建立整個組織通用的簽名

您可以在進入或離開貴組織的電子郵件中新增電子郵件簽名、法律免責聲明或保密聲明。您可以如下所示,設定將它套用至所有內送或外寄郵件。或者您也可以將它套用至特定郵件,例如包含特定字詞或文字模式的郵件。

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建立套用至所有郵件的簽名

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 按一下應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後按一下 [系統管理]。

    醒目提示系統管理 App 的 Office 365 應用程式啟動器commercial_applauncher_clickallapps
  3. 選擇 [系統管理中心],然後按一下 [Exchange]。

  4. 選擇 [郵件流程] 底下的 [規則]。

  5. 按一下 [+] (新增) 圖示,並選擇 [套用免責聲明]。

  6. 為這個規則命名。

  7. 選擇 [套用此規則] 底下的 [套用到所有郵件]。

    提示: 深入了解您不想將免責聲明套用至所有郵件時的套用條件。

  8. 將 [執行下列動作] 底下的 [附加免責聲明] 保持為已選取。

  9. 按一下 [輸入文字],然後輸入您的免責聲明。

    提示: 深入了解如何設定免責聲明格式。

  10. 按一下 [選取一個],然後選擇 [包裝] 做為後援選項。然後按一下 [確定]。這表示,該免責聲明如果因為加密或其他郵件設定而無法新增,系統會將它包裝在郵件信封中。

  11. 保持 [以嚴重性層級稽核此規則] 為已選取。然後選擇要用於郵件記錄中的 [低]、[中] 或 [高]。

  12. 除非想要先行測試,否則請選擇 [強制] 來立即開啟免責聲明。

  13. 選擇 [更多選項] 來納入其他條件或例外狀況。

  14. 完成之後,請選擇 [儲存]。

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