建立搜尋資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

搜尋資料夾是一個虛擬資料夾,提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。例如,即使郵件可能儲存於不同的資料夾中,[未讀取的郵件] 搜尋資料夾可以讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件。

附註: 

  • 搜尋資料夾無法含有多個 Outlook 資料檔 (.pst) 的搜尋結果。

  • 搜尋資料夾支援所指定文字字串中的字首比對。舉例來說,如果您想要搜尋資料夾包括所有含有 "rain" 這個字的郵件,搜尋資料夾也會包括含有 "raining" 或 "rainy" 的郵件,但是不會包括含有 "brain" 等字的郵件。

新增預先定義的搜尋資料夾

  1. [郵件][資料夾] 索引標籤中,按一下 [新增] 群組中的 [新增搜尋資料夾]

鍵盤快速鍵   若要建立搜尋資料夾,請按一下 CTRL + SHIFT + P。

  1. [選取搜尋資料夾] 清單中,按一下您要新增的搜尋資料夾。

  2. 如果出現提示,請在 [自訂搜尋資料夾] 下方,指定要使用的搜尋準則。

  3. 若要選取另一個要搜尋的信箱,請在 [自訂搜尋資料夾] 底下,按一下 [搜尋郵件於] 方塊的箭頭,然後從清單中選取信箱。

提示: 若要變更搜尋資料夾的準則,請在 [導覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後按一下 [自訂此搜尋資料夾],再按一下 [準則],然後變更準則。您無法變更 [讀取郵件] 群組中之搜尋資料夾 (包括 [收件匣][草稿][寄件備份]) 的準則。

頁面頂端

建立自訂搜尋資料夾

  1. [郵件][資料夾] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增搜尋資料夾]

鍵盤快速鍵   若要建立搜尋資料夾,請按一下 CTRL + SHIFT + P。

  1. 按一下 [選取搜尋資料夾] 清單中的 [建立自訂 [搜尋資料夾]]

  2. 按一下 [自訂搜尋資料夾] 底下的 [選擇]。

  3. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。

  4. 按一下 [準則],然後選取您要的選項。

    • [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。

    • [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。

    • [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。按一下 [定義其他準則] 底下的 [欄位],然後按一下您要的準則類型,再按一下清單中的特定準則。接著在 [條件] 方塊與 [值] 方塊中,按一下您要的選項,然後按一下 [加到清單]。針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序,然後按一下 [確定]

  5. 按一下 [瀏覽] 選取您要搜尋的資料夾。

  6. 按一下 [確定] 關閉每個開啟的對話方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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