建立時刻表以顯示排程快照

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

利用時刻表可以輕鬆掌握專案的里程碑,並溝通相關的事宜。時刻表是一條代表專案持續時間的水平線或垂直線,上面附有表示專案各個階段及里程碑的標記。


時刻表圖表

設立基礎

建立時刻表的第一步驟是選擇時刻表圖形來表示專案的時間範圍。您會以時刻表圖形做為基礎,然後在其中加入專案里程碑和事件。您可以選擇幾種不同的樣式,如 [圓柱形] 或 [線] 來設定時刻表的外貌。

時刻表的不同樣式

建立時刻表的基礎

  1. 在 Visio 中,開啟 [時刻表] 範本。

  2. 從 [時刻表圖形] 樣板中,拖曳 [區塊時刻表]、[線形時刻表]、[尺規時刻表]、[分段時刻表] 和 [圓柱形時刻表] 六種時刻表圖形的其中一種到繪圖頁上。

    此時會開啟 [設定時刻表] 對話方塊。

  3. 在 [時間週期] 索引標籤的 [開始] 方塊中,輸入或選取專案的開始日期。

  4. 在 [完成] 方塊中,輸入或選取專案的結束日期。

  5. 在 [時間刻度],選擇時刻表的時間刻度單位。

  6. 如果選擇 [週],可以選擇一週開始的第一天。

  7. 在 [時間格式] 索引標籤的 [時刻表語言] 方塊中,選擇時刻表要使用的語言。

  8. 如果希望時刻表端點顯示您在步驟 4 及 5 中所選擇的開始及結束日期,不要清除 [在時刻表顯示開始和完成日期] 核取方塊。

  9. 在第一個 [日期格式] 清單,選擇日期的顯示方式。

  10. 如果想要時刻表上顯示出每個時間刻度單位 (在上述步驟 6 所指定的單位),不要清除 [在時刻表顯示過渡時間刻度標記] 核取方塊。

  11. 在第二個 [日期格式] 清單,選擇單位標籤的顯示方式。

  12. 不要清除 [當標記移動時自動更新日期] 核取方塊;如此可確保只要在您時刻表上移動任何里程碑、間隔或其他標記的位置時,這些與標記相關聯的日期就會自動更新。

  13. 按一下 [確定]。

附註: 稍後若要變更這些設定,以滑鼠右鍵按一下時刻表,然後按一下 [設定時刻表],就可以再次開啟 [設定時刻表] 對話方塊。

頁面頂端

新增里程碑、間隔和標記

設立好時刻表基礎之後,就可以開始新增重要內容:表示重要里程碑和事件的標記。

標記類型

用途

里程碑

指示時刻表上的特定里程碑日期 (例如,將撰寫的專案交給出版社的日期)。

間隔

指示時刻表的重要時間範圍 (例如,撰寫第一次草稿的所需時間)。選擇符合時刻表樣式的間隔圖形。

今日標記

反映出專案開始後已經過的時間。當實際日期變更以顯示、與下一個截止日期有關的排程狀態,[今日標記] 會自動變更。

具有里程碑與間隔的時刻表

在時刻表上標示里程碑

  1. 從 [時刻表圖形] 樣板拖曳里程碑圖形,然後直接放置在時刻表上方。

  2. 在 [設定里程碑] 對話方塊中,輸入或選取里程碑的日期和時間。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入該里程碑的描述。

  4. 在 [日期格式] 清單,選擇日期的顯示方式。

  5. 按一下 [確定]。

提示: 若要快速變更里程碑的日期,請在時刻表上拖曳里程碑的位置。里程碑的日期會隨著變化以符合新的位置。

在時刻表上標示時間範圍

  1. 從 [時刻表圖形] 樣板拖曳間隔圖形,然後直接放置在時刻表上方。

  2. 在 [開始日期] 和 [完成日期] 方塊中,輸入或選取時間範圍的開始和結束的日期。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入該間隔的描述。

