建立搜尋資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 在 Outlook 2016 中搜尋郵件在經常使用的文字欄位中,使用 [進階尋找時您可能會收到下列錯誤訊息: Outlook 無法執行搜尋。Outlook 無法顯示此檢視。超出記憶體或系統資源。關閉部分 windows 或程式,然後再試一次。我們正在處理以釋放修正此問題。同時,請參閱此文章因應措施的詳細資訊。

搜尋資料夾是一個虛擬資料夾,提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。例如,即使郵件可能儲存於不同的資料夾中,[未讀取的郵件] 搜尋資料夾可以讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件。

附註: 

  • 搜尋資料夾無法含有多個 Outlook 資料檔 (.pst) 的搜尋結果。

  • 搜尋資料夾支援符合您指定的文字字串中的前置字元。例如,如果您想要包含所有郵件包含 「 雨量 」 的搜尋資料夾中的單字,搜尋資料夾也包含包含文字,例如 「 raining 」 或 「 雨天。 」 的訊息排除文字,例如 「 大腦 」。

新增預先定義的搜尋資料夾

  1. 選取 [資料夾] 功能表。

  2. 在 [新增] 群組中,選取 [新增搜尋資料夾]。

    鍵盤快速鍵    若要建立搜尋資料夾,請按一下 Ctrl+Shift+P。

  3. 從 [選取搜尋資料夾] 清單中,按一下您想要新增搜尋資料夾]。建立自訂搜尋資料夾] 清單中向下捲動。

  4. 預設的搜尋資料夾的一些可讓您自訂搜尋]。例如,如果您選取有特定文字的郵件] 中,在自訂搜尋資料夾] 底下指定要使用文字。

  5. 若要選取另一個信箱搜尋的範圍,請在自訂搜尋資料夾] 底下按一下搜尋郵件於] 方塊中,下拉式,然後從清單中選取信箱。

提示: 變更搜尋資料夾準則,以滑鼠右鍵按一下資料夾清單中的資料夾,請選取 [自訂搜尋資料夾] >準則,然後變更準則。

頁面頂端

建立自訂搜尋資料夾

  1. 選取 [資料夾] 功能表。

  2. [新增] 群組中,按一下 [新增搜尋資料夾]

    鍵盤快速鍵    若要建立搜尋資料夾,請按一下 Ctrl+Shift+P。

  3. 按一下 [選取搜尋資料夾] 清單中的 [建立自訂 [搜尋資料夾]]

  4. 按一下 [自訂搜尋資料夾] 底下的 [選擇]

  5. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。

  6. 按一下 [準則],然後選取您要的選項。

    • [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。

    • [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。

    • [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。按一下 [定義其他準則] 底下的 [欄位],然後按一下您要的準則類型,再按一下清單中的特定準則。接著在 [條件] 方塊與 [值] 方塊中,按一下您要的選項,然後按一下 [加到清單]。針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序,然後按一下 [確定]

  7. 按一下 [瀏覽] 選取您要搜尋的資料夾。

  8. 按一下 [確定] 關閉每個開啟的對話方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×