建立整個組織的簽章和免責聲明

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上次更新: 10 年 9 月 2018年

您可以在進入或離開貴組織的電子郵件中新增電子郵件簽名、法律免責聲明或保密聲明。您可以如下所示,設定將它套用至所有內送或外寄郵件。或者您也可以將它套用至特定郵件,例如包含特定字詞或文字模式的郵件。

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建立套用至所有郵件的簽名

  1. 提示: 整個組織的簽章稱為 「 免責聲明 」,無論這些工作包括的內容。例如,他們可以只簽名,或也包含您的地址,法律免責聲明或您想要的其他資訊。

  2. 移至 按一下這裡以移至 Office 365 系統管理中心。

    移至 Office 365 系統管理中心

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  3. 按一下應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後按一下 [系統管理]。

    醒目提示系統管理 App 的 Office 365 應用程式啟動器

    找不到您要的 App 嗎?請從應用程式啟動器選取 [所有 App] 以查看依字母順序排序的可用 Office 365 App 清單。您可從該處搜尋特定的 App。

  4. 選擇 [系統管理中心],然後按一下 [Exchange]。

  5. 選擇 [郵件流程] 底下的 [規則]。

  6. 按一下 [+] (新增) 圖示,並選擇 [套用免責聲明]。

  7. 為這個規則命名。

  8. 選擇 [套用此規則] 底下的 [套用到所有郵件]。

    提示: 瞭解更多關於套用條件,如果您不希望免責聲明套用到所有郵件的資訊。(範圍本文適用於 Exchange 伺服器,但也適用於 Office 365)。

  9. 將 [執行下列動作] 底下的 [附加免責聲明] 保持為已選取。

  10. 按一下 [輸入文字],然後輸入您的免責聲明。

    提示: 深入瞭解設定格式化的免責聲明。(格式化本文適用於 Exchange 伺服器,但也適用於 Office 365)。

  11. 按一下 [選取一個],然後選擇 [包裝] 做為後援選項。然後按一下 [確定]。這表示,該免責聲明如果因為加密或其他郵件設定而無法新增,系統會將它包裝在郵件信封中。

  12. 保持 [以嚴重性層級稽核此規則] 為已選取。然後選擇要用於郵件記錄中的 [低]、[中] 或 [高]。

  13. 除非想要先行測試,否則請選擇 [強制] 來立即開啟免責聲明。

  14. 選擇 [更多選項] 來納入其他條件或例外狀況。

  15. 完成之後,請選擇 [儲存]。

Office 365 組織寬簽章的限制

您無法依下列方式使用 Office 365 簽章:

  • 插入簽章直接在最新的電子郵件回覆或轉寄

  • 顯示使用者的寄件備份資料夾中的伺服器端電子郵件簽名

  • 在 [電子郵件簽名中內嵌圖像

  • 略過線條,其中包含無法更新的變數 (例如因為值不,為使用者提供)

若要取得這些及其他功能,使用協力廠商工具。請網際網路搜尋電子郵件簽章軟體。這些提供者的數字的 Microsoft Gold 合作夥伴,而且他們的軟體提供這些功能。

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