建立或自訂網站內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何建立新的網站內容類型,或如何修改現有的網站內容類型。

本文內容

關於網站內容類型與繼承

建立網站內容類型

建立文件範本與網站內容類型之間的關聯

針對內容類型變更欄

新增工作流程至網站內容類型

將內容類型設定為唯讀

刪除網站內容類型

只要具備適當的權限,即可建立新的網站內容類型。除了較低層級的網站之外,還可以將這些內容類型,新增到您建立內容類型所在之網站層級上的清單及文件庫。例如,您在頂層網站上所建立的網站內容類型,即可供網站集合之所有網站上的清單及文件庫使用。在較低層級之網站上所建立的內容類型,無法供較高層級的網站使用。

重要: 若要建立及修改網站內容類型,必須具備 [完全控制] 權限等級 (如預設的網站名稱擁有人群組),以及具備下列使用者存取權限:

  • 上層網站    管理清單、新增及自訂網頁

  • 下層網站    管理清單、新增及自訂網頁

  • 清單或文件庫    管理清單

頁面頂端

關於網站內容類型與繼承

單一專案在進行的過程中,在一項業務可能會產生數種不同內容 (如提案、合約、工作說明及產品設計規格) 的同時,另一項業務也可能會需要收集及維護與每一種內容相關之不同類型的中繼資料。中繼資料可能包含如帳戶號碼、專案編號或專案經理等。雖然這些文件可能會因為全與單一專案相關而儲存在同一處,但仍可使用不同的方法加以建立、使用、共用及保存。組織可以將不同的文件組定義為內容類型。

內容類型可讓組織在網站集合上,以一致的方式來整理、管理及處理內容。組織可以定義特定類型文件或資訊產品的內容類型,以確保內容都採用一致的管理方式。內容類型可以視為套用至清單或文件庫的範本,而您可以在清單或文件庫套用多個範本,好讓它們能夠包含多種項目或文件類型。

內容類型是以階層排列    內容類型會以階層排列,好讓一種內容類型繼承另一種內容類型的特性。這種結構可讓您以一致的方式,處理組織中所有的文件類別。

新的網站內容類型是以上層內容類型為依據    當您在網站的網站內容類型庫中,定義新的自訂網站內容類型時,一開始可以先在網站內容類型庫中選擇現有的上層網站內容類型。您建立的新網站內容類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。這個新網站內容類型建立之後,您可以對它進行變更,例如新增或刪除欄。

下層網站內容類型是繼承自上層網站    您建立的內容類型是以上層內容類型為依據,因此會繼承上層內容類型的屬性。舉例來說,下層內容類型可能會因為上層內容類型而成為清單內容類型,因此可以套用至清單或文件庫。若直接變更下層清單內容類型,並不會影響其依據的上層內容類型。以下是可以從上層內容類型繼承的屬性:

  • 文件範本

  • 唯讀設定

  • 工作流程

  • 其他應用程式新增的可擴充屬性

當您更新上層內容類型時,可以選擇是否要讓子內容類型繼承這些變更。若選擇更新所有從上層內容類型繼承而來的內容類型,所有在該網頁中的設定皆會更新隸屬於您所變更之內容類型的子內容類型。此更新會覆寫先前對由此上層繼承而來之清單及網站內容類型的自訂。

繼承內容類型

例如,如果您只變更 [進階設定] 頁面上的文件範本,並選擇要更新清單內容類型及子網站內容類型,則會更新所有子內容類型的文件範本和唯讀設定,因為這兩種設定位於相同頁面上。同樣地,對 [工作流程設定] 頁面所做的所有變更也會在子內容類型上一起更新。每一欄都有它自己的 [變更網站內容類型欄] 頁面,因此每一欄的設定都必須個別更新。

