建立指向另一個活頁簿中儲存格範圍的外部參照 (連結)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立外部參照來參照其他活頁簿中的儲存格內容。外部參照 (也稱為連結) 是指向其他 Excel 活頁簿中工作表上的儲存格或範圍的參照,或是指向其他活頁簿中定義名稱的參照。您可以參照特定的儲存格範圍、儲存格範圍的定義名稱或定義外部參照的名稱。

您想要做什麼?

深入瞭解外部參照

建立不同的活頁簿中的儲存格之間的外部參照

建立另一個活頁簿中的外部參照的已定義之名稱

定義包含在另一個活頁簿中的儲存格的外部參照的名稱

深入了解外部參照

雖然外部參照與儲存格參照類似,但是其中有一個重要的相異處。在數個活頁簿的各處使用大量的資料或複雜的公式時,您可以使用外部參照。建立外部參照的方式不同,因此在儲存格或公式列中顯示的方式也不同。

有效使用外部參照的位置

外部參照可以避免在同一活頁簿中同時放置多個大型的工作表模型的不實際做法。

  • 合併多個活頁簿的資料   可以連結多個使用者或部門的活頁簿,然後將相關的資料整合到摘要的活頁簿。如此一來,變更來源活頁簿時,您不必手動變更摘要的活頁簿。

  • 建立資料的不同檢視模式    您可以將所有資料輸入到一個或多個來源活頁簿中,然後建立只含有相關資料外部參照的報表活頁簿。

  • 提高大型、複雜模式的效率    將複雜模式細分為一系列相關的活頁簿,這樣在處理模式時就不需要開啟所有相關的工作表。因為小型的活頁簿比較容易變更,不需要大量的記憶體,並且在開啟、儲存和計算時較節省時間。

建立外部參照的方法

如果您使用儲存格參照建立外部參照,也可以套用公式至此資訊。藉由切換各種類型的儲存格參照,也可以控制外部參照移動時要連結哪些儲存格。例如,如果您使用相對參照,在移動外部參照時,所連結的一個或多個儲存格便會變更,以反映工作表的新位置。

當您從某個活頁簿建立另一個活頁簿的外部參照時,可以使用名稱來參照連結的儲存格。您可以使用已定義的名稱來建立外部參照,或在建立外部參照時定義名稱。使用名稱可以更容易記住所連結的儲存格內容。使用已定義名稱的外部參照,在移動外部參照時並不會變更,因為名稱參照特定的儲存格或儲存格範圍。如果您需要使用已定義名稱的外部參照以便在移動外部參照時進行變更,可以變更外部參照中使用的名稱,或變更該名稱參照的儲存格。

指向其他活頁簿的外部參照外觀為何

含有指向其他活頁簿之外部參照的公式,有兩種顯示方式,視來源活頁簿 (提供資料給公式的活頁簿) 是否開啟而定。

當來源活頁簿開啟時,外部參照會在中括號 ([ ]) 中包含活頁簿的名稱,接著是工作表名稱、驚嘆號 (!),及公式所在的儲存格。例如,以下公式從名為 Budget.xls 的活頁簿中新增儲存格 C10:C25。

外部參照

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

當來源關閉時,外部參照將包括完整路徑。

外部參照

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

附註: 如果其他工作表或活頁簿名稱中包含非字母字元,則檔案名稱 (或路徑) 必須置於單引號中。

連線至其他活頁簿中已定義名稱的公式,會使用活頁簿名稱再加一個驚嘆號 (!),然後再接名稱。例如,以下公式從名為 Budget.xlsx 的活頁簿,將儲存格新增至「銷售額」範圍中。

外部參照

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

頁面頂端

在不同活頁簿的儲存格間建立外部參照

  1. 開啟即將包含外部參照的活頁簿 (目的活頁簿) 和包含您想要連結至資料的活頁簿 (來源活頁簿)。

  2. 在來源活頁簿中,按一下 [儲存 按鈕圖像 快速存取工具列] 上。

  3. 選取您想要建立外部參照所在的一個或多個儲存格。

  4. 輸入= (等號)。如果您想要的外部參照值上執行計算或函數,請輸入運算子或您想要在前面外部參照的函數。

  5. 切換至來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結至儲存格的工作表。

  6. 選取您要連結的儲存格。

  7. 回到目的活頁簿,就會發現 Excel 已將參照以及您在上一個步驟中選取的儲存格新增至來源活頁簿。

  8. 在目的活頁簿中可以選擇性地編輯或變更公式。

  9. 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 鍵。

頁面頂端

建立指向其他活頁簿中之定義名稱的外部參照

  1. 開啟即將包含外部參照的活頁簿 (目的活頁簿) 和包含您想要連結至資料的活頁簿 (來源活頁簿)。

  2. 在來源活頁簿中,按一下 [儲存 按鈕圖像 快速存取工具列] 上。

  3. 選取您想要建立外部參照所在的一個或多個儲存格。

  4. 輸入= (等號)。如果您想要的外部參照的值上執行計算或函數,請輸入運算子或您想要在前面外部參照的函數。

  5. [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [切換視窗],按一下來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結至儲存格的工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [視窗] 群組

  6. 按下 F3 鍵,接著選取您要連結的名稱。

頁面頂端

定義含有其他活頁簿中儲存格之外部參照的名稱

  1. 開啟目的活頁簿及來源活頁簿。

  2. 在目的活頁簿中,在 [公式] 索引標籤上,按一下 [已定義之名稱] 群組中的 [定義名稱]

    [公式] 索引標籤中的 [已定義之名稱] 群組

  3. [新名稱] 對話方塊中,在 [名稱] 方塊中輸入範圍的名稱。

  4. 刪除 [參照到] 方塊內的內容,並且將滑鼠游標停留在此方塊內。

    如果此名稱包含公式,請輸入公式,然後將游標放置於所要的外部參照位置。例如,輸入 =SUM(),並將游標置於括號之間。

  5. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [切換視窗],按一下來源活頁簿,然後按一下包含您想要連結至儲存格的工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [視窗] 群組

  6. 選取您想要連結的儲存格或儲存格範圍。

  7. [新名稱] 對話方塊中,按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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