  4. 在 [日期格式] 清單,選擇日期的顯示方式。

  5. 按一下 [確定]。

提示: 若要快速變更間隔的時間範圍,拖曳綠色選取控點或在時刻表上移動間隔的位置。間隔的日期會隨著變化以符合新的位置。

將時刻表上的文字移走

時刻表有時候會過於擁擠。若要讓時刻表更容易閱讀,可以將時刻表上的文字移走,如下圖所示。

將時刻表上的文字移走

1. 按一下黃色控點,選取間隔。

2. 拖曳間隔圖形上方的控點,然後將文字移到更適合的位置。

3. 間隔的開頭與結尾會自動以括號標示。

在時刻表上標示期間

  1. 從 [時刻表圖形] 樣板拖曳 [期間] 圖形,直接放置在時刻表上面。該圖形會將其左邊對齊時刻表的開頭處,然後延長到目前日期。

  2. 從 [時刻表圖形] 樣板拖曳 [今日標記] 圖形到時刻表上。

  3. 圖形會放置在目前的實際日期上。


時刻表上的期間

每次開啟具有 [期間] 或 [今日標記] 圖形的時刻表繪圖,這些圖形就會轉為對齊目前的實際日期。

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顯示一個時刻表區段的詳細資料

您可以展開現有時刻表上的某一區段做為另一個時刻表,顯示更詳細的資訊。展開的時刻表代表原始時刻表的某區段,但您會分別處理它們;例如,您可以新增里程碑與間隔到展開的時刻表,就如同您新增里程碑與時刻表到原始時刻表一樣。若新增里程碑或間隔到原始時刻表,它也會被新增到展開的時刻表上。然而,若新增里程碑或時刻表到展開的時刻表上,它並不會被新增到原始時刻表上。

附註: 您的繪圖頁上必須有時刻表,才能建立展開時刻表。

顯示某個區段的詳細資料

  1. 從 [時刻表圖形],拖曳 [展開時刻表] 圖形到頁面上。

  2. 在 [設定時刻表] 對話方塊的 [時間週期] 及 [時間格式] 索引標籤上,指定要套用到展開的時刻表的選項,然後按一下 [確定]。開始及完成日期不得超過原始時刻表的時間週期。

  3. 展開的時刻表會出現在繪圖頁面上,並顯示下列項目:

    • 兩個時刻表間有關聯的灰色虛線,並指出展開的時刻表所代表的原始時刻表區段。

    • 共用里程碑與間隔。它們也會自動同步,若您在一個時刻表上變更共用里程碑或間隔,也會在另一個時刻表上自動變更它們。

      附註: 根據預設,展開的時刻表會使用與原始時刻表相同的圖形類型。若要變更圖形類型,以滑鼠右鍵按一下展開的時刻表,然後按一下 [設定時刻表類型]。

提示: 若要快速變更展開時刻表的時間範圍,請拖曳黃色控制項控點。間隔的日期會隨著變化以符合新的位置。

頁面頂端

細分時刻表

無可避免地,里程碑日期、程序預計花費的時間,甚至是專案的結束日期都可能產生變化。您可以輕易修訂及細分 Visio 時刻表以回應變更。

想要變更的項目

採取的動作

專案的開始或完成日期

  • 以滑鼠右鍵按一下時刻表圖形,按一下 [設定時刻表],接著移至 [時間週期] 索引標籤;輸入或選取新的開始或完成日期,再按一下 [確定]。

時刻表列上的分割數

  • 在時刻表圖形上按一下滑鼠右鍵,按一下 [設定時刻表],然後進入 [時間週期] 索引標籤。在 [時間刻度] 清單選擇不同的時間單位,然後按 [確定]。

時刻表日期及分割的可見性

  • 在時刻表圖形上按一下滑鼠右鍵,按一下 [設定時刻表],然後進入 [時間格式] 索引標籤。在 [格式] 下,選取或清除要在時刻表上顯示或隱藏的日期或時間刻度標記。按一下 [確定]。

時刻表列上箭頭的外觀

  • 在時刻表圖形上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [顯示開始箭頭] 或 [顯示結束箭頭]。

里程碑類型

  • 以滑鼠右鍵按一下里程碑,然後按一下 [設定里程碑類型]。在 [里程碑類型] 清單中,按一下想要的樣式,再按 [確定]。

間隔類型

  • 以滑鼠右鍵按一下間隔圖形,然後按一下 [設定間隔類型]。選擇您要的樣式,然後按一下 [確定]。

里程碑日期

  • 以滑鼠右鍵按一下里程碑,然後按一下 [設定里程碑]。輸入您要的日期,然後按一下 [確定]。

時間範圍的日期

  • 以滑鼠右鍵按一下間隔,然後按一下 [設定間隔]。輸入您要的日期,然後按一下 [確定]。

里程碑或時間範圍描述

  • 按兩下與里程碑或間隔相關聯的文字。選取描述,然後輸入您要的新描述。

與里程碑、間隔或今日標記相關聯的文字位置

  • 選取圖形。拖曳控制項控點以變更文字與時刻表列之間的距離,或是變更文字的角度。

日期格式

  • 以滑鼠右鍵按一下時刻表、里程碑或間隔,再按一下 [設定時刻表]、[設定里程碑] 或 [設定間隔]。在 [日期格式] 清單中,按一下您要的格式,然後按一下 [確定]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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