建立提醒或訂閱 RSS 摘要

當小組建立一份新的文件,或某人變更您所建立的文件時,想要在當下就獲得消息嗎?有幾個獲得最新變更資訊的不同方法可供您選擇。

本文內容

概觀

建立清單或文件庫的提醒

建立資料夾、檔案或清單項目的提醒

訂閱清單或文件庫的 RSS 摘要

訂閱檢視的 RSS 摘要

概觀

如果想要獲得文件與清單項目的最新變更資訊,有兩個方法可供您選擇。如果網站有設為傳送提醒,就可以經由電子郵件提醒的方式來接收更新資訊;或者,如果您可以存取 RSS 閱讀程式,就可以經由 RSS 摘要來接收更新資訊。

提醒與 RSS 摘要都會通知您更新的消息,也都可以讓您自訂要接收多少資訊,只不過是接收更新資訊的方式不同而已。

提醒是在指定的時間間隔以電子郵件傳送,讓您知道特定項目的變更。例如,如果要在每次有人將檔案新增到文件庫時獲得通知,您可以建立傳送給自己或甚至是傳送給同事的提醒。

RSS 摘要會定期出現在 RSS 閱讀程式中,您也可以在 RSS 閱讀程式中管理其他資訊類型 (例如新聞) 的訂閱。閱讀程式有幾種不同類型,包括獨立閱讀程式、某些瀏覽器,以及某些電子郵件程式。

您可以針對各種網站 (包括「我的網站」) 上的清單與文件庫使用 RSS 摘要與提醒。依據網站的設定方式,您還可以設定提醒或訂閱搜尋摘要,這樣就能隨時取得任何新搜尋結果的最新資訊。

提醒

您可以針對不同資訊類型來設定提醒,這樣就能瞭解最感興趣的變更。您可以針對清單、文件庫、資料夾、檔案或清單項目來設定提醒。例如,可以針對文件庫中的某個資料夾來設定提醒,那麼當文件庫中其他資料夾變更時,就不會收到不感興趣的提醒。

您可以設定不同變更類型的提醒,可以設定提醒任何一個變更,或只提醒發生在您所建立之檔案的變更。提醒會以電子郵件的方式出現在電子郵件收件匣中。

RSS 摘要

RSS 摘要會顯示在 RSS 閱讀程式中,提供來自其他網站的更新與訂閱資訊。RSS 是一種技術,可讓您以標準化的格式一次接收來自數個不同網站的更新資訊。

您可以檢視及訂閱某個清單或文件庫的 RSS 摘要,或甚至是您已經篩選資訊或自訂欄位的某個檢視的 RSS 摘要。

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建立清單或文件庫的提醒

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 上的 [提醒我]

  3. 在 [新增提醒] 頁面的 [提醒標題] 區段中,視需要變更提醒標題。

    標題會出現在提醒電子郵件的主旨欄中,並用於管理提醒。

  4. [傳送提醒給] 區段中,確認您的連絡資訊是正確的。

    提示: 如果您具有管理提醒的權限,也可以經由在 [使用者] 方塊中輸入其他人的資訊,來建立給那個人的提醒。

  5. 如果 [變更類型] 區段可供使用,請選擇您要收到通知的變更類型。例如,您可以接收有關所有變更的提醒,或只接收項目刪除時的提醒。

  6. [傳送這些變更的提醒] 區段中,指定您是要收到所有變更類型的提醒,或是要收到特定變更的提醒;例如只要有任何變更就提醒您,或只在某人變更您建立之項目時提醒您,或只提醒最近的變更。

  7. [何時要傳送提醒] 區段中,選擇要收到提醒的頻率,例如立即提醒或者每天或每週的摘要提醒,並且可以指定日期或時間。

  8. 按一下 [確定]

附註: 依據網站與伺服器的設定方式而定,您為其建立提醒的人可能會收到確認已建立提醒的電子郵件。提醒電子郵件可能會提供下列項目的連結:清單或文件庫、提醒設定、提醒建立者的姓名、行動裝置檢視,以及其他資訊與命令。

頁首

建立資料夾、檔案或清單項目的提醒

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. 指向您要建立提醒的項目,按一下出現的箭號,然後按一下 [提醒我]