請注意,除了「名稱」、「描述」及「群組」之外,只要是在上層內容類型出現的內容類型,其所有屬性在下層類型上皆可以更新。未出現在上層類型的欄或設定則無法更新。

若不要讓您對上層內容類型的變更,覆寫子內容類型的設定,可以將子內容類型設為唯讀。這在某些情況下雖然是建議採取的作法,但卻會降低集中管理內容類型階層的能力。

若將內容類型標示為唯讀,上層的設定仍可覆寫子項的設定,但必須將上層明確地設為非唯讀,然後再將變更新到子內容類型。

網站內容類型是以群組方式儲存    當您建立新的網站內容類型時,必須選擇要將其儲存在現有的群組中,或是儲存在您建立的新群組中。如果不希望其他人使用新的網站內容類型,您可以建立一個名稱為 _Hidden 的群組,來儲存您的網站內容類型。

頁面頂端

建立網站內容類型

若要建立網站的內容類型,必須擁有該網站的 [完全控制] 權限。若要建立網站集合之頂層網站的網站內容類型,您必須是網站集合的管理員。

  1. 前往要建立新網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

    「網站內容類型庫」頁面隨即出現。

  4. 按一下 [網站內容類型組件庫] 頁面上的 [建立]。

    [新增網站內容類型] 頁面隨即出現。

    [新增網站內容類型] 視窗

  5. [名稱與描述] 區段中,輸入新網站內容類型的名稱及描述。

  6. [從下列位置選取上層內容類型] 清單中,選取要從中選取新內容項目之上層內容類型的群組。此清單包含目前網站中所使用的所有「網站內容類型」群組。

  7. [上層內容類型] 清單中,選取要做為您內容類型基礎的上層內容類型。此上層內容類型清單隨您從 [從下列位置選取上層內容類型] 清單中選取的網站內容類型群組而不同。

  8. [群組] 區段中,選擇是否要將這個新網站內容類型儲存在現有的群組或新的群組中。

  9. 按一下 [確定]

    [網站內容類型: Your new content type name] 頁面隨即出現。您可以選擇這個頁面上的選項,進一步定義新的內容類型。

頁面頂端

讓文件範本與網站內容類型產生關聯

附註: 文件範本只能與文件內容類型產生關聯,而不能與資料夾、清單或討論區產生關聯。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在「網站內容類型庫」頁面上,按一下要修改之網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  5. 按一下 [設定] 區段中的 [進階設定]。

    [網站內容類型進階設定] 頁面隨即出現。

    [網站內容類型進階設定] 視窗

  6. 若要提供現有文件範本的 URL,請在 [文件範本] 區段中,輸入您要使用之文件範本的位置 URL。下表是您可以使用的 URL 類型範例。這些範例是採用網站內容類型資源資料夾 http://Server NameSite/_cts/內容類型名稱/,以及文件範本 docname.doc

URL 名稱

範例

伺服器的相對路徑

Site/_cts/ContentTypeName/docname.doc

伺服器的絕對路徑

http://contoso/Site/_cts/ContentTypeName/docname.doc

  1. 若要上傳所要使用的文件範本,請按一下 [文件範本] 區段中的 [上傳新的文件範本],然後按一下 [瀏覽]。在 [選擇檔案] 對話方塊中,瀏覽至您要使用之檔案的位置加以選取,然後按一下 [開啟]

    上傳新文件範本時,會自動將該範本儲存在位於 http://伺服器名稱/網站/_cts/內容類型名稱/ 的預設文件範本資源資料夾中。

  2. [更新網站與清單] 區段中,指定繼承這個內容類型的內容類型是否要以您所做的變更來更新。

    若選取 [是],其他由此內容類型 (上層內容類型) 繼承而來的內容類型 (子內容類型) 將會使用您所選的文件範本。

  3. 按一下 [確定]

