刻表到原始時刻表一樣。如果您新增的里程碑或間隔到原始時刻表時,它也會新增到展開的時刻表。如果您要展開的時刻表新增里程碑或間隔,不過,它會不會新增至原始時刻表。

附註: 若要建立展開的時刻表繪圖頁面上,您必須具有時間表。

顯示某區段的詳細資料

  1. 從 [時刻表圖形],將 [展開時刻表] 圖形拖曳至頁面。

  2. 在 [設定時刻表] 對話方塊中,指定您想要展開的時刻表期間時間格式] 索引標籤,然後按一下 [(開始和完成日期必須是原始時間內的[確定]選項時程表)。

  3. 展開的時刻表繪圖頁面上會顯示,並且會顯示下列:

    • 灰色虛線建立兩個時間表之間的關聯,並指出展開的時刻表代表原始時刻表的區段。

    • 共用的里程碑與間隔。這些自動同步,如果您在一個時刻表上變更它們,他們也變更其他。

      附註: 根據預設,展開的時刻表會使用相同的圖形類型與原始時刻表。若要變更的圖形類型,展開的時刻表],以滑鼠右鍵按一下,再按一下 [設定時刻表類型

提示: 若要快速變更展開的時刻表之時間範圍,請拖曳黃色的控制項控點。展開的時刻表上的日期會隨之變更,以符合新的位置。

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細分時刻表

難免,里程碑日期會花費多久的程序的預測,然後 shift 甚至專案結束日期。您可以輕鬆修改,並調整 Visio 時間表回應變更。

您想要變更

採取的動作

專案的開始或完成日期

  • 以滑鼠右鍵按一下時刻表圖形,按一下 [設定時刻表],然後移至 [期間] 索引標籤類型或選取新的開始或完成日期,,然後按一下[確定]

時刻表列上的細分數目

  • 以滑鼠右鍵按一下時刻表圖形,按一下 [設定時刻表],然後移至 [期間] 索引標籤。在 [時間單位] 清單中,選擇不同的時間單位,,然後按一下[確定]

時刻表日期和細分的可見性

  • 以滑鼠右鍵按一下時刻表圖形,按一下 [設定時刻表],然後移至 [時間格式] 索引標籤。在 [格式] 底下,選取或清除核取方塊以顯示或隱藏日期或時間刻度標記時刻表上。按一下[確定]

時刻表列上的箭頭的外觀

  • [時刻表] 圖形,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [顯示開始箭頭顯示完成的箭頭

里程碑類型

  • 以滑鼠右鍵按一下里程碑,,然後按一下 [設定里程碑類型。在 [里程碑類型] 清單中,按一下您要的樣式,然後按一下[確定]

間隔類型

  • 間隔圖案,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [設定間隔類型]。選擇您要的樣式,然後按一下[確定]

里程碑日期

  • 以滑鼠右鍵按一下里程碑,,然後按一下 [設定里程碑。輸入您要的日期,然後按一下[確定]

時間範圍的日期

  • 以滑鼠右鍵按一下間隔,,然後按一下 [設定間隔]。輸入您要的日期,然後再按一下[確定]。

里程碑或時間範圍描述

  • 按兩下里程碑或間隔相關聯的文字。選取 [描述],然後輸入您想要的新說明。

與里程碑、 間隔或今日標記相關聯的文字的位置

  • 選取的圖案。拖曳控制項控點以變更文字和時間表列或的文字角度之間的距離。

日期格式

  • 時間表、 里程碑或間隔,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [設定時刻表]、 [設定里程碑] 或設定間隔]。在 [日期格式] 清單中,按一下您要的格式,然後按一下[確定]

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