    在某些檢視中 (例如行事曆中的項目檢視),您可能需要按一下項目,然後按一下 [提醒我]

  3. 在 [新增提醒] 頁面的 [提醒標題] 區段中,視需要變更提醒標題。

    標題會出現在提醒電子郵件的主旨欄中,並用於管理提醒。

  4. [傳送提醒給] 區段中,確認您的連絡資訊是正確的。

    提示: 如果您具有管理提醒的權限,可以經由在 [使用者] 方塊中輸入其他人的資訊,來建立給那個人的提醒。

  5. 如果 [變更類型] 區段可供使用,請選擇您要收到通知的變更類型。例如,您可以接收有關所有變更的提醒,或只接收項目刪除時的提醒。

  6. [傳送這些變更的提醒] 區段中,指定您是要收到所有變更類型的提醒,或是要收到特定變更的提醒;例如只要有任何變更就提醒您,或只在某人變更您建立之項目時提醒您,或只提醒最近的變更。

  7. [何時要傳送提醒] 區段中,選擇要收到提醒的頻率,例如立即提醒或者每天或每週的摘要提醒,並且可以指定日期或時間。

  8. 按一下 [確定]

附註: 依據網站與伺服器的設定方式而定,您為其建立提醒的人可能會收到確認已建立提醒的電子郵件。提醒電子郵件可能會提供下列項目的連結:清單或文件庫、提醒設定、提醒建立者的姓名、行動裝置檢視,以及其他資訊與命令。

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訂閱清單或文件庫的 RSS 摘要

附註: 依據瀏覽器或系統的設定方式而定,下面程序可能無法使用,或者步驟可能有所不同。如需詳細資訊,請洽詢網站擁有人或系統管理員。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

    提示: 如果網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態。果真如此,您或許就可以按一下這個按鈕直接訂閱清單或文件庫。如果瀏覽器沒有這項功能,那麼您可以依照本程序接下來的步驟進行。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像 上的 [檢視 RSS 摘要]

    摘要會出現在瀏覽器視窗中。

  3. 在出現的頁面上,依照如何訂閱摘要的指示進行。例如,您可能會看到 [訂閱此摘要] 這幾個字。

  4. 依照 RSS 閱讀程式、瀏覽器或電子郵件程式中的其他指示進行。

附註: 如果經由使用訂閱連結來訂閱摘要並不適用於您的閱讀程式,請依照 RSS 閱讀程式中的指示,將摘要的 URL 複製並貼上閱讀程式中。

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訂閱檢視的 RSS 摘要

如果您具有修改檢視的權限,可以訂閱某特定檢視的 RSS 摘要。這樣就可以只接收該檢視所顯示之資訊發生變更時的更新資訊。

有些網頁瀏覽器可讓您經由按一下瀏覽器工具列上的 RSS 按鈕來訂閱檢視。

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下您的清單或文件庫的名稱。

  2. 開啟您要訂閱的檢視。

    提示: 如果網頁瀏覽器可讓您訂閱檢視,此時可能會有某個 RSS 工具列按鈕變成啟用狀態。果真如此,您或許就可以按一下這個按鈕直接訂閱檢視。如果沒有這項功能,那麼您可以依照本程序接下來的步驟進行。

  3. 按一下 [檢視] 功能表 [檢視] 功能表 上的 [修改此檢視]

    附註: 如果 [檢視] 功能表上沒有出現 [修改此檢視],表示您沒有編輯檢視的權限,因此無法使用這個方法來訂閱檢視的 RSS 摘要。請試著從 [動作] 功能表或從網頁瀏覽器來訂閱檢視。

  4. 按一下 [名稱] 區段中的 RSS 按鈕 按鈕圖像

  5. 在出現的頁面上,按一下 [訂閱此摘要]

  6. 依照 RSS 閱讀程式、瀏覽器或電子郵件程式中的其他指示進行。

附註: 如果經由使用訂閱連結來訂閱摘要並不適用於您的閱讀程式,請依照 RSS 閱讀程式中的指示,將摘要的 URL 複製並貼上閱讀程式中。

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