頁面頂端

變更內容類型的欄

您可以透過將欄加入至網站內容類型,指定想要針對特定內容類型之項目收集的屬性或中繼資料。例如,您的組織可能想要針對所有採購單追蹤特定中繼資料集合,例如帳戶號碼、專案號碼及專案經理。如果您將帳戶號碼、專案號碼及專案經理的欄加入至採購單內容類型,系統就會提示使用者針對此內容類型的項目提供中繼資料。

有數種方法可以變更內容類型的欄。您可以:

將現有的欄新增至網站內容類型

執行此程序可以將網站或上層網站所定義的欄,新增到網站內容類型。新增欄到內容類型可以確保欄或欄位會出現在您關聯至內容類型的清單或文件庫上。

  1. 前往要變更之網站內容類型定義所在的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在「網站內容類型庫」頁面上,按一下要修改之網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

    若網站內容類型名稱不是超連結但可選取,表示此網站的網站內容類型由其他網站繼承而來,且該網站上的該內容類型需要加以更新。

  5. 按一下 [欄] 區段中的 [從現有的網站欄新增]。

    [新增欄至網站內容類型] 頁面隨即出現。

  6. [選取欄] 區段中,選取您要從 [從下列位置選取欄] 清單篩選的群組。

    下表是預設會提供的群組及其所含的欄類型。

選取

即可顯示

所有群組

可供任何群組使用的所有欄。

基礎欄

對許多類型的清單或文件庫有用的欄。

核心連絡人與行事曆欄

可在連絡人與行事曆清單中使用的欄。這些欄常會用於同步處理相容於 SharePoint 技術之用戶端連絡人及行事曆程式的中繼資料,例如 Microsoft Office Outlook 2007。

核心文件欄

來自 Dublin Core Metadata Set 的標準文件欄。

核心工作與議題欄

可在工作及議題清單中使用的欄。這些欄常會用於同步處理相容於 SharePoint 技術之用戶端工作及議題程式的中繼資料,例如 Microsoft Office Outlook 2007。

群組工作欄

可在 Group Board Workspace 所使用之群組工作清單中使用的欄。

擴充欄

一組專用欄。

  1. 從 [可用的欄] 清單中選取您要新增的欄,然後按一下 [新增]。

    若要快速新增多個欄類型,您可以按著 CTRL,並按一下您要新增的每一欄。

  2. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的下層網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。

  3. 加入需要的欄之後,請按一下 [確定]

頁面頂端

將新的欄新增至網站內容類型

遵循此程序,即可定義新的欄並將其新增至網站內容類型。請注意,您建立的新欄可以用於建立該欄的網站及其子網站上。建立新欄之後,您可以將其新增至其他內容類型及清單和文件庫。如果您不想要其他人使用這個新欄,可以將其新增至稱為 "_Hidden" 的新群組,將欄隱藏起來。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在「網站內容類型庫」頁面上,按一下要修改之網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  5. 按一下 [欄] 區段中的 [從新的網站欄新增]。

    [新增網站欄] 頁面隨即出現。

  6. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入新欄類型的名稱,然後選取可儲存在這一欄的資訊類型。

    欄名不區分大小寫。例如,如果有一個名為 "Description" 的欄已定義在網站集合上,您就無法建立一個名為 "description" 的新欄。

  7. 在 [群組] 區段中,選取現有的群組,或輸入用來儲存這個新欄的新群組名稱。

  8. 在 [其他欄設定] 區段中,指定您要的其他欄設定。例如,您可以輸入欄的描述、指定這一欄是否需要資訊、可以儲存在這一欄的最大字元數,以及欄的預設值。

  9. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的下層網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。

  10. [欄驗證] 區段中,輸入您要在新增項目至清單中時,用於驗證此欄中之資料的公式。例如,您可以設定使用者可以在欄中輸入的數字上限,或使用公式確保欄中的電話號碼設定了區碼。

  11. 新增所需的欄之後,請按一下 [確定]

頁面頂端

移除欄

  1. 移至要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

若網站內容類型名稱不是超連結但可選取,表示此網站的網站內容類型由其他網站繼承而來,且該網站上的該內容類型需要加以更新。

[欄] 底下,按一下要從內容類型移除的欄名稱。

  1. 當詢問您是否要從內容類型移除欄時,請按一下 [移除],然後按一下 [確定]

變更網站內容類型的欄順序

例如,您可以使用邏輯分組的方式,變更網站內容類型上欄的出現順序。

  1. 前往要變更之網站內容類型定義所在的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在「網站內容類型庫」頁面上,按一下要修改之網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  5. 按一下 [欄] 區段中的 [欄順序]

  6. [欄順序] 區段中,使用 [設定排列順序] 欄中的下拉式清單,以您需要的方式重新排列欄順序。

    變更欄順序

  7. [更新網站與清單] 區段中,指定繼承此網站內容類型的子網站內容類型是否要隨您的變更加以更新。

使欄成為必要、選用或隱藏

  1. 移至要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

選擇提醒,並在此輸入文字。您也可以設定其 AlertPosition 屬性。

  1. 按一下 [欄] 下方要設為必要的欄名稱。

  2. [欄設定] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若想要求使用者指定欄資訊,請按一下 [必要]

    • 若要讓使用者選擇是否指定欄資訊,請按一下 [選用]

    • 若要隱藏內容類型的欄,使其不會以新增、編輯或顯示等形式出現,請按一下 [隱藏]

    • 若要更新從此網站內容類型所繼承的所有內容類型,請按一下 [更新網站與清單] 區段下方 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?][是]

  3. 按一下 [確定]

頁面頂端

將工作流程新增至網站內容類型

附註: 工作流程必須部署在網站集合上之後,才可以將它新增至網站內容類型。如果您要新增的工作流程無法使用,請連絡伺服器管理員。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在「網站內容類型庫」頁面上,按一下要修改之網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  5. 按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。

    [變更工作流程設定] 頁面隨即出現。

  6. 按一下 [新增工作流程]。

  7. 在 [新增工作流程] 頁面上,選取您要新增的工作流程範本及您要的工作流程設定。

    [新增工作流程] 視窗

  8. 請執行下列其中一項:

    • 如果您要新增的工作流程有 [自訂工作流程] 頁面,按一下 [下一步] 前往 [自訂工作流程] 頁面,選擇您要的設定,然後按一下 [確定]。

    • 如果您要新增的工作流程沒有 [自訂工作流程] 頁面,按一下 [確定]。

      若要進一步瞭解如何新增工作流程至清單、文件庫及內容類型,請瀏覽<請參閱>下的連結。

頁面頂端

將內容類型設定為唯讀

  1. 移至要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  4. 按一下要變更的網站內容類型名稱。

    若網站內容類型名稱不是超連結但可選取,表示此網站的網站內容類型由其他網站繼承而來,且該網站上的該內容類型需要加以更新。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [進階設定]

  6. [唯讀] 區段中,按一下 [此內容類型應該標示為唯讀?] 底下的 [是]

  7. 若要更新從此網站內容類型所繼承的所有內容類型,請按一下 [更新網站與清單] 區段下方 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?][是]

  8. 按一下 [確定]

頁面頂端

刪除網站內容類型

當您從清單或文件庫中刪除網站類型時,使用者即無法再新增該網站內容類型的執行個體到清單或文件庫中。刪除網站內容類型不會移除先前關聯到清單或文件庫的該網站內容類型執行個體及清單內容類型執行個體,也不會刪除從該內容類型建立的項目。

  1. 前往要刪除網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [網站動作] 功能表 網站動作 上的 [網站設定]。

  3. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

  4. 按一下要刪除之網站內容類型的名稱。

    若網站內容類型名稱不是超連結但可選取,表示此網站的網站內容類型由其他網站繼承而來,且該網站上的該內容類型需要加以更新。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [刪除此內容類型]

  6. 當詢問您是否要刪除網站內容類型時,請